Stany, korekty i niskie stany
Stan magazynowy wynika z zapisanych dokumentów. PZ podnosi stan, wydania i zlecenia go obniżają, a anulowanie dokumentu cofa jego skutek. Dzięki temu każda zmiana ma swoje źródło na karcie magazynowej.
Stan minimalny i ostrzeżenia o brakach
Dział zatytułowany „Stan minimalny i ostrzeżenia o brakach”Przy każdej części możesz ustawić Stan Minimalny — pole w oknie kartoteki, w sekcji Ustawienia Magazynowe (zakładka Szczegóły). Gdy stan spadnie do tego poziomu albo niżej, program alarmuje w trzech miejscach:
- Lista Części — przy pozycji w kolumnie Stan pojawia się czerwony dopisek Niski stan! (przy filtrowaniu na jeden magazyn: Niski stan w tym magazynie!).
- Pulpit — panel Niskie stany z liczbą pozycji pod progiem; kliknięcie przenosi do katalogu.
- Aplikacja mobilna — ekran Magazyn → Niskie stany, do podejrzenia przy półce.
Kiedy korekta, a kiedy dokument
Dział zatytułowany „Kiedy korekta, a kiedy dokument”Każdą zmianę stanu zapisz dokumentem magazynowym. Dzięki temu pojawi się w historii towaru i ewidencji magazynowej.
W praktyce:
- Dostałeś towar → wystaw PZ (Dokumenty magazynowe).
- Klient oddał część → ZW; odsyłasz do dostawcy → ZD z poziomu dokumentu PZ.
- Pomyliłeś się w dokumencie → nie edytuj go. Otwórz kartę dokumentu, kliknij Anuluj dokument i wystaw poprawny jeszcze raz. Anulowanie to storno — program cofa ruch towaru zapisany w dokumencie.
- Stan na półce nie zgadza się z programem (braki, nadwyżki) → policz towar i zatwierdź inwentaryzację — to ona księguje różnice jako korekty.
Części u mechaników
Dział zatytułowany „Części u mechaników”Przy włączonej Stacji Magazynowej część może być wydana mechanikowi „na stanowisko” — nadal jest twoja, ale nie leży na półce. Kolumna Stan na liście części rozbija wtedy liczbę: N na półce · M u mechaników. Pełną listę zobaczysz w Stany u mechaników w menu. Zobacz Stację Magazynową.
Jeśli coś poszło nie tak
Dział zatytułowany „Jeśli coś poszło nie tak”Stan w programie nie zgadza się z półką. Otwórz kartotekę części, zakładkę Kartoteka, i prześledź ostatnie ruchy — jeśli stan różni się od sumy partii, program pokaże ostrzeżenie Niezgodność stanu. Wyjaśnij różnicę w dokumentach. Rozbieżność między programem a policzonym towarem rozlicz inwentaryzacją.
Część „zniknęła” ze stanu, a nikt jej nie sprzedawał. Sprawdź rozbicie na półce / u mechaników przy pozycji i listę Stany u mechaników — część mogła trafić na stanowisko przez Stację Magazynową.
Alarm o niskim stanie dotyczy złego magazynu. Na liście części przy włączonym filtrze magazynu kolumna Stan pokazuje tylko wybrany magazyn — i alarm też dotyczy tylko jego. Przełącz filtr na Wszystkie magazyny, żeby zobaczyć stan całego warsztatu.