Kosztorys naprawy to zestawienie planowanych prac i części z cenami, które warsztat daje klientowi przed naprawą. Wynagrodzenie określone „na podstawie zestawienia planowanych prac i przewidywanych kosztów” kodeks cywilny nazywa wynagrodzeniem kosztorysowym (art. 629 KC). W warsztacie przepisy nie wymagają pisemnego kosztorysu — umowę o naprawę można zawrzeć w każdej formie (art. 60 KC). Pisemny kosztorys jest dowodem, co i za ile uzgodniliście.
Inaczej przy naprawie poza warsztatem, np. u klienta. Informację o cenie dajesz wtedy konsumentowi na papierze lub, za jego zgodą, na innym trwałym nośniku (art. 12 ust. 1 pkt 5 i art. 14 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Gdy konsument sam wezwał Cię do naprawy, wynagrodzenie nie przekracza 600 zł, a obie strony wykonują umowę od razu, przedstawiasz w tej formie łączny kosztorys (art. 16 ust. 1 pkt 2). Gdy za naprawę poza warsztatem konsument płaci nie więcej niż 50 zł, tych przepisów się nie stosuje (art. 3 ust. 1 pkt 10).
Przepisy wymagają tylko pierwszego wiersza tabeli. Resztę zapisz, bo w sporze liczy się to, co masz na papierze.
Elementy kosztorysu naprawy, po co są i na jakiej podstawie| Element | Po co | Podstawa |
|---|
| Łączna cena z podatkami, a gdy nie da się jej obliczyć z góry — sposób obliczenia (stawka roboczogodziny, ceny części) | Konsumentowi w warsztacie musisz to podać najpóźniej w chwili, gdy zgadza się na umowę, o ile nie wynika to z okoliczności. Nie dotyczy drobnych umów życia codziennego wykonywanych od razu (art. 9 UPK). Poza warsztatem, przy kwocie powyżej 50 zł — na papierze lub, za zgodą klienta, na innym trwałym nośniku. | Wymóg: art. 8 pkt 3 UPK (w warsztacie); art. 12 ust. 1 pkt 5 i art. 14 ust. 1 UPK (poza warsztatem) |
|---|
| Pozycje: robocizna i części, ilość, cena netto, VAT, wartość brutto | Po akceptacji zestawienie planowanych prac wyznacza wynagrodzenie kosztorysowe. | Art. 629 i art. 630 § 2 KC |
|---|
| Nota „Kwota szacunkowa. Prace dodatkowe bez zgody zamawiającego nie podwyższają wynagrodzenia (art. 630 § 2 KC).” | Przypomina obu stronom, że prac dodatkowych bez zgody klienta warsztat nie doliczy. | Art. 630 § 2 KC |
|---|
| Numer, data, „Ważna do” | Pozwalają wskazać, którą wersję wyceny klient przyjął. | Nie wymagane |
|---|
| Klient, telefon, pojazd: marka i model, nr rejestracyjny, VIN | Wiążą wycenę z konkretnym autem i konkretną osobą. | Nie wymagane |
|---|
| Podsumowanie VAT według stawek i kwota słownie | Klient widzi podatek przy każdej stawce; kwota słownie utrudnia pomyłkę w cyfrach. | Nie wymagane |
|---|
| „Nie stanowi dokumentu księgowego.” | Oddziela wycenę od faktury — fakturę wystawiasz osobno. | Nie wymagane |
|---|
| Podpis klienta pod wyceną | Papierowy ślad akceptacji. Umowę o naprawę można zawrzeć w każdej formie, więc podpis jest dowodem, nie warunkiem ważności. | Nie wymagane (art. 60 KC) |
|---|
Jak generator liczy kwoty
VAT liczymy osobno dla każdej pozycji — od jej wartości netto, z zaokrągleniem do grosza — i sumujemy według stawek: 23%, 8%, 5%, 0% i „zw.”. Pozycja zwolniona drukuje się jako „zw.”, nie jako „0%”. Kwotę brutto wypisujemy słownie, z groszami zapisanymi jako ułamek „/100”. Wycena naprawy w mWarsztat też sumuje VAT pozycji według stawek. Generator nie ma kwot ani pozycji domyślnych — każdą cenę wpisujesz sam.
Kosztorysu nie wysyłamy nigdzie: dane warsztatu zostają w tej przeglądarce, a dane klienta znikają po zamknięciu strony. Na kartce pod tabelą drukuje się „Kwota szacunkowa. Prace dodatkowe bez zgody zamawiającego nie podwyższają wynagrodzenia (art. 630 § 2 KC).”, a na dole „Nie stanowi dokumentu księgowego.”. Linie podpisów włączasz w ustawieniach kartki. Dlaczego te pola i które z nich zalecamy, opisujemy we wpisie kosztorys naprawy samochodu — wzór i przykłady, a o zgodzie na prace spoza kosztorysu — w tekście zgoda klienta na prace dodatkowe. Po akceptacji wyceny spisz zlecenie naprawy.
W mWarsztat to dokument „Wycena naprawy”
W programie ten sam dokument nazywa się „Wycena naprawy” i jest w module Wyceny: numer, VAT według stawek, kwota słownie i zdanie o art. 630 KC są na wydruku, a „Zamień na zlecenie” przenosi pozycje do zlecenia. Wycena w programie nie ma pola podpisu. Podpis klienta palcem zbiera aplikacja mobilna (protokół przyjęcia i wydania). Wyceny to płatny moduł dodatkowy — cena w cenniku.
Załóż konto z modułem Wyceny