Przejdź do treści

Zlecenie Naprawy Samochodu — Darmowy Wzór

Darmowy wzór zlecenia naprawy

Profesjonalny wzór zlecenia naprawy samochodu, który chroni zarówno warsztat, jak i klienta. Pokazujemy go w całości na tej stronie — możesz go przepisać do własnego formularza lub potraktować jako punkt odniesienia.

Elementy zlecenia

Co powinno zawierać zlecenie naprawy?

Prawidłowe zlecenie naprawy samochodu powinno zawierać poniższe elementy, aby chronić obie strony i zapewnić przejrzystość usługi.

Dane warsztatu

Pełna nazwa firmy, NIP, adres siedziby, numer telefonu i adres e-mail warsztatu.

Dane klienta

Imię i nazwisko (lub nazwa firmy), adres, numer telefonu kontaktowego.

Dane pojazdu

Marka, model, numer VIN, numer rejestracyjny, przebieg przy przyjęciu.

Opis usterki / zlecone czynności

Szczegółowy opis zgłaszanej usterki oraz lista zleconych prac naprawczych.

Szacunkowy koszt naprawy

Wstępna wycena robocizny i części. Klient musi znać przybliżony koszt przed rozpoczęciem prac.

Termin realizacji

Planowana data zakończenia naprawy lub szacunkowy czas realizacji zlecenia.

Podpis klienta

Czytelny podpis klienta potwierdzający zlecenie naprawy i akceptację warunków.

Warunki i zastrzeżenia

Informacje o gwarancji, odpowiedzialności, przechowywaniu pojazdu i polityce reklamacji.

Wymogi prawne dotyczące zleceń naprawy

Prawidłowo sporządzone zlecenie naprawy chroni zarówno warsztat, jak i klienta. Dokument ten potwierdza zakres zleconych prac, uzgodniony koszt i termin realizacji. W razie sporu stanowi kluczowy dowód dla obu stron.

Pamiętaj o zgodności z RODO przy przetwarzaniu danych osobowych klientów. Zlecenie powinno zawierać klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych lub odwoływać się do regulaminu warsztatu, w którym te zasady są opisane. Dane klientów należy przechowywać bezpiecznie i przetwarzać wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.

W kontekście prawa konsumenckiego klient ma prawo do rzetelnej informacji o zakresie i kosztach naprawy przed jej rozpoczęciem. Warsztat jest zobowiązany do wykonania naprawy zgodnie ze zleceniem, a wszelkie dodatkowe prace wymagają odrębnej zgody klienta.

Ochrona obu stron

Pisemne zlecenie eliminuje nieporozumienia co do zakresu i kosztu naprawy.

Zgodność z RODO

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych klienta.

Prawo konsumenckie

Klient musi wyrazić zgodę na zakres prac i koszt przed ich rozpoczęciem.

Wzór do przepisania

Wzór zlecenia naprawy samochodu

Poniżej znajdziesz cały wzór zlecenia naprawy. Możesz go przepisać do własnego formularza lub użyć jako punkt odniesienia przy sprawdzaniu swojego druku.

Nr zlecenia: ________/____Data: ____ / ____ / ________
Nazwa firmy
NIP
Adres
Telefon
Imię i nazwisko / Firma
Telefon
Adres
E-mail
Marka i model
Nr rejestracyjny
Numer VIN
Przebieg (km)
Rok produkcji
Nr silnika
Kwota brutto (PLN)
Planowana data zakończenia
  1. Warsztat zobowiązuje się do wykonania naprawy zgodnie z zakresem zlecenia.
  2. Dodatkowe prace wymagają odrębnej zgody klienta.
  3. Klient zobowiązuje się do odbioru pojazdu w ustalonym terminie.
  4. Na wykonane prace udzielana jest gwarancja zgodnie z regulaminem warsztatu.
  5. Dane osobowe klienta przetwarzane są zgodnie z RODO w celu realizacji usługi.
Podpis klienta
Podpis i pieczątka warsztatu
Zapytaj o dokumentację zleceń

Masz pytania o prowadzenie zleceń w warsztacie? Napisz do nas. Możesz też generować zlecenia automatycznie w mWarsztat.

Automatyzacja

Zamiast drukować — automatyzuj

Ręczne wypełnianie zleceń naprawy to strata czasu. W mWarsztat zlecenie generuje się automatycznie na podstawie danych z systemu — wpisujesz numer rejestracyjny albo VIN, a formularz wypełni się sam.

Koniec z przepisywaniem VIN-ów, szukaniem numerów telefonów i ręcznym wyliczaniem kosztów. System robi to za Ciebie.

Dane klienta i pojazdu wypełniają się automatycznie

Wpisz numer rejestracyjny albo VIN — system sam uzupełni markę, model, rocznik i dane silnika pojazdu. Stałego klienta wybierasz z bazy jednym kliknięciem.

Pozycje z wyceny przenoszone jednym klikiem

Przygotowałeś wycenę? Jednym kliknięciem przenieś wszystkie pozycje na zlecenie naprawy — bez przepisywania.

Podpis klienta na checkliście pojazdu

Klient podpisuje zlecenie na tablecie lub telefonie. Podpis jest zapisywany cyfrowo przy checkliście przyjęcia pojazdu.

Historia zleceń dostępna w każdej chwili

Każde zlecenie jest archiwizowane. Wyszukaj po kliencie, pojeździe lub dacie — pełna historia napraw w kilka sekund.

FAQ

Najczęstsze pytania o zlecenia naprawy

Czy zlecenie naprawy jest wymagane prawnie?
Zlecenie naprawy nie jest prawnie obowiązkowe, ale stanowi kluczowy dokument chroniący zarówno warsztat, jak i klienta. Potwierdza zakres zleconych prac i uzgodniony koszt.
Czy mogę modyfikować wzór zlecenia?
Tak, wzór można dostosować do specyfiki swojego warsztatu. Ważne, aby zawierał dane identyfikacyjne obu stron, opis pojazdu i zakres prac.
Jak mWarsztat automatyzuje zlecenia?
mWarsztat generuje zlecenia automatycznie na podstawie danych klienta i pojazdu z bazy. Wystarczy wpisać numer rejestracyjny albo VIN, a system wypełni formularz.

Generuj zlecenia naprawy automatycznie

mWarsztat tworzy profesjonalne zlecenia naprawy w kilka sekund. Wpisz numer rejestracyjny, wybierz pozycje z wyceny i gotowe. Bez ręcznego wypełniania formularzy.

Chcesz zobaczyć jak to działa?

Umów się na krótką rozmowę. Pokażemy Ci system i odpowiemy na wszystkie pytania.

Bezpłatna prezentacja
Bez zobowiązań
Bezpłatna migracja standardowa