Program dla małego warsztatu samochodowego
Prowadzisz niezależny warsztat samochodowy z kilkuosobowym zespołem? W mWarsztat zaplanujesz pracę, przyjmiesz auto i rozliczysz naprawę. Program jest w chmurze, a Ty wybierasz, w której hurtowni kupujesz części.
W biurze: panel w przeglądarce, faktury i KSeF. Przy aucie: natywna aplikacja mWarsztat na Androida i iPhone’a, zdjęcia, zlecenia i protokoły. Dane zespołu są w jednym warsztacie.
Sprawdź plan dla 3 mechaników3 mechaników i właściciel.
Jaki plan wybrać?
Każdy ma osobne konto? To 4 użytkowników. Gotowy plan Rozwój mieści ten zespół i obejmuje:
- Do 5 użytkowników i 3 stanowisk w terminarzu.
- Natywną aplikację na Androida i iPhone’a do pracy przy aucie.
- Panel w chmurze: zlecenia, klienci, faktury i KSeF.
- Terminarz i magazyn części w tym samym planie.
Stanowisko to miejsce pracy w terminarzu, np. podnośnik. Liczba stanowisk nie oznacza liczby kont mechaników.
Cena całego planu Rozwój
- Płatność co miesiąc
- 199 zł/mies.Bez płatności za rok z góry.
- Płatność za 12 miesięcy z góry
- 1908 zł/rokRównowartość 159 zł/mies. — jedna opłata za cały rok.
Ceny netto = kwoty do zapłaty. Sprzedawca zwolniony z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT).
Wypróbuj 30 dni bez kartyInny skład zespołu? Porównaj limity trzech planów.
Od przyjęcia auta do faktury. W tym samym zleceniu.
Przyjmujesz auto i planujesz pracę
Zapisujesz klienta, pojazd i zakres naprawy w zleceniu. W terminarzu przydzielasz pracę mechanikom i stanowiskom. Zespół widzi, co jest zaplanowane.
Mechanik dokumentuje naprawę przy aucie
Na telefonie otwiera zlecenie, dodaje zdjęcia i notatki, zmienia status. Przy przyjęciu lub wydaniu uzupełnia protokół i zbiera podpis klienta na ekranie.
Części trafiają do zlecenia
Zespół sprawdza stany magazynowe i odnotowuje wydania lub zwroty. Skaner w telefonie pomaga znaleźć część. Magazyn jest w planie Rozwój; dostęp zależy od uprawnień.
Rozliczasz naprawę w panelu
W przeglądarce przygotowujesz fakturę ze zlecenia i wysyłasz ją do KSeF. Sprawdzasz status, numer KSeF oraz UPO. Dane dla księgowej pobierasz w obsługiwanym formacie.
Aplikację mWarsztat pobierzesz z oficjalnych sklepów. Korzystanie wymaga konta warsztatu i dostępu w planie.
KSeF w cenie każdego planu.
Właściciel lub osoba z odpowiednimi uprawnieniami wystawia faktury w panelu. Mechanik może w tym czasie dokumentować kolejną naprawę na telefonie.
Wysyłka i potwierdzenie
Integracja korzysta z API KSeF 2.0 i struktury FA(3). Po połączeniu konta warsztatu tokenem lub certyfikatem wysyłasz fakturę, a program sprawdza przyjęcie i pobiera numer KSeF oraz UPO.
Zakupy i księgowość
Pobranie faktur otrzymanych uruchamiasz przyciskiem „Sprawdź nowe faktury” albo wybierasz zakres dat. Do księgowości dostępne są CSV, plik dla Symfonii FK, plik EPP dla programów InsERT oraz JPK; format uzgodnij z księgową.
Wysyłka i przyjęcie faktury to oddzielne etapy — sprawdź jej status. Kolejka ponawia operacje po błędach przejściowych; pełna obsługa offline24 nie jest obecnie oferowana.
Sprawdź zakres obsługi faktur i KSeFMały zespół.
Własny wybór dostawców.
mWarsztat powstaje dla niezależnych warsztatów i serwisów samochodowych. Możesz prowadzić kilka stanowisk, współpracować z różnymi hurtowniami i zachować historię klienta oraz napraw w swoim programie.
Panel uruchamiasz w przeglądarce, bez instalowania serwera w warsztacie. Dostęp do danych zależy od uprawnień użytkownika; połączenie jest szyfrowane przez HTTPS/TLS, a baza znajduje się we Frankfurcie w Niemczech.
Przy starcie pomożemy przenieść dane. Indywidualne szkolenie startowe online jest bezpłatne. Zakres migracji i wsparcia opisujemy przed rozpoczęciem pracy.
Masz przy warsztacie stację kontroli pojazdów? Połącz badania i naprawy we wspólnej bazie klientów i pojazdów. Prowadzisz samą stację? Moduł SKP kupisz także samodzielnie, bez planu warsztatowego. Poznaj program do SKP w mWarsztacie.
Program do serwisu samochodowego
Serwis samochodowy czy warsztat — w mWarsztat prowadzisz je tak samo. Zlecenie serwisowe to zlecenie naprawy: klient, pojazd, zakres prac i status naprawy zapisane w jednym miejscu.
Elektroniczna karta zleceń to zlecenia prowadzone w programie zamiast na papierowych kartach. W panelu są na jednej liście, podzielonej na Nadchodzące, Aktywne i Archiwum. Każde zlecenie ma numer według wzorca z ustawień dokumentów, domyślnie ZL/RRRR/MM/NNN, a status naprawy przestawiasz na pasku: Nowe, W realizacji, Gotowe, Wydane.
Z danych zlecenia drukujesz protokół przyjęcia pojazdu w dwóch egzemplarzach o tej samej treści, dla warsztatu i dla klienta, oraz kartę serwisową dla mechanika — bez cen i bez telefonu klienta. Danych klienta, pojazdu i zakresu prac nie przepisujesz ręcznie na kartkę.
Co zawiera zlecenie w mWarsztatWolisz na razie papier? Wzory dokumentów z nazwą warsztatu — kosztorys, zlecenie naprawy i protokół przyjęcia pojazdu do druku albo zapisu jako PDF.
Pytania przed wyborem programu
Jaki plan dla 3 mechaników i właściciela, z KSeF i aplikacją mobilną?
Jeśli każdy z trzech mechaników i właściciel ma osobne konto, potrzebujesz 4 użytkowników. Gotowy plan Rozwój obejmuje do 5 użytkowników i 3 stanowisk w terminarzu, KSeF, aplikację mobilną na Androida i iPhone’a oraz panel w chmurze. Kosztuje 199 zł miesięcznie albo 1908 zł za 12 miesięcy z góry (równowartość 159 zł/mies.). Pozostałe dwa plany porównasz w cenniku. Stanowiska to miejsca pracy w terminarzu, a nie konta mechaników. Ceny netto = kwoty do zapłaty. Sprzedawca zwolniony z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT).
Czy mWarsztat ma aplikację na Androida i iPhone’a?
Tak. mWarsztat ma natywną aplikację dostępną w Google Play i App Store. Mechanik obsługuje w niej zlecenia, zdjęcia, notatki i protokoły przy samochodzie. Aplikacja i panel w przeglądarce korzystają z danych tego samego warsztatu. Fakturowanie i KSeF obsługujesz w panelu.
Czy program dla małego warsztatu działa w chmurze?
Tak. Panel mWarsztat działa w przeglądarce i wymaga internetu. Aplikację na telefon instalujesz ze sklepu. Zdjęcia i obsługiwane zmiany może zapisać w kolejce offline, a przesłać po powrocie połączenia; pracujesz wtedy na wcześniej pobranych danych. Zakres i ograniczenia opisujemy na stronie aplikacji mobilnej.
Czy muszę kupować części w określonej hurtowni?
Nie. mWarsztat jest niezależny od hurtowni części. Wybierasz dostawców, a dostęp do poszczególnych integracji zależy od planu i konfiguracji. Program służy do prowadzenia Twojego warsztatu, niezależnie od tego, gdzie kupujesz części.