Flota pojazdów zastępczych
Zanim wydasz klientowi pierwsze auto zastępcze, dodaj je do floty. Flota to auta należące do warsztatu — nie są przypisane do żadnego klienta.
Zanim zaczniesz
Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”- Potrzebujesz włączonego modułu Pojazdy Zastępcze. Bez niego nie zobaczysz pozycji Auta zastępcze w menu. Zobacz zarządzanie modułami.
- Miej pod ręką numer rejestracyjny auta — reszta danych uzupełni się sama albo dopiszesz ją ręcznie.
Dodaj auto do floty
Dział zatytułowany „Dodaj auto do floty”- Otwórz Auta zastępcze w menu po lewej stronie.
- Przejdź do zakładki Pojazdy i kliknij Dodaj pojazd.
- Wpisz Numer rejestracyjny — program sam wyszuka dane auta i uzupełni Markę, Model i Rok produkcji. To pole jest wymagane.
- Ustaw Stawkę dzienną (PLN), jeśli wynajem tego auta ma być płatny. Dla bezpłatnego auta podmianowego zostaw pole puste.
- Kliknij Dodaj pojazd.
Auto pojawia się na liście ze statusem Dostępny. Na górze strony masz liczniki floty: Wszystkie pojazdy, Dostępne, Wypożyczone, W serwisie.
Statusy auta i ich zmiana
Dział zatytułowany „Statusy auta i ich zmiana”- Dostępny — gotowy do wypożyczenia,
- Wypożyczony — jest u klienta (status zmienia się sam przy wydaniu i zwrocie),
- Serwis — auto niedostępne, np. podczas naprawy.
Stawkę i status zmienisz w każdej chwili: przy aucie kliknij ikonę ołówka (Edytuj pojazd), popraw Stawkę dzienną (PLN) albo Status i kliknij Zapisz. Ikona kosza usuwa auto z floty — działa tylko, gdy auto nie jest wypożyczone.
Terminarz floty
Dział zatytułowany „Terminarz floty”Zakładka Terminarz pokazuje oś czasu na dwa tygodnie: wiersz to auto, a kolorowe paski to wypożyczenia. Legenda: Płatne, Bezpłatne, Po terminie. Użyj strzałek, aby przesunąć widok o tydzień, lub przycisku Dziś, aby wrócić do bieżącego tygodnia.
Kliknij auto (tu albo na liście w zakładce Pojazdy), żeby zobaczyć jego kartę: dostępność, liczbę zakończonych wypożyczeń, dni wynajmu, przychód oraz pełną Historię wypożyczeń tego pojazdu.
Jeśli coś poszło nie tak
Dział zatytułowany „Jeśli coś poszło nie tak”Nie ma pozycji „Auta zastępcze” w menu. Sprawdź, czy moduł Pojazdy Zastępcze jest aktywny w ustawieniach konta. Po włączeniu modułu odśwież stronę.
Dane auta nie uzupełniły się po numerze rejestracyjnym. Wpisz markę, model i rok produkcji ręcznie — sam numer wystarczy do zapisu.
Nie da się usunąć auta z floty. Ikona kosza jest nieaktywna, gdy auto ma status Wypożyczony. Najpierw przyjmij zwrot.
Co dalej
Dział zatytułowany „Co dalej”- Wypożyczenie auta do zlecenia — wydanie auta klientowi i umowa najmu.
- Zwrot i rozliczenie wypożyczenia — co kliknąć, gdy klient oddaje auto.
- Auta warsztatu, których nie wypożyczasz: Flota własna (pojazdy firmowe).