KSeF — co system robi automatycznie

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to państwowy rejestr faktur. mWarsztat wysyła do niego faktury sprzedaży i pobiera z niego faktury zakupu. Integracja jest w planie bazowym, nie kupujesz niczego dodatkowo.

Co program robi sam

Wysyłka faktur sprzedaży. Gdy wystawiasz fakturę VAT (albo zaliczkową), mWarsztat sam wysyła ją do KSeF. Po przyjęciu faktura dostaje numer KSeF, a na dokumencie PDF dla klienta pojawia się kod QR do weryfikacji.

Ponawianie przy awarii. Kiedy KSeF nie odpowiada albo ogranicza liczbę zapytań, program automatycznie ponawia wysyłkę. Sprawdzaj status faktury — zakończoną wysyłkę potwierdzają status Wysłano i numer KSeF. Jeśli błąd się utrzymuje, skorzystaj z instrukcji rozwiązywania problemów.

Odbiór faktur kosztowych. Faktury, które wystawiają ci dostawcy, pobierasz przyciskiem Sprawdź nowe faktury na liście Faktur KSeF. Program sam proponuje dopasowanie pozycji faktury do towarów z twojego katalogu, a u zaufanych dostawców może przyjąć towar na magazyn bez twojego udziału.

Gdzie to ustawiasz

Skonfiguruj połączenie, w Ustawienia → zakładka „KSeF” — patrz Połączenie z KSeF.

Co dalej

Połącz warsztat z KSeF: certyfikat lub token.
Zobacz, co dzieje się z fakturą po wystawieniu.
Pobierz faktury kosztowe od dostawców.
Wszystkie instrukcje KSeF zbieramy w sekcji KSeF.