Przejdź do treści

Faktury i KSeF dla Warsztatu

Fakturowanie

Faktura prosto ze zlecenia naprawy

W mWarsztat fakturowanie jest naturalną częścią procesu naprawy, nie oddzielnym krokiem. Kończysz zlecenie, klikasz przycisk — faktura jest gotowa z poprawnymi danymi klienta, pojazdu i wykonanych usług.

Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest wbudowana i dostępna w każdym planie bez dodatkowych opłat. Nie musisz kupować osobnego programu do e-faktur.

KSeF w cenie każdego planu
0 zł extra — integracja z KSeF jest wbudowana
e-Faktury
Zgodne z KSeF
Fiskalne
Paragony i faktury
Obowiązek od 2026
KSeF obowiązkowy dla wszystkich firm
Krajowy System e-Faktur

KSeF wbudowany w mWarsztat

Nie potrzebujesz osobnego programu do e-faktur. Integracja z KSeF jest częścią mWarsztat i działa w każdym planie cenowym.

Wbudowana integracja

KSeF działa bezpośrednio w systemie mWarsztat. Bez zewnętrznych narzędzi i dodatkowych logowań.

0 zł extra

Integracja z KSeF jest dostępna we WSZYSTKICH planach cenowych bez dodatkowych opłat.

Automatyczna wysyłka

Faktura trafia do KSeF automatycznie po wystawieniu. Otrzymujesz numer KSeF i potwierdzenie.

Obowiązek od 2026

KSeF jest obowiązkowy od 2026 roku dla wszystkich podatników VAT. Bądź gotowy z mWarsztat.

Możliwości

Kompletne narzędzia do fakturowania

Faktura z zlecenia jednym kliknięciem

Dane klienta, pojazdu i usług przenoszą się automatycznie ze zlecenia naprawy na fakturę. Żadnego przepisywania.

Automatyczne wypełnienie danych z zlecenia
Pozycje z wyceny jako linie faktury
Dane klienta i NIP z bazy CRM
Faktura gotowa w kilka sekund
Faktura z zlecenia jednym kliknięciem
Automatyczne wypełnienie danych z zlecenia
Pozycje z wyceny jako linie faktury
Dane klienta i NIP z bazy CRM
Faktura gotowa w kilka sekund

Automatyczna integracja z KSeF

Faktury wysyłane są do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z mWarsztat. Bez logowania do zewnętrznych portali.

Wysyłka do KSeF jednym kliknięciem
Automatyczna walidacja przed wysyłką
Numer KSeF przypisany do faktury
Status wysyłki widoczny w systemie
Automatyczna integracja z KSeF
Wysyłka do KSeF jednym kliknięciem
Automatyczna walidacja przed wysyłką
Numer KSeF przypisany do faktury
Status wysyłki widoczny w systemie

Drukowanie fiskalne

Integracja z drukarkami fiskalnymi pozwala generować paragony i faktury fiskalne bezpośrednio z systemu.

Obsługa popularnych drukarek fiskalnych
Paragony i faktury fiskalne
Automatyczne wysyłanie do drukarki
Raporty dobowe i miesięczne
Drukowanie fiskalne
Obsługa popularnych drukarek fiskalnych
Paragony i faktury fiskalne
Automatyczne wysyłanie do drukarki
Raporty dobowe i miesięczne

Śledzenie płatności

Monitoruj status każdej faktury: opłacona, częściowo opłacona lub przeterminowana. Pełna kontrola nad finansami warsztatu.

Statusy: opłacona, częściowa, przeterminowana
Automatyczne przypomnienia o płatnościach
Rejestracja wpłat częściowych
Historia płatności dla każdego klienta
Śledzenie płatności
Statusy: opłacona, częściowa, przeterminowana
Automatyczne przypomnienia o płatnościach
Rejestracja wpłat częściowych
Historia płatności dla każdego klienta

Raporty przeterminowanych płatności

Raport aging pokazuje zaległe faktury pogrupowane według terminów płatności. Wiesz, kto zalega i od jak dawna.

Grupowanie: do 30, 30-60, 60-90 i 90+ dni
Filtrowanie po kliencie i kwocie
Eksport do CSV i PDF
Powiadomienia o nowych zaległościach
Raporty przeterminowanych płatności
Grupowanie: do 30, 30-60, 60-90 i 90+ dni
Filtrowanie po kliencie i kwocie
Eksport do CSV i PDF
Powiadomienia o nowych zaległościach

Korekty i duplikaty faktur

Wystawiaj faktury korygujące i duplikaty zgodnie z przepisami. System pilnuje numeracji i powiązań między dokumentami.

Korekty z automatycznym odniesieniem
Duplikaty z oznaczeniem daty wydania
Powiązania między dokumentami
Zgodność z przepisami podatkowymi
Korekty i duplikaty faktur
Korekty z automatycznym odniesieniem
Duplikaty z oznaczeniem daty wydania
Powiązania między dokumentami
Zgodność z przepisami podatkowymi
Jak to działa

Od zlecenia do e-faktury w KSeF

Fakturowanie jest zintegrowane z procesem naprawy. Nie jest oddzielnym krokiem — to naturalne zamknięcie zlecenia.

01

Zlecenie naprawy

Klient zostawia samochód. Tworzysz zlecenie z opisem usterek i planowanymi pracami.

02

Wycena i akceptacja

Przygotowujesz wycenę. Klient akceptuje zakres prac i kosztorys.

03

Realizacja naprawy

Mechanik wykonuje prace. Zużyte części i roboczogodziny są rejestrowane w systemie.

04

Faktura

Jednym kliknięciem generujesz fakturę z danych zlecenia. Wszystko się zgadza — bez przepisywania.

05

Wysyłka do KSeF

Faktura trafia automatycznie do Krajowego Systemu e-Faktur. Otrzymujesz potwierdzenie i numer KSeF.

Korzyści

Dlaczego warto fakturować w mWarsztat

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych

Dane klienta, pojazdu i usług przechodzą ze zlecenia na fakturę automatycznie. Zero błędów, zero straty czasu.

Gotowość na obowiązkowy KSeF

Od 2026 roku KSeF jest obowiązkowy. Z mWarsztat jesteś przygotowany — integracja jest wbudowana i dostępna w każdym planie.

Pełna kontrola nad płatnościami

Wiesz, kto zapłacił, kto zalega i ile pieniędzy jest w drodze. Raporty aging pomagają odzyskiwać zaległości.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy KSeF jest w cenie?

Tak, integracja z KSeF jest dostępna w każdym planie mWarsztat bez dodatkowych opłat.

Czy mogę wystawiać faktury bez KSeF?

Tak, KSeF jest opcjonalny do momentu wejścia obowiązku. Możesz wystawiać faktury tradycyjnie i przejść na KSeF w dowolnym momencie.

Czy system obsługuje drukowanie fiskalne?

Tak, mWarsztat integruje się z drukarkami fiskalnymi do generowania paragonów i faktur fiskalnych.

Jak wygląda raport przeterminowanych płatności?

Raport aging pokazuje zaległe faktury pogrupowane według terminów: do 30 dni, 30-60 dni, 60-90 dni i powyżej 90 dni.

Zacznij wystawiać faktury z mWarsztat

Umów się na prezentację i zobacz jak fakturowanie działa w praktyce. Pokażemy Ci cały proces — od zlecenia naprawy po wysyłkę e-faktury do KSeF.

KSeF dostępny w każdym planie — 0 zł extra.