Klient nie dostał SMS-a
SMS nie doszedł? Sprawdź kredyty, numer telefonu i status wysyłki. Poniższe kroki pomogą ustalić przyczynę.
1. Sprawdź stan kredytów
Dział zatytułowany „1. Sprawdź stan kredytów”- Otwórz Ustawienia → zakładkę Komunikacja.
- Przejdź do Kredyty SMS i sprawdź, ile kredytów zostało.
Gdy obie pule kredytów są puste, program nie wyśle SMS-a. Doładuj konto; jak działają pula miesięczna i doładowania, opisuje Kredyty SMS — pula i doładowania.
2. Sprawdź numer telefonu klienta
Dział zatytułowany „2. Sprawdź numer telefonu klienta”- Otwórz Klienci i kartę klienta.
- Sprawdź, czy numer jest wpisany i poprawny — cyfra po cyfrze.
Brak numeru lub błąd w zapisie uniemożliwia wysłanie wiadomości do właściwej osoby. Popraw numer w kartotece — zobacz Baza klientów.
3. Przeczytaj status przypomnienia
Dział zatytułowany „3. Przeczytaj status przypomnienia”- Otwórz Ustawienia → zakładkę Przypomnienia.
- Pod listą reguł znajdź tabelę Ostatnie i nadchodzące przypomnienia.
- Znajdź wiersz z pojazdem klienta. Status Niedostarczone ma powód zapisany pod spodem — np. że klient nie ma numeru albo że wysyłka się nie powiodła.
Jak czytać całą tabelę i jej statusy: Zaplanowane i wysłane przypomnienia.
4. Komunikat „Wysyłka SMS jest chwilowo niedostępna”
Dział zatytułowany „4. Komunikat „Wysyłka SMS jest chwilowo niedostępna””Ten komunikat przy szablonach i w zakładce Kredyty SMS znaczy, że wysyłka jest wstrzymana po stronie platformy. Twoje kredyty pozostają na koncie, a przypomnienia trafiają w tym czasie do powiadomień w aplikacji zamiast na telefon klienta. Jeśli potrzebujesz pilnie przekazać informację klientowi, zadzwoń do niego. Gdy komunikat utrzymuje się przez kilka godzin, skontaktuj się z pomocą (dane poniżej).
5. Przypomnienie o konkretnej wizycie samo się wyłączyło
Dział zatytułowany „5. Przypomnienie o konkretnej wizycie samo się wyłączyło”Gdy wysyłka przypomnienia SMS o wizycie się nie powiedzie, program sam je wyłącza po nieudanej próbie i zostawia ślad: na karcie zlecenia, w zakładce Przegląd, w sekcji Ślad pojawia się wpis Nie wysłano przypomnienia SMS z powodem:
- wyczerpana pula SMS — doładuj konto i włącz przypomnienie ponownie,
- operator SMS odrzucił numer telefonu — popraw numer w kartotece klienta i włącz przypomnienie ponownie.
Aby ponownie włączyć przypomnienie w terminarzu, otwórz rezerwację i włącz przełącznik Przypomnienie SMS — zobacz Rezerwacja w terminarzu.
Gdy problem nadal występuje
Dział zatytułowany „Gdy problem nadal występuje”Kredyty są, numer poprawny, powód nic nie mówi? Zadzwoń: 731 044 330 albo napisz na kontakt@mwarsztat.eu — sprawdzimy wysyłkę po naszej stronie.
Co dalej
Dział zatytułowany „Co dalej”- Szablony wiadomości i SMS testowy: Szablony SMS.
- Reguły automatycznych przypomnień: Reguły przypomnień.
- Powiadomienie „auto gotowe” ze zlecenia: SMS do klienta o gotowym aucie.