Przejdź do treści

Aplikacja mobilna dla mechanika

Aplikacja mechanika

Zlecenie w kieszeni roboczej

Komputer w warsztacie stoi przy biurku, a praca dzieje się pod podnośnikiem. Aplikacja mechanika przenosi zlecenie tam, gdzie stoi auto: przejęcie, protokół, zdjęcia, notatki i części — wszystko z telefonu, bez biegania do recepcji.

To nie jest „mobilna wersja strony". Aplikacja działa offline w hali bez zasięgu, a mechanik loguje się własnym telefonem i PIN-em — bez hasła do całego systemu.

iOS i Android
Wersja 1.4.0 — pierwsza stabilna, po okresie testów w warsztatach
Offline
Kolejka dosyła po powrocie sieci
PIN mechanika
Własny telefon, bez haseł
Podpis na ekranie
Klient podpisuje protokół palcem na telefonie mechanika
Cyfrowe przyjęcie pojazdu

Protokół spisany przy aucie, nie z pamięci

Kartka na desce rozdzielczej zapisuje to, co mechanik pamięta po powrocie do biura. Telefon zapisuje to, co widzi przy samochodzie — ze zdjęciem i datą.

Zdjęcia stanu auta

Rysa, wgniotka, stan wnętrza — sfotografowane przy przyjęciu trafiają na potwierdzenie dla klienta.

Paliwo i dokumenty

Poziom paliwa, przebieg, dowód rejestracyjny i polisa — odhaczone w chwili odbioru auta.

Zgody przed podpisem

Klient czyta treść klauzul na ekranie, zanim złoży podpis. Ślad zgody zostaje w historii zlecenia.

Podpis palcem

Podpis z ekranu telefonu ląduje jako obrazek na wydruku potwierdzenia przyjęcia pojazdu.

Możliwości

Co mechanik zrobi z telefonu

Przejmij zlecenie na telefon

Przyjmujący klika „Przekaż na telefon" w panelu, a aplikacja pokazuje zlecenie jako baner do przejęcia. System zapisuje, kto i kiedy je przejął — nie ma zgadywania, czyj to samochód.

Baner zlecenia czeka na mechanika po otwarciu aplikacji
Zapis przejęcia: kto i o której godzinie
Karta serwisowa bez cen — mechanik widzi prace, nie marże
Zlecenie czeka, zamiast dzwonić push-em w kieszeni
Przejmij zlecenie na telefon
Baner zlecenia czeka na mechanika po otwarciu aplikacji
Zapis przejęcia: kto i o której godzinie
Karta serwisowa bez cen — mechanik widzi prace, nie marże
Zlecenie czeka, zamiast dzwonić push-em w kieszeni

Protokół przyjęcia i wydania z telefonu

Protokół wypełniasz stojąc przy aucie, nie przy biurku. Paliwo, przebieg, dokumenty i zgody klienta przechodzą przez ekran telefonu, a podpis klient składa palcem — i trafia na wydruk.

Stan paliwa i przebieg zapisane w chwili przyjęcia
Klauzule zgód wyświetlane klientowi przed podpisem
Podpis na ekranie ląduje na potwierdzeniu przyjęcia
Protokół wydania z przebiegiem po naprawie — też z aplikacji
Protokół przyjęcia i wydania z telefonu
Stan paliwa i przebieg zapisane w chwili przyjęcia
Klauzule zgód wyświetlane klientowi przed podpisem
Podpis na ekranie ląduje na potwierdzeniu przyjęcia
Protokół wydania z przebiegiem po naprawie — też z aplikacji

Zdjęcia i notatki na jednej osi czasu

Zdjęcie uszkodzenia, notatka głosowa zamieniona na tekst, spostrzeżenie spod auta — wszystko ląduje w zakładce Dokumentacja zlecenia, na jednej osi z pozostałymi zdarzeniami.

Zdjęcia robione przy aucie, nie „jak wrócę do komputera"
Notatki przypięte do zlecenia, nie do pamięci
Do ośmiu zdjęć z przyjęcia trafia na potwierdzenie dla klienta
Dokumentacja widoczna też w panelu — właściciel widzi postęp
Zdjęcia i notatki na jednej osi czasu
Zdjęcia robione przy aucie, nie „jak wrócę do komputera"
Notatki przypięte do zlecenia, nie do pamięci
Do ośmiu zdjęć z przyjęcia trafia na potwierdzenie dla klienta
Dokumentacja widoczna też w panelu — właściciel widzi postęp

Magazyn w kieszeni

Część w ręce, telefon w drugiej. Skanujesz kod aparatem i od razu widzisz stan magazynowy i cenę — bez biegania do komputera na recepcji.

Skanowanie kodów części aparatem telefonu
Aktualny stan magazynowy przy każdej pozycji
Wyszukiwarka katalogu ze stanami per magazyn
Pobranie części odnotowane od razu, nie z pamięci
Magazyn w kieszeni
Skanowanie kodów części aparatem telefonu
Aktualny stan magazynowy przy każdej pozycji
Wyszukiwarka katalogu ze stanami per magazyn
Pobranie części odnotowane od razu, nie z pamięci

Pojazd ze zdjęcia dowodu rejestracyjnego

Robisz zdjęcie dowodu, a aplikacja odczytuje numer rejestracyjny i VIN. Pojazd zakłada się z prawdziwymi danymi, nie z przepisanymi „na szybko" z pomyłką w ostatnim znaku.

Rejestracja i VIN odczytane ze zdjęcia dowodu
Wyszukiwarka klientów i pojazdów po rejestracji lub VIN-ie
Historia napraw auta dostępna od razu przy podnośniku
Nowy klient i pojazd założeni bez otwierania laptopa
Pojazd ze zdjęcia dowodu rejestracyjnego
Rejestracja i VIN odczytane ze zdjęcia dowodu
Wyszukiwarka klientów i pojazdów po rejestracji lub VIN-ie
Historia napraw auta dostępna od razu przy podnośniku
Nowy klient i pojazd założeni bez otwierania laptopa

Wyceny bez powrotu do biura

Kosztorys powstaje tam, gdzie stoi auto. Sprawdzasz części, układasz pozycje robocizny i wycena jest gotowa, zanim klient zdąży wyjść z warsztatu.

Wycena z pozycji części i robocizny na telefonie
Te same dane, które później trafiają do realizacji
Brak kartki z cenami, która ginie w kieszeni roboczej
Wyceny bez powrotu do biura
Wycena z pozycji części i robocizny na telefonie
Te same dane, które później trafiają do realizacji
Brak kartki z cenami, która ginie w kieszeni roboczej
Jak to działa

Dzień mechanika z telefonem

Pięć momentów, w których telefon zastępuje bieganie do komputera.

01

Rano: terminarz

Mechanik otwiera aplikację i widzi, co dziś wjeżdża na jego stanowisko. Szybką rezerwację od klienta na telefonie może przyjąć każdy, kto akurat odbiera.

02

Przejęcie zlecenia

Zlecenie przekazane z panelu pojawia się jako baner. Jedno dotknięcie i system wie, że to jego auto.

03

Przyjęcie auta

Paliwo, przebieg, zgody, zdjęcia stanu auta i podpis klienta na ekranie — cały protokół zamknięty przy samochodzie.

04

Naprawa

Zdjęcia, notatki i pobrane części lądują w zleceniu na bieżąco. Bez zasięgu pod podnośnikiem? Kolejka offline dosyła wszystko po powrocie sieci.

05

Wydanie

Protokół wydania z przebiegiem po naprawie z telefonu, a przyjmujący kończy rozliczenie w panelu — faktura bierze się ze zlecenia.

Korzyści

Co zmienia się na hali

Działa tam, gdzie nie ma zasięgu

Hala z blaszanym dachem to nie powód, żeby przestać pracować. Aplikacja odkłada operacje do kolejki offline i synchronizuje je po powrocie sieci — bez zapętlania i bez utraty podpisu czy zdjęć.

Własny telefon mechanika wystarczy

Nie kupujesz firmowych telefonów. Mechanik paruje swój telefon kodem lub QR z panelu i loguje się PIN-em. Dostęp odbierasz jednym kliknięciem, gdy przestaje pracować w warsztacie.

Właściciel widzi postęp bez pytania

Przejęcie zlecenia, notatki, zdjęcia i protokoły zapisują się z autorem i godziną. Nie trzeba schodzić na halę, żeby wiedzieć, na czym stoi każde auto.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Na jakich telefonach działa aplikacja?

Na iPhone i na Androidzie. Aplikacja jest dostępna w App Store i wydawana na obie platformy równolegle — aktualizacje wchodzą w rytm zgłoszeń z warsztatów. Od wersji 1.4.0 aplikacja jest poza okresem testów: pracuje w codziennych naprawach, nie tylko w pilotażu.

Czy aplikacja działa bez internetu?

Tak. Zdjęcia, notatki, podpisy i zmiany w zleceniu odkładają się do kolejki offline i wysyłają, gdy wróci sieć. Konflikty synchronizacji są wykrywane i rozstrzygane bez zapętlania kolejki — żądanie, którego serwer nie może przyjąć, nie blokuje reszty pracy.

Jak mechanik dostaje dostęp do aplikacji?

Parujesz jego telefon z panelu kodem albo kodem QR, a on loguje się własnym PIN-em. Nie potrzebuje konta e-mail ani hasła do całego systemu. Gdy mechanik odchodzi z warsztatu, odbierasz dostęp w panelu — jego telefon przestaje być kluczem do Twoich danych.

Czy klient podpisuje protokół na telefonie?

Tak. Przy przyjęciu i przy wydaniu auta klient składa podpis palcem na ekranie telefonu mechanika. Przed podpisem widzi treść klauzul zgód, a sam podpis trafia jako obrazek na wydruk potwierdzenia przyjęcia pojazdu.

Czy aplikacja zastępuje panel na komputerze?

Nie — to jego przedłużenie na halę. Aplikacja prowadzi pracę mechanika: zlecenia, terminarz, protokoły, zdjęcia, notatki, magazyn i wyceny. Księgowość, faktury, KSeF i ustawienia zostają w panelu na komputerze, bo tam się je rozlicza.

Czy za aplikację płaci się osobno?

Aplikacja korzysta z tych samych modułów, które masz w planie. Magazyn w telefonie wymaga włączonego modułu Magazyn, wyceny — modułu Wycen. Nie ma osobnej opłaty za samo zainstalowanie aplikacji ani za kolejny telefon mechanika.

Zobacz aplikację na telefonie mechanika

Na prezentacji pokazujemy całą drogę: przekazanie zlecenia z panelu, protokół ze zdjęciami i podpisem klienta oraz pracę offline pod podnośnikiem.

Aplikacja działa z modułami, które masz w planie — bez osobnej opłaty za instalację.

Masz już konto? Pobierz aplikację z App Store lub Google Play i sparuj telefon kodem z panelu.