Przejdź do głównej zawartości
mWarsztatPomoc
Wypróbuj za darmo
Wypróbuj

Stany u mechaników i rozliczenie

Każda część pobrana ze Stacji Magazynowej pozostaje na koncie mechanika do zwrotu lub przypisania do zlecenia. Na ekranie Stany u mechaników sprawdzisz, kto pobrał części, ile ich ma i od kiedy.

Zanim zaczniesz

Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”

Sprawdź części pobrane przez mechaników

Dział zatytułowany „Sprawdź części pobrane przez mechaników”
  1. W menu po lewej, w sekcji Magazyn, otwórz Stany u mechaników.
  2. Tabela Mechanicy z otwartym saldem pokazuje każdego mechanika z niepustym kontem: kolumny Mechanik, Pozycje (ile różnych części), Łącznie (ile sztuk) i Ostatnia aktywność. Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować tabelę.
  3. Kliknij ikonę podglądu przy wierszu — otworzy się okno Nazwisko — części na koncie z listą pozycji i ilości.

Gdy wszystko jest rozliczone, zamiast tabeli zobaczysz: „Brak otwartych pobrań. Wszystkie wydane części zostały zwrócone lub przypisane do zleceń.”

Rozlicz pobrane części

Dział zatytułowany „Rozlicz pobrane części”

Rozlicz każdą pozycję zwrotem do magazynu lub przypisaniem do zlecenia. Zrób to również przy odejściu pracownika. Nieaktywny mechanik pozostaje na liście z oznaczeniem Nieaktywny, dopóki ma nierozliczone części.

  1. W tabeli kliknij podgląd przy mechaniku, a potem Zamknij przy pozycji.
  2. W oknie Zamknij pozycję wybierz Co zrobić z tą częścią?:
    • Zwróć do magazynu — część wraca na półkę. Stan magazynowy się nie zmienia, bo warsztat cały czas był jej właścicielem; schodzi tylko z konta mechanika.
    • Przypisz do zlecenia — część została użyta do naprawy. Wybierz otwarte zlecenie z listy. Dopiero teraz część schodzi ze stanu magazynu jako rozchód.
  3. W polu Ilość (max …) wpisz, ile sztuk zamykasz — program podpowiada całą nierozliczoną ilość.
  4. Kliknij Zatwierdź. Komunikat Zwrócono do magazynu albo Przypisano do zlecenia potwierdza zamknięcie.

Saldo mechanika, lista na kiosku i stan w kartotece części przeliczają się od razu — bez odświeżania.

Jeśli coś poszło nie tak

Dział zatytułowany „Jeśli coś poszło nie tak”

„Saldo to X, próbujesz zamknąć Y”. Ktoś w międzyczasie zwrócił część pobranej ilości albo przypisał ją do zlecenia — zamknij okno, otwórz podgląd mechanika jeszcze raz i sprawdź aktualną ilość.

Na liście zleceń nic nie ma. Przy opcji Przypisz do zlecenia widać tylko zlecenia otwarte. Jeśli właściwe zlecenie jest zamknięte, sprawdź możliwość jego przywrócenia. Opcji Zwróć do magazynu użyj tylko wtedy, gdy część rzeczywiście wraca do magazynu.

Części nie ma fizycznie, a konto mechanika ją pokazuje. Nie przypisuj jej do przypadkowego zlecenia — zmieniłoby to koszt naprawy klienta. Jeśli część zaginęła, rozlicz ją jak każdy inny niedobór: Inwentaryzacja krok po kroku.

Mechanik odszedł i ma otwarte saldo. Dezaktywacja nie kasuje konta — wiersz zostaje z oznaczeniem Nieaktywny. Otwórz jego podgląd i zamknij każdą pozycję: zwrotem albo przypisaniem do zlecenia.

Co dalej

Dział zatytułowany „Co dalej”