Zespół — mechanicy, kolory, dezaktywacja
Mechanik w mWarsztat to osoba, którą przypisujesz do pozycji robocizny na zleceniach i widzisz w Terminarzu. Kolor odróżnia jego rezerwacje w kalendarzu.
Wszystko na tej zakładce zapisuje się automatycznie — nie ma tu paska „Zapisz zmiany”.
Zanim zaczniesz
Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”Ustawienia warsztatu zmienia tylko administrator.
Dodaj mechanika
Dział zatytułowany „Dodaj mechanika”- Otwórz Ustawienia warsztatu → zakładkę Zespół i stanowiska.
- W sekcji Mechanicy uzupełnij pole Imię i nazwisko.
- Wybierz Kolor na kalendarzu z próbek — tym kolorem mechanik będzie się wyróżniał w Terminarzu.
- Kliknij Dodaj mechanika.
Mechanik od razu pojawia się na liście i w polach wyboru na zleceniach.
Edytuj mechanika
Dział zatytułowany „Edytuj mechanika”- Kliknij wiersz mechanika na liście (albo ikonę ołówka Edytuj mechanika).
- W oknie Edytuj mechanika zmień, co potrzebne: Imię, Telefon, Kolor na kalendarzu, Domyślne stanowisko, Stawka godzinowa (netto PLN).
- Kliknij Zapisz.
Domyślne stanowisko przyspiesza planowanie — nowe rezerwacje tego mechanika pojawiają się w kolumnie tego stanowiska. Listę stanowisk ustawisz niżej na tej samej zakładce: Stanowiska warsztatowe.
Odnotuj odejście z pracy (dezaktywacja)
Dział zatytułowany „Odnotuj odejście z pracy (dezaktywacja)”- Przy mechaniku kliknij ikonę kosza (Dezaktywuj mechanika).
- Potwierdź przyciskiem Dezaktywuj.
Dezaktywowany mechanik dostaje odznakę Nieaktywny i znika z list wyboru — z Terminarza, ze zleceń i ze Stacji Magazynowej. Jego dotychczasowa praca zostaje w historii zleceń. Jeśli miał podpięty telefon z aplikacją, traci do niej dostęp natychmiast.
Żeby przywrócić mechanika, otwórz jego edycję, zaznacz Pracownik aktywny i zapisz. Po ponownej aktywacji pracownik odzyskuje też dostęp do aplikacji na przypisanym telefonie.
Jeśli coś poszło nie tak
Dział zatytułowany „Jeśli coś poszło nie tak”Nie widzisz mechanika w Terminarzu albo na zleceniu. Sprawdź, czy nie ma odznaki Nieaktywny — zniknął z list wyboru, bo został dezaktywowany. Przywróć go przez edycję.
W edycji mechanika lista „Domyślne stanowisko” jest pusta. Nie masz jeszcze stanowisk. Zamknij okno i dodaj je w sekcji Stanowiska warsztatowe niżej na tej stronie.
Mechanik z aplikacji nagle nie może się zalogować. Najczęstsza przyczyna to dezaktywacja pracownika — telefon traci dostęp razem z nią. Przywróć mechanika, a dostęp wróci sam.
Co dalej
Dział zatytułowany „Co dalej”- Przyznaj mechanikowi dostęp do aplikacji: Dostęp mechanika do aplikacji.
- Ustaw kolumny kalendarza: Stanowiska warsztatowe.
- Poznaj role kont z hasłem: Dostosowanie menu i role użytkowników.
- Wróć do mapy ustawień.