Faktury i KSeF 2.0 dla warsztatu samochodowego
Co obejmuje integracja KSeF
mWarsztat łączy się z API KSeF 2.0 i przygotowuje faktury w strukturze FA(3). Integracja jest dostępna w każdym planie. Dane klienta i pozycje możesz przenieść ze zlecenia na fakturę.
- Uwierzytelnienie: token lub certyfikat, z uprawnieniami właściwymi dla warsztatu. Konfigurację znajdziesz w Ustawieniach → KSeF.
- Wysyłka: sprawdzenie struktury XML przed przekazaniem, status przetwarzania i numer nadany przez KSeF po przyjęciu.
- UPO: po potwierdzeniu przyjęcia program pobiera i zapisuje urzędowe poświadczenie odbioru. Status faktury i pobranie UPO są odrębnymi etapami.
- Faktury otrzymane: w części KSeF wybierz „Sprawdź nowe faktury”, a z modułem Magazyn program pobiera je też sam, w tle. Starsze dokumenty dociągniesz przyciskiem „Starsze faktury”, wybierając okres.
- Przejściowe błędy: kolejka ponawia niedokończone operacje. Nie oznacza to gotowej obsługi trybu offline24.
Wysyłka produkcyjna została sprawdzona: mWarsztat skutecznie wysłał rzeczywistą fakturę do produkcyjnego KSeF, otrzymał numer KSeF i UPO. Potwierdzenie operatora mWarsztatu: 9 września 2026.
Certyfikat używany do uwierzytelnienia warsztatu nie jest certyfikatem jakości programu wydanym przez Ministerstwo Finansów. Znaczenie certyfikatów opisuje oficjalna dokumentacja MF.
Praca online i tryb offline24
Panel mWarsztatu wymaga internetu. Pełna obsługa offline24 nie jest obecnie oferowana. Automatyczne ponowienie nieudanej wysyłki i praca aplikacji mobilnej bez zasięgu nie zastępują tego trybu.
Offline24 ma własne zasady wystawiania, udostępniania i terminowego przekazania faktury. Sprawdź zasady offline24 w MF, jeśli ten tryb jest warunkiem wyboru programu dla Twojego warsztatu.
Księgowa nadal pracuje w swoim programie
W Ustawieniach → Księgowość lub Raportach → Eksport wybierasz okres i pobierasz plik CSV, plik TXT dla Symfonii FK albo plik EPP dla Rewizora i Rachmistrza. Zobacz instrukcję i zakres eksportów.
mWarsztat obsługuje dokumenty i magazyn warsztatu; nie zastępuje pełnej księgowości ani weryfikacji rozliczenia przez księgową. Przy starcie możesz skorzystać z bezpłatnego szkolenia online.
Faktura prosto ze zlecenia naprawy
W mWarsztat fakturowanie jest naturalną częścią procesu naprawy, nie oddzielnym krokiem. Kończysz zlecenie, klikasz przycisk — faktura jest gotowa z poprawnymi danymi klienta, pojazdu i wykonanych usług.
Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest wbudowana i dostępna w każdym planie bez dodatkowych opłat. Nie musisz kupować osobnego programu do e-faktur.
KSeF wbudowany w mWarsztat
Nie potrzebujesz osobnego programu do e-faktur. Integracja z KSeF jest częścią mWarsztat i działa w każdym planie cenowym.
Wbudowana integracja
KSeF działa bezpośrednio w systemie mWarsztat. Bez zewnętrznych narzędzi i dodatkowych logowań.
0 zł extra
Integracja z KSeF jest dostępna we WSZYSTKICH planach cenowych bez dodatkowych opłat.
Automatyczna wysyłka
Faktura trafia do KSeF automatycznie po wystawieniu. Otrzymujesz numer KSeF i potwierdzenie.
Obowiązek od 2026
Termin i zakres obowiązku zależą od sytuacji podatnika. Sprawdź aktualne zasady i wyjątki w poradniku oraz źródłach Ministerstwa Finansów.
Kompletne narzędzia do fakturowania
Faktura z zlecenia jednym kliknięciem
Dane klienta, pojazdu i usług przenoszą się automatycznie ze zlecenia naprawy na fakturę. Żadnego przepisywania.
Automatyczna integracja z KSeF
Faktury wysyłane są do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z mWarsztat. Bez logowania do zewnętrznych portali.
Drukowanie fiskalne
Integracja z drukarkami fiskalnymi pozwala generować paragony i faktury fiskalne bezpośrednio z systemu.
Śledzenie płatności
Monitoruj status każdej faktury: opłacona, częściowo opłacona lub przeterminowana. Pełna kontrola nad finansami warsztatu.
Raporty przeterminowanych płatności
Raport aging pokazuje zaległe faktury pogrupowane według terminów płatności. Wiesz, kto zalega i od jak dawna.
Korekty i duplikaty faktur
Wystawiaj faktury korygujące i duplikaty zgodnie z przepisami. System pilnuje numeracji i powiązań między dokumentami.
Od zlecenia do e-faktury w KSeF
Fakturowanie jest zintegrowane z procesem naprawy. Nie jest oddzielnym krokiem — to naturalne zamknięcie zlecenia.
Zlecenie naprawy
Klient zostawia samochód. Tworzysz zlecenie z opisem usterek i planowanymi pracami.
Wycena i akceptacja
Przygotowujesz wycenę. Klient akceptuje zakres prac i kosztorys.
Realizacja naprawy
Mechanik wykonuje prace. Zużyte części i roboczogodziny są rejestrowane w systemie.
Faktura
Jednym kliknięciem generujesz fakturę z danych zlecenia. Wszystko się zgadza — bez przepisywania.
Wysyłka do KSeF
Faktura trafia automatycznie do Krajowego Systemu e-Faktur. Otrzymujesz potwierdzenie i numer KSeF.
Dlaczego warto fakturować w mWarsztat
Koniec z ręcznym przepisywaniem danych
Dane klienta, pojazdu i usług przechodzą ze zlecenia na fakturę automatycznie. Zero błędów, zero straty czasu.
Gotowość na obowiązkowy KSeF
Jeśli Twój warsztat jest objęty obowiązkiem KSeF, możesz korzystać z integracji dostępnej w każdym planie. Zakres obsługi opisujemy powyżej.
Pełna kontrola nad płatnościami
Wiesz, kto zapłacił, kto zalega i ile pieniędzy jest w drodze. Raporty aging pomagają odzyskiwać zaległości.
Najczęściej zadawane pytania
Czy KSeF jest w cenie?
Tak, integracja z KSeF jest dostępna w każdym planie mWarsztat bez dodatkowych opłat.
Czy mogę wystawiać faktury bez KSeF?
Program pozwala przygotować dokument poza KSeF, ale możliwość wystawienia go w ten sposób zależy od obowiązujących przepisów i sytuacji wystawcy. Samo wyłączenie integracji nie zwalnia z obowiązku korzystania z KSeF.
Czy system obsługuje drukowanie fiskalne?
Tak, mWarsztat integruje się z drukarkami fiskalnymi do generowania paragonów i faktur fiskalnych.
Jak wygląda raport przeterminowanych płatności?
Raport aging pokazuje zaległe faktury pogrupowane według terminów: do 30 dni, 30-60 dni, 60-90 dni i powyżej 90 dni.
Zacznij wystawiać faktury z mWarsztat
Umów się na prezentację i zobacz jak fakturowanie działa w praktyce. Pokażemy Ci cały proces — od zlecenia naprawy po wysyłkę e-faktury do KSeF.
KSeF dostępny w każdym planie — 0 zł extra.