Przejdź do treści

Funkcje mWarsztat dla warsztatu i SKP

Panel w przeglądarce i natywna aplikacja mobilna na Androida oraz iOS. Terminarz, magazyn, faktury, CRM i dokumentacja z telefonu dla warsztatu. Dla stacji kontroli pojazdów — moduł SKP, samodzielnie lub razem z warsztatem.

Aplikacja mobilna — funkcje i pobieranie
Terminarz

Planuj pracę jak nigdy dotąd

Zapomnij o papierowym kalendarzu. Każde stanowisko, podnośnik albo mechanik ma w terminarzu swoją kolumnę, a zlecenie przeciągasz na wolny termin. Zmiany wpisane na innym komputerze widać bez odświeżania strony.

Planowanie metodą przeciągnij i upuść
Przypomnienie SMS o wizycie, od 1 do 48 godzin przed terminem
Tablica statusów: Zaplanowane, W trakcie, Gotowe do odbioru
Terminarz także w aplikacji mobilnej na Androida i iOS
Dowiedz się więcej
Terminarz mWarsztat, widok dnia: zlecenie Škody Octavii DW 4KX21 przeniesione na Podnośnik 1 na godzinę 10:00.
KSeF Ready

Faktura po wystawieniu sama idzie do KSeF

Faktura VAT wystawiona w programie sama trafia do KSeF — wystarczy raz połączyć konto z KSeF w ustawieniach, tokenem albo certyfikatem. Do e-faktur nie potrzebujesz osobnej aplikacji.

Wysyłka faktury VAT do KSeF zaraz po wystawieniu
Korekty, faktury zaliczkowe i ich rozliczenie
Plik JPK_V7 i kody GTU przy pozycjach
Eksport faktur za okres do CSV, Symfonii FK i programów InsERT (Rewizor, Rachmistrz)
Dowiedz się więcej
Okno „Gotowe!” po wystawieniu faktury FV/2026/10/014 z potwierdzeniem „Wysłano do KSeF” i numerem KSeF.
Baza Klientów

Wszystko o kliencie w jednym miejscu

Klient z listą pojazdów i historią zleceń, pojazd z historią napraw. Wyszukiwarka znajduje klienta po nazwie, telefonie albo NIP-ie, a auto po numerze rejestracyjnym albo VIN-ie.

Wyszukiwarka po nazwie, telefonie, NIP-ie, rejestracji i VIN-ie
Historia napraw każdego pojazdu
Przypomnienie o badaniu technicznym z daty w karcie pojazdu
Notatki przy kliencie, zdjęcia przy zleceniu
Dowiedz się więcej
Karta pojazdu Škoda Octavia DW 4KX21 w mWarsztat, zakładka Historia z pięcioma naprawami.
Magazyn i Części

Pełna kontrola nad stanami magazynowymi

Śledź każdą część od przyjęcia do wydania: dokumenty magazynowe, kartoteka ruchów każdej pozycji, lista części poniżej ustawionego minimum i arkusz inwentaryzacji.

Dokumenty magazynowe PZ, WZ, RW i MM
Lista części poniżej ustawionego minimum
Kartoteka ruchów: przyjęcia, wydania, korekty
Skanowanie części i sprawdzanie stanu w aplikacji mobilnej
Dowiedz się więcej
Lista części w mWarsztat z pozycjami poniżej ustawionego minimum.
Wiele Magazynów

Dwa warsztaty. Jeden porządek w częściach.

Prowadzisz warsztat z oddziałami? Stany każdej części z podziałem na magazyny, przesunięcia dokumentem MM bez faktury i VAT, raporty i JPK_MAG per lokalizacja.

Stany per magazyn w katalogu (MAG1: 12 · MAG2: 4)
Przesunięcie międzymagazynowe (MM) — dowód wewnętrzny, bez VAT
Zlecenia zużywają części z właściwego magazynu
Raporty, inwentaryzacja i JPK_MAG per oddział
Dowiedz się więcej
Dokument MM w mWarsztat: przesunięcie części między magazynami.
Hotel Opon

Przechowywanie opon bez chaosu

Komplet opon przypięty do auta klienta, z miejscem na regale, rozmiarem, DOT i bieżnikiem. Karta przechowania do wydruku i przypomnienie SMS przed sezonem — bez papierowej kartoteki.

Karta przechowania opon w PDF, z miejscem na podpis warsztatu i klienta
Przypomnienie SMS o sezonowej wymianie w dniu, który ustawisz
Ewidencja stanu opon i lokalizacji na magazynie
Statusy W magazynie, Wydane i Archiwum — wydanie jednym przyciskiem
Dowiedz się więcej
Hotel opon w mWarsztat: komplety w przechowaniu z rozmiarem i miejscem.
Wyceny

Wycena naprawy przed zleceniem

Przygotuj wycenę z pozycjami robocizny i części, pobierz ją jako PDF albo skopiuj jako tekst do własnej wiadomości. Gdy klient się zgodzi, „Zamień na zlecenie” przenosi zawartość wyceny do nowego zlecenia.

Pozycje robocizny i części, VAT według stawek, kwota słownie
Pobranie PDF albo kopia wyceny jako tekst
„Zamień na zlecenie” — wycena trafia do archiwum, jej pozycje do zlecenia
Podpowiedzi operacji z cennika robocizny przy pozycji
Wycena naprawy w mWarsztat: części z numerem, ilością i ceną netto.
Pojazdy Zastępcze

Flota zastępcza pod kontrolą

Zarządzaj pojazdami zastępczymi i wypożyczeniami: oś czasu floty, umowa najmu z protokołem wydania i zwrotu, kwota najmu liczona ze stawki dziennej.

Kalendarz dostępności floty zastępczej
Umowa najmu z protokołem zdawczo-odbiorczym do wydruku, z podpisami przy wydaniu i zwrocie
Kwota najmu liczona przy zwrocie: stawka dzienna razy rozpoczęte doby
Najem płatny albo bezpłatne auto zastępcze, powiązane ze zleceniem naprawy
Auta zastępcze w mWarsztat: flota i wypożyczenia.
Kasa

Kasa: KP, KW i raport kasowy

Rejestruj wpłaty i wypłaty dokumentami KP i KW, drukuj raport kasowy za dzień i miej kontrolę nad gotówką w warsztacie. To kasa gotówkowa, nie kasa fiskalna — program nie łączy się z drukarką fiskalną.

Dokumenty KP i KW, dwa egzemplarze na jednej kartce
Raport kasowy za dzień i podsumowanie miesięczne
KP do wybranej faktury: kwota, tytuł i kontrahent przepisują się z faktury
Eksport dokumentów kasowych do CSV
Kasa w mWarsztat: dokumenty KP i KW z saldem.
Kampanie SMS

Przypomnienia i kampanie SMS

Przypomnienia o badaniu technicznym, serwisie i sezonowej wymianie opon wychodzą według reguł, które ustawisz. Kampanię z własną treścią wysyłasz do wybranej grupy klientów, od razu albo w zaplanowanym terminie — trafia tylko do klientów z zaznaczoną zgodą marketingową.

Reguły przypomnień: badanie techniczne, serwis według daty albo przebiegu, wymiana opon
Kampanie sezonowe z własną treścią, wysłane od razu albo zaplanowane
Grupy odbiorców według marki auta, wieku auta, ostatniej wizyty i tagów
Licznik wysłanych i nieudanych SMS-ów w każdej kampanii
Przypomnienie SMS przy rezerwacji wizyty w mWarsztat: 24 godziny przed.
Dostawy z hurtowni

Dokumenty z hurtowni prosto do magazynu

Połączenie z API hurtowni pobiera jej dokumenty do skrzynki „Dostawy z hurtowni”. Przyjmujesz je na magazyn z gotowymi pozycjami, ilościami i cenami zakupu — bez przepisywania.

Inter Cars: dostawy (WZ), faktury i korekty
Mekonomen: zamówienia, faktury i korekty
Hart: faktury i korekty
Inter Parts: dostawy (DD), faktury i korekty
Auto Partner: dostawy (WZ), faktury i korekty
Faktura z KSeF rozlicza przyjętą dostawę, zamiast przyjmować towar drugi raz
Dowiedz się więcej
Dostawa Inter Cars (WZ) przyjęta na magazyn w mWarsztat — pozycje z dokumentu hurtowni w dokumencie PZ.
Karta zlecenia

Zlecenie prowadzone od przyjęcia do wydania

Opis usterki, zakres prac, stan auta i status naprawy w jednym zleceniu. Protokół przyjęcia pojazdu — egzemplarz warsztatu to karta zlecenia — i karta serwisowa dla mechanika drukują się z tych samych danych.

Protokół przyjęcia: paliwo, przebieg, dokumenty, klucze
Cztery kroki statusu — Nowe, W realizacji, Gotowe, Wydane
Wycena osobno od realizacji, z porównaniem trzech kwot
Protokół przyjęcia w dwóch egzemplarzach, z dwoma polami podpisu: Przyjmujący i Zleceniodawca
Dowiedz się więcej
Karta zlecenia w mWarsztat: opis prac, podsumowanie naprawy i pasek statusu Nowe → W realizacji → Gotowe → Wydane.
Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna na Androida i iOS

Pobierz natywną aplikację mWarsztat z Google Play lub App Store. Mechanik otwiera zlecenie na telefonie, dokumentuje stan auta i skanuje części. Zdjęcia i obsługiwane zmiany czekają w kolejce offline na powrót połączenia.

Podpis klienta palcem w aplikacji mobilnej (protokół przyjęcia i wydania); podpis elektroniczny wycen i umów — w przygotowaniu
Zdjęcia i notatki na jednej osi czasu zlecenia
Skanowanie części i sprawdzanie stanów magazynowych
Kolejka offline — synchronizacja po powrocie sieci
Dowiedz się więcej
Aplikacja mWarsztat na telefonie: podsumowanie protokołu przyjęcia pojazdu z podpisem klienta i przyciskiem „Zapisz protokół”.

Moduł SKP

Program dla SKP. Także bez warsztatu.

Moduł SKP kupisz samodzielnie, bez planu warsztatowego. Prowadzisz badania, wybierasz usterki z katalogu i sprawdzasz statystyki stacji. Wymianę z CEPiK 2.0 obsługuje Agent mWarsztat. Badanie przejmujesz kodem QR w przeglądarce telefonu.

Jeśli prowadzisz także warsztat, połącz oba w jednym programie. Klient, pojazd, badania i historia napraw zostają we wspólnej kartotece. Zdjęcia badań w aplikacji mobilnej to planowany kierunek rozwoju SKP.

Zobacz jak wypadamy na tle konkurencji

Porównaj funkcje mWarsztat z innymi programami warsztatowymi. Zobacz cały program do warsztatu i serwisu.

Chcesz zobaczyć jak to działa?

Umów się na krótką rozmowę. Pokażemy Ci system i odpowiemy na wszystkie pytania.

Bezpłatna prezentacja
Bez zobowiązań
Bezpłatna migracja standardowa