Dane warsztatu należą do Ciebie

mWarsztat służy do prowadzenia warsztatu, fakturowania i magazynu. Nie zastępuje pełnej księgowości. Możesz przekazać dokumenty do biura rachunkowego, które nadal pracuje we własnym programie.

1. Otwórz Ustawienia → Księgowość albo Raporty → Eksport.
2. Wybierz zakres dat oraz format: CSV, Comarch Optima (XML) lub Symfonia (TXT).
3. Pobierz plik i przekaż go księgowej uzgodnionym z nią kanałem.

CSV zawiera zestawienie faktur, dane nabywców, daty, formę płatności i kwoty netto, VAT oraz brutto. Pliki dla Optimy i Symfonii zawierają również pozycje dokumentów. Dostępny jest też eksport JPK w części księgowej panelu.

Przed pierwszym rozliczeniem uzgodnij format z księgową i sprawdźcie import próbnego pliku w jej wersji programu. Pobranie pliku nie jest automatyczną synchronizacją z biurem rachunkowym.

Dane warsztatu udostępniamy również w formacie JSON. O ich wydanie poproś obsługę. To format do maszynowego odczytu, odpowiedni do archiwizacji i dalszego przetwarzania przez osobę przenoszącą dane.

Zakres eksportu JSON opisuje umowa powierzenia, §13 ust. 6. Nie jest paczką wszystkich zdjęć, plików PDF i załączników — opis załącznika w JSON nie jest samym plikiem. Dane i pliki poza tym zakresem wydajemy na wniosek.

Prawo do eksportu przysługuje w każdym planie i nie wymaga zakupu dostępu do API.

Nie pobieramy opłaty za wydanie własnych danych warsztatu na życzenie klienta. Nie uzależniamy wydania danych od opłacenia zaległości.

1. Napisz na kontakt@mwarsztat.eu z prośbą o eksport. Wskaż warsztat i potrzebny zakres, w tym zdjęcia lub załączniki.
2. Potwierdzimy uprawnienie do odbioru i ustalimy bezpieczny sposób przekazania. Nie przesyłaj bazy klientów zwykłym e-mailem.
3. Dane poza eksportem samoobsługowym wydajemy na wniosek w terminie 14 dni, zgodnie z umową powierzenia.

Regulamin przewiduje po zakończeniu umowy dostęp tylko do odczytu i eksportu przez 30 dni. Zgłoś potrzebę przekazania plików przed końcem tego okresu. Zasady dalszego przechowywania i usuwania opisuje Regulamin, §15.

Wydanie danych nie oznacza automatycznie importu do dowolnego innego programu. Format przyjmowany przez nowy system ustalasz z jego dostawcą; własne dane otrzymujesz niezależnie od tej decyzji.

Jeżeli dopiero przechodzisz do mWarsztatu, pomagamy przenieść dane z dostępnego eksportu dotychczasowego programu. Sprawdź zakres bezpłatnej migracji standardowej.

Informacje o lokalizacji danych, dostępie i monitoringu znajdziesz na stronie bezpieczeństwa.