Dostawcy

Dostawca to hurtownia albo kontrahent, od którego kupujesz części. Wybierasz go przy przyjęciu dostawy (PZ), a na podstawie NIP-u program powiąże go z fakturami pobranymi z KSeF.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz włączonego modułu Magazyn. Przy pierwszym dostawcy wystarczy jego nazwa — resztę uzupełnisz później.

Dodaj dostawcę

1. Otwórz Dostawcy w sekcji Magazyn.
2. Kliknij Dodaj dostawcę.
3. Uzupełnij pole Nazwa — to jedyne wymagane pole.
4. Wpisz NIP i kliknij GUS. Program pobierze z rejestru nazwę i adres firmy — nie przepisuj ich z faktury.
5. Uzupełnij Email, Telefon i Adres.
6. Kliknij Zapisz.

NIP łączy dostawcę z fakturami KSeF

Po zapisaniu dostawcy z NIP-em mWarsztat powiąże z nim oczekujące faktury otrzymane z KSeF — na liście faktur sprzedawca pokaże się jako dopasowany dostawca, a pozycje jego faktur będą się dopasowywać do twoich kartotek.

Dane dostawcy poprawisz ikoną Edytuj, a usuniesz ikoną Usuń (z potwierdzeniem). Nad listą jest wyszukiwarka Szukaj dostawców — szuka po nazwie i NIP-ie.

Hurtownia połączona z programem

Połączenie z hurtownią Inter Cars, Mekonomen, Hart, Inter Parts albo Auto Partner wymaga dostawcy z NIP-em — po NIP-ie program rozpoznaje faktury tej hurtowni w KSeF. Załóż jednego dostawcę na hurtownię. Jeśli hurtownia jest już na liście bez NIP-u, uzupełnij go, zamiast zakładać drugiego dostawcę — dotychczasowe PZ zostają przy pierwszym.

Dostawcy wskazanego w połączeniu z hurtownią nie usuniesz — program odmówi i poda powód. Jak ustawić połączenie: Hurtownie części — Inter Cars, Mekonomen, Hart, Inter Parts i Auto Partner.

Ulubieni dostawcy

Kliknij gwiazdkę przy nazwie — dostawca przypnie się na górę listy. Hurtownie, z których zamawiasz codziennie, masz zawsze pod ręką, bez szukania.

Auto PZ — automatyczne przyjęcia z KSeF

W kolumnie Auto PZ jest przełącznik — pokazuje się tylko przy ulubionych dostawcach. Gdy go włączysz, program będzie tworzyć PZ z faktur tego dostawcy podczas synchronizacji z KSeF, jeśli wszystkie pozycje spełnią warunki dopasowania. Włączenie tej funkcji sygnalizuje też ikona paczki.

Jak to działa i jak kontrolować automatyczne przyjęcia: Automatyczne przyjęcia z faktur KSeF (auto-PZ).

Jeśli coś poszło nie tak

GUS nie znajduje firmy. Sprawdź, czy NIP nie zawiera błędu. Jeśli numer jest poprawny, a rejestr nie odpowiada, wpisz nazwę i adres ręcznie i zapisz.

Nie widzisz przełącznika Auto PZ. Pokazuje się dopiero po oznaczeniu dostawcy gwiazdką jako ulubionego. Automatyczne przyjęcia możesz włączyć wyłącznie dla ulubionych dostawców.

Usunąłeś dostawcę przez pomyłkę. Dodaj go jeszcze raz z tym samym NIP-em — faktury z KSeF powiążą się ponownie.

Co dalej

• Włącz automatyczne przyjęcia: Automatyczne przyjęcia z faktur KSeF (auto-PZ).
• Przyjmij pierwszą dostawę od nowego dostawcy: Dokumenty magazynowe: PZ, WZ, RW, ZW, ZD.
• Po imporcie z faktur uporządkuj duplikaty w katalogu.

blędu, dziala, lączy, modulu, polączenie, polączeniu, polączona, pomylkę, poszlo, przelącznik, przelącznika, spelnią, usunąleś, uzupelnij, uzupelnisz, wlącz, wlączenie, wlączonego, wlączysz, wlączyć, wylącznie, zakladać, zalóż