Wydawanie i zwrot części skanerem

Na stacji jeden skan oznacza wydanie lub zwrot jednej sztuki. Wybierz swój kafelek i zeskanuj kod części. Program zapisze operację na twoim koncie i zaktualizuje ilość dostępną na półce.

Zanim zaczniesz

Stacja musi być przygotowana: moduł włączony, mechanicy z dostępem, kiosk otwarty na tablecie albo komputerze przy magazynie. Instrukcja: Stacja Magazynowa — przygotowanie.
Część musi istnieć w katalogu i mieć kod EAN albo indeks (SKU) — skaner czyta właśnie ten kod. Jak dodać pozycję: Katalog części: dodanie pozycji.

Wydaj część na kiosku

Na ekranie Kto pobiera części? dotknij swojego kafelka. Jeśli masz PIN, pojawi się klawiatura Wpisz PIN — wpisz go i dotknij Zaloguj.
U góry wybierz tryb Wydaj (podświetlony, gdy aktywny).
Zeskanuj kod kreskowy części. Ekran pokazuje Zeskanuj część, którą bierzesz — skaner działa bez klikania w żadne pole.
Usłyszysz potwierdzenie i zobaczysz komunikat Wydano: nazwa części. Pozycja pojawia się na liście Ostatnie skany i w panelu Na koncie.

Jeden skan to jedna sztuka. Aby pobrać dwie sztuki, zeskanuj tę samą część drugi raz. Bez skanera wpisz kod ręcznie w pole Kod kreskowy lub SKU i kliknij Dodaj.

Zwróć część na kiosku

Przełącz tryb na Zwrot.
Zeskanuj część, którą oddajesz. Komunikat Zwrócono: nazwa części potwierdza, że część zeszła z twojego konta i wróciła na półkę.

Pomyliłeś się? Nie ma osobnego cofania — zeskanuj tę samą część w przeciwnym trybie: błędne wydanie popraw zwrotem, a błędny zwrot — wydaniem.

Po zakończeniu pracy dotknij Wyloguj. Kiosk sam wyloguje też po 2 minutach bezczynności — na 15 sekund przedtem pokazuje pasek Bezczynność — wylogowanie za 15 sekund z przyciskiem Jestem tutaj.

Wydawanie w aplikacji mobilnej

Stacja działa też na telefonie mechanika — z aparatem zamiast skanera:

W aplikacji otwórz Magazyn i dotknij Stacja.
Za pierwszym razem wybierz swoje nazwisko z listy Kto wydaje / zwraca części?. Na sparowanym telefonie aplikacja automatycznie rozpoznaje twoje konto — przycisk Zmień jest wtedy niedostępny.
Dotknij Skanuj część i nakieruj aparat na kod.
Na ekranie Potwierdź wybierz Wydaj albo Zwrot, ustaw Ilość przyciskami plus i minus (możesz też wpisać ilość z przecinkiem) i dotknij Wydaj … szt. albo Zwróć … szt.
Ekran Gotowe potwierdza ruch: Wydano … albo Zwrócono …. Wybierz Skanuj kolejną, aby dodać następną część, Cofnij, aby cofnąć operację, albo Gotowe, aby wrócić do listy.

Na ekranie Stacja lista Na moim koncie pokazuje, co trzymasz, a lista Ostatnie — ostatnie skany z etykietami Wydano, Zwrócono i Na zlecenie. Ostatnie wydanie albo zwrot cofniesz przyciskiem Cofnij — dostępnym przez 15 minut od skanu (ruchu Na zlecenie nie cofniesz).

Jeśli coś poszło nie tak

Skaner „nie działa”. Na kiosku kod możesz zawsze wpisać ręcznie w pole Kod kreskowy lub SKU i kliknąć Dodaj. Jeśli ręczne wpisanie działa, sprawdź podłączenie i baterię skanera oraz spróbuj zeskanować inny kod.

„Nieznany kod” po skanie. Części nie ma w katalogu albo nie ma wpisanego kodu EAN/SKU. Na komputerze dodaj część do katalogu albo uzupełnij kod w jej kartotece — potem spróbuj zeskanować kod ponownie. W aplikacji mobilnej użyj przycisku Skanuj ponownie.

Kod pasuje do kilku części (aplikacja mobilna). Pojawi się ekran Wybierz część z listą pasujących pozycji — dotknij właściwej. W kiosku przeglądarkowym doprecyzuj kod ręcznie albo nadaj częściom rozróżnialne indeksy w katalogu.

„Nieprawidłowy PIN”. Wpisujesz zły PIN. Jeśli go nie pamiętasz, poproś o zmianę PIN-u w ustawieniach zespołu.

„Mechanik nie ma dostępu do kiosku”. Ktoś odznaczył ci Dostęp do stacji kioskowej w ustawieniach. Włączenie opisuje przygotowanie stacji.

Komunikat o braku części na półce. Stan „na półce” to stan magazynu minus części rozłożone u mechaników. Jeśli program nie pozwala wydać części, choć leży ona na półce, sprawdź Stany u mechaników — możliwe, że część jest nadal przypisana do konta mechanika.

„Ta część jest zarezerwowana dla zlecenia …”. Część czeka na konkretne auto — zwykle przyjęta z dostawy, która od razu zarezerwowała ją dla najstarszego zlecenia. Stacja wydaje tylko wolne części, więc taką część wydaj z karty zlecenia auta, do którego ją zakładasz: Wydaj na zlecenie przy części w zakładce Realizacja albo na telefonie, w zleceniu. Jeśli komunikat wymienia inne zlecenie niż to, do którego trafia część, nie wydawaj jej stamtąd — najpierw na karcie właściwego zlecenia kliknij Przejmij przy pozycji, potem Wydaj na zlecenie.

Co dalej

Sprawdź części pobrane przez mechaników i rozlicz je: Stany u mechaników i rozliczenie.
Wydana część schodzi ze stanu dopiero przy przypisaniu do zlecenia — zasady stanów: Stany, korekty i niskie stany.
Pozostałe instrukcje z tej sekcji: Stacja Magazynowa.