Przejdź do treści
Generator kosztorysu

Profesjonalny kosztorys naprawy w 2 minuty

Zbuduj kosztorys z robocizną i częściami, eksportuj do PDF. Twoje dane warsztatu zapamiętamy w przeglądarce — wpisujesz raz, używasz zawsze.

Aktualizacja:

Twój warsztat

Wpisz raz — zapamiętamy w przeglądarce. Możesz edytować w każdej chwili.

Klient i pojazd

Robocizna

Części

Uwagi (opcjonalne)

Twoje dane warsztatu zostają zapamiętane w przeglądarce. Klient i auto resetują się po przeładowaniu. To NIE jest faktura — tylko kosztorys (wycena wstępna) bez waloru księgowego.

Razem do zapłaty

686,34 zł

Robocizna netto
360,00 zł
Części netto
198,00 zł
Razem netto
558,00 zł
VAT
128,34 zł

"Pobierz PDF" otworzy okno drukowania — wybierz "Zapisz jako PDF" jako drukarkę.

Metodologia

Jak to liczymy

Co to jest kosztorys? Wycena WSTĘPNA prac, którą dajesz klientowi ZANIM auto wjedzie na podnośnik. Klient na podstawie kosztorysu decyduje, czy chce robić naprawę — nie jest to dokument księgowy (nie zastępuje faktury).

Czemu osobno pozycje "robocizna" i "części"? Klient lubi widzieć strukturę kosztów — pokazuje że nie nabijasz ceny "z sufitu". Plus: różne stawki VAT (robocizna 23%, niektóre części mogą być 0% — np. części używane sprzedawane w VAT-marży, ale wtedy całe auto pewnie też sprzedajesz w VAT-marży).

Co kosztorys musi zawierać:

  • Identyfikacja stron (wykonawca + klient)
  • Identyfikacja przedmiotu (auto: marka, model, nr rej., VIN opcjonalnie)
  • Lista usług z czasem i stawką
  • Lista części z numerami katalogowymi i ilościami
  • Łączna kwota netto + VAT + brutto
  • Data sporządzenia i numer (do referencji)
  • Wzmianka że to NIE faktura (wymóg KSeF 2026 — żeby nie pomylić systemu)

Format PDF: generujemy widok do druku z print CSS. Browser "Drukuj → Zapisz jako PDF" → masz jednostronicowy/dwustronicowy kosztorys gotowy do wysłania klientowi. Bez instalacji żadnego programu.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy kosztorys jest wiążący?
NIE. Kosztorys to oferta — klient akceptuje albo odrzuca. Jeśli klient zaakceptuje pisemnie (np. SMS-em "OK zaczynam"), powstaje umowa, ale wciąż możesz ją zmodyfikować jeśli odkryjesz dodatkową usterkę — pod warunkiem że zawiadomisz klienta i dostaniesz zgodę. Dobry zwyczaj: w kosztorysie dodaj "wycena wstępna, dodatkowe usterki rozliczane osobno po konsultacji z klientem".
Czy mogę używać tego kosztorysu jako podstawy do faktury?
Tak — z dwoma zastrzeżeniami. (1) Faktura musi być wystawiona w KSeF (od 2026), kosztorys NIE — to dwa różne dokumenty. Skopiuj pozycje z kosztorysu do faktury w swoim programie. (2) Sprawdź dokładnie ilości i ceny przed wystawieniem faktury — kosztorys był wyceną wstępną, mogły się zmienić.
Czy dane warsztatu są bezpieczne?
Tak — wszystko zostaje w Twojej przeglądarce (localStorage). Nie wysyłamy nic na nasz serwer. Możesz wyczyścić kiedy chcesz (przycisk "Wyczyść kosztorys" + clear localStorage w przeglądarce). Jeśli kosztorys wysyłasz mailem do klienta — to Twoja odpowiedzialność, ale sam PDF nie zawiera niczego ekstra poza tym co widzisz.
Dlaczego klient i auto nie zapamiętują się?
Świadomie. Dane warsztatu (Twoje) zapamiętujemy raz na zawsze (są stałe). Dane klienta i auta zmieniają się każdym razem — gdybyśmy zapamiętali, mógłbyś wysłać klientowi B faktyrowane na danych klienta A. Zbyt łatwo o pomyłkę.
Czy mWarsztat wystawia kosztorysy szybciej?
Tak — w mWarsztat klikasz "Nowe zlecenie", wybierasz klienta z bazy (autouzupełnienie), pojazd z historii klienta, dodajesz pozycje z katalogu usług (z domyślnymi stawkami) i kupowanych części (z magazynu). Kosztorys gotowy w 60 sekund, dane klienta i auta podstawiają się automatycznie. Plus: gotowy kosztorys jednym klikiem zamieniasz na zlecenie warsztatowe → fakturę KSeF → płatność.

Powiązane

Może Cię zainteresować

Wzór zlecenia naprawy

Gotowy szablon PDF zlecenia naprawy do pobrania.

Otwórz

Fakturowanie KSeF w mWarsztat

Z kosztorysu robisz zlecenie, ze zlecenia fakturę KSeF — jednym klikiem.

Otwórz

CRM i baza klientów

Klienci, pojazdy, historia napraw — zawsze pod ręką.

Otwórz

mWarsztat liczy to za Ciebie automatycznie

Marże, stawki, KSeF, amortyzacja — wszystko w jednym programie. Bez ręcznych wyliczeń, bez kalkulatorów w trzech zakładkach.

Zobacz demoCennik od 79 zł/mies.