Wydanie opon i historia kompletu

Sezon się kończy, klient przyjeżdża po swoje opony — wydajesz komplet jednym przyciskiem, a ewidencja sama zmienia status.

Statusy kompletu

Każdy komplet ma jeden z trzech statusów:

W magazynie — komplet leży u ciebie, w przechowaniu,
Wydane — komplet jest u klienta (na liście zobaczysz przy nim znacznik „U KLIENTA”),
Archiwum — komplet zutylizowany, np. przekazany do utylizacji za zgodą klienta (znacznik „UTYLIZACJA”).

Wydaj komplet klientowi

Otwórz Hotel opon w menu po lewej stronie.
Znajdź komplet — wpisz w pole Szukaj opon numer rejestracyjny, nazwisko klienta albo rozmiar (więcej w sekcji Znajdź komplet). Nad polem wyszukiwania masz filtry: W magazynie, Wydane, Archiwum, Wszystkie.
Przy komplecie kliknij Wydaj.

Komplet dostaje status Wydane i znika z widoku „W magazynie”.

Znajdź komplet

Pole Szukaj opon przeszukuje:

rozmiar, wpisany na dowolny sposób — 205/55R16 znajdziesz też, wpisując 205 55 16,
lokalizację na regale, np. A-12,
auto — numer rejestracyjny, markę i model,
markę i model opony, DOT oraz uwagi,
klienta.

Pasek W magazynie wg rozmiaru zbiera rozmiary kompletów, które leżą u ciebie w magazynie — osobno dla każdego sezonu, z liczbą kompletów. Kliknij rozmiar, a lista pokaże dokładnie te komplety, które policzył: ten rozmiar, ten sezon, tylko w magazynie. Przy każdym widzisz lokalizację na regale. Drugie kliknięcie, wpisanie frazy w wyszukiwarkę albo zmiana filtra listy wraca do zwykłej listy.

Komplet zapisany bez pojazdu z kartoteki pokazuje na liście auto wpisane przy przyjęciu (marka, model, rejestracja). Jeśli auta nie wpisano, zobaczysz „Bez przypisanego auta”.

Przyjmij komplet z powrotem

Gdy klient wraca z oponami na następny sezon:

Przełącz filtr listy na Wydane i znajdź komplet.
Kliknij Przyjmij.

Komplet wraca do statusu W magazynie. Jeśli zmieniło się miejsce na regale, otwórz menu akcji (ikona trzech kropek) → Edytuj i popraw Lokalizację Magazynową.

Zarchiwizuj komplet (utylizacja)

Opony do wymiany, których klient nie chce zabierać:

Przy komplecie otwórz menu akcji (ikona trzech kropek).
Wybierz Zarchiwizuj (utylizacja) i potwierdź.

Komplet trafia do Archiwum — zostaje w ewidencji, ale nie miesza się z przechowywanymi. Usuń trwale w tym samym menu bezpowrotnie usuwa wpis — używaj tylko dla kompletu dodanego przez pomyłkę.

Jeśli coś poszło nie tak

Nie widzisz kompletu na liście. Sprawdź filtr nad wyszukiwarką — domyślnie lista pokazuje tylko status W magazynie. Przełącz na Wszystkie i wyszukaj po rejestracji albo nazwisku.

Klient zabrał opony, a komplet nadal jest „W magazynie”. Znajdź komplet i kliknij Wydaj, aby zaktualizować ewidencję.

Wyszukiwarka nic nie znajduje. Szuka tylko wśród kompletów z wybranego filtra — przełącz na Wszystkie i wpisz krótszy fragment, np. samą rejestrację albo rozmiar. Jeśli kompletu nie ma wcale, sprawdź na karcie pojazdu, w zakładce Opony — może nie został w ogóle przyjęty.

Co dalej

Karta przechowywania opon i przypomnienia sezonowe — wydruk potwierdzenia i SMS-y przed sezonem.
Przyjęcie kompletu opon do przechowania — powrót opon do depozytu.
Cały dział: Hotel opon.