Hotel opon — przechowalnia opon w mWarsztat
Wiesz, czyj komplet leży na którym regale
Klient zostawia u Ciebie opony na sezon. W mWarsztat komplet jest przypięty do jego auta, ma miejsce na regale i status — od razu widzisz, co leży w magazynie, a co klient już zabrał.
Moduł Hotel Opon obejmuje przyjęcie kompletu, ewidencję ze statusami, kartę przechowywania do druku i przypomnienie przed sezonem. Krok po kroku opisuje to instrukcja hotelu opon w pomocy.
Co daje ewidencja opon w programie
Lokalizacja przy każdym komplecie
Pole jest wymagane przy przyjęciu. Widać je na liście, a dla kompletów w depozycie także na karcie pojazdu i przy zleceniu.
W magazynie, wydane, archiwum
Status zmieniasz przyciskiem „Wydaj” albo „Przyjmij”, a utylizację oznaczasz w menu kompletu.
Potwierdzenie depozytu na papierze
Dane klienta, auta i kompletu oraz miejsca na podpis warsztatu i klienta.
W dniu, który wybierzesz
Obejmuje komplety ze statusem „W magazynie”. Miesiąc i dzień ustawiasz w regule.
Od przyjęcia kompletu do przypomnienia przed sezonem
Przyjęcie kompletu do depozytu
Komplet przypinasz do konkretnego auta: wybierasz klienta, potem jego pojazd. Przyjęcia nie zapiszesz bez marki, modelu, rozmiaru i miejsca na regale.
Ewidencja: co leży, gdzie i czyje
Lista pokazuje każdy komplet z miejscem na regale, numerem rejestracyjnym auta i właścicielem. Domyślnie widzisz tylko komplety, które leżą u Ciebie.
Karta przechowywania opon (PDF)
Kartę pobierasz z menu kompletu i drukujesz przy przyjęciu albo wydaniu. Datę, liczbę sztuk i podpisy wpisujecie długopisem przy przekazaniu.
Przypomnienie o sezonowej wymianie
Reguła „Sezonowa wymiana opon” w ustawieniach przypomnień wysyła przypomnienie w dniu roku, który wybierzesz — klientom, których komplety mają status „W magazynie”.
Cykl życia kompletu opon
Od przyjęcia po wydanie — cztery kroki. Przypomnienie wysyła program, statusy zmieniasz Ty.
Przyjęcie opon
Wybierasz klienta i auto, wpisujesz dane kompletu i miejsce na regale. Kartę przechowywania pobierasz z menu kompletu i drukujesz.
Przechowywanie
Komplet ma status „W magazynie”. Widzisz go na liście hotelu opon, na karcie pojazdu i przy zleceniu tego auta.
Przypomnienie sezonowe
Reguła działa w dniu, który w niej ustawisz, i obejmuje klientów z kompletem w depozycie. Termin wizyty ustalasz z klientem.
Wydanie opon
Klient zabiera komplet: klikasz „Wydaj” i status zmienia się na „Wydane”. Gdy opony wracają na kolejny sezon, klikasz „Przyjmij”.
Program przypomina, termin ustalasz Ty
Reguła „Sezonowa wymiana opon” wysyła przypomnienie w dniu, który wybierzesz. Możesz ustawić dwie: jesienną i wiosenną. Reguła obejmuje komplety ze statusem „W magazynie” — jedno przypomnienie na auto.
SMS zaprasza klienta na wymianę. Termin ustalasz z klientem, a jeśli korzystasz z modułu Terminarz, wpisujesz wizytę w kalendarz.
Reguła nie sprawdza zgody marketingowej klienta. SMS dostaje każdy klient z kompletem w depozycie i numerem telefonu. Jeśli nie chcesz wysyłać SMS-ów, wybierz w regule samo powiadomienie w aplikacji.
Czas na wymianę opon! Zapraszamy {IMIE} na sezonową wymianę opon w Twoim {POJAZD}.
Czego hotel opon nie robi
- Nie drukuje etykiet z kodem QR. Komplet znajdziesz na liście po nazwisku, rejestracji albo marce opony.
- Nie ma rezerwacji przez internet ani linku do rezerwacji w SMS-ie. Termin wymiany ustalasz z klientem sam.
- Nie nalicza opłat za przechowanie. Cenę depozytu ustalasz i fakturujesz sam.
- Nie zapisuje zdjęć kompletu. Stan opon opisujesz w uwagach.
- Karta przechowywania nie zawiera regulaminu depozytu, opłat ani klauzuli RODO. Jeśli ich używasz, dołącz je osobno.
- Przyjęcie i wydanie kompletu robisz w panelu w przeglądarce. W aplikacji mobilnej komplet w depozycie widać na karcie pojazdu.
Zobacz hotel opon na prezentacji
Umów prezentację — pokażemy przyjęcie kompletu, kartę przechowywania i regułę przypomnienia przed sezonem.
Moduł Hotel Opon jest dodatkiem za 10 zł/mies. netto.