Inwentaryzacja krok po kroku

Aby przeprowadzić inwentaryzację, utwórz arkusz, policz towar i sprawdź różnice. Po zatwierdzeniu arkusza program skoryguje stany magazynowe do policzonych ilości.

Zanim zaczniesz

• Włączony moduł Magazyn.
• Uporządkowany katalog części — przed spisem usuń duplikaty i sprawdź jednostki, aby porównywać właściwe towary i ilości.
• Przy spisie częściowym: kategorie przypisane w katalogu, bo to po nich wybierzesz zakres.

Utwórz arkusz

1. Otwórz Inwentaryzacja w sekcji Magazyn.
2. Kliknij Nowy arkusz.
3. Uzupełnij wymagane pole Data inwentaryzacji.
4. Przy kilku magazynach wybierz Magazyn. Arkusz obejmie stan tylko tego magazynu.
5. Wybierz Zakres: Pełna inwentaryzacja albo Wybrane kategorie. W drugim wariancie zaznacz kategorie na liście poniżej.
6. Opcjonalnie wpisz Notatki, np. „Inwentaryzacja roczna 2026”.
7. Kliknij Utwórz.

Zakres spisu

Arkusz obejmuje wszystkie towary z katalogu w wybranym zakresie, także te, których w tym magazynie jeszcze nie było (stan 0) — dzięki temu wpiszesz znalezioną nadwyżkę. Usługi nie mają stanu, więc nie trafiają na arkusz. Samo dodanie części do otwartego zlecenia nie zmniejsza stanu magazynowego. Program uwzględnia wydanie dopiero po zapisaniu odpowiedniego dokumentu, np. WZ lub RW.

Nowy arkusz ma status Szkic — możesz go jeszcze usunąć ikoną Usuń, jeśli powstał przez pomyłkę. Po rozpoczęciu liczenia usunięcie nie jest już możliwe.

Policz towar

1. Na liście arkuszy kliknij Rozpocznij liczenie (ikona trójkąta).
2. W oknie Rozpocząć liczenie? sprawdź liczbę towarów w zakresie i nieprzyjęte dostawy. Części spoza katalogu dodaj przed rozpoczęciem — później nie dołączysz ich do tego arkusza. Przy braku towarów popraw zakres lub katalog.
3. Kliknij Rozpocznij liczenie (albo Rozpocznij mimo dostaw, jeśli świadomie je pomijasz). Arkusz przejdzie w status Liczenie.
4. Kliknij wiersz towaru i wpisz policzoną ilość w kolumnie Policzono.
5. Naciśnij Enter — zapiszesz ilość i przeskoczysz do następnej niepoliczonej pozycji. Esc przerywa wpisywanie.

Zapis jest automatyczny — obok pola zobaczysz „Zapisuję…”, a chwilę później „Zapisano”. Nie musisz nic klikać ani zapisywać na końcu.

Tabela pokazuje kolumny Produkt, SKU, Lokalizacja, Stan systemowy, Policzono i Różnica. Nad tabelą: wyszukiwarka Szukaj pozycji, przełączniki Tylko niepoliczone i Tylko ze stanem (pozycje, które mają stan w systemie) oraz pasek Postęp liczenia. Wiersz z różnicą podświetla się na czerwono, niepoliczony na bursztynowo.

Przy dużym katalogu tabela pokazuje naraz 500 pozycji — kolejne dołożysz przyciskiem Pokaż kolejne, a każdą pozycję znajdziesz wyszukiwarką. Postęp liczenia zawsze liczy cały arkusz.

Liczyć może kilka osób naraz

Wszyscy pracują na tym samym arkuszu i widzą wpisywane ilości na bieżąco. Jeśli dwie osoby policzą tę samą pozycję w tym samym momencie, przy wierszu pojawi się ostrzeżenie Konflikt z obiema wartościami — wybierz Akceptuj (wartość drugiej osoby) albo Nadpisz (twoją wartość). Dopóki nie wybierzesz, twoja wartość tej pozycji się nie zapisze, a liczenia nie da się zakończyć.

Po policzeniu towaru kliknij Zakończ liczenie. Jeśli zostały niepoliczone pozycje, program poprosi o potwierdzenie i osobno poda, ile z nich ma stan w systemie — zatwierdzenie zostawi ich stan bez zmian. Wybierz Zakończ tylko wtedy, gdy świadomie je pomijasz; pokażą je razem przełączniki Tylko niepoliczone i Tylko ze stanem. Niepoliczone pozycje bez stanu (towary z katalogu, których nie trzymasz w tym magazynie) niczego nie zmieniają. Liczenia nie zakończysz, dopóki któraś pozycja ma nierozstrzygnięty konflikt albo nieudany zapis (znacznik Nie zapisano) — program poda je z nazwy, a lista pokazuje je także przy włączonych filtrach.

Zweryfikuj różnice i zatwierdź

Arkusz przechodzi w status Weryfikacja. Na górze strony są podsumowania: Pozycje z różnicami, Nadwyżki i Niedobory. Tabela pokazuje tylko pozycje z rozbieżnością między stanem systemowym a policzonym.

1. Przy każdej różnicy kliknij ikonę dokumentu. W polu Przyczyna wybierz: Błąd liczenia, Błąd systemu, Kradzież, Uszkodzenie albo Inne. Możesz uzupełnić pole Notatka (opcjonalnie). Kliknij Zapisz.
2. Kliknij Pobierz protokół — dostaniesz PDF spisu do podpisu i do dokumentacji księgowej. Protokół wymienia każdą policzoną pozycję i każdą, która ma stan w systemie. Pozycje bez stanu, których nikt nie liczył, tylko zlicza („Protokół nie wymienia N pozycji…”) — nie są częścią spisu z natury.
3. Kliknij Zatwierdź i skoryguj stany. Jeśli są różnice bez przypisanej przyczyny, program jeszcze zapyta, czy zatwierdzić mimo to.

Zatwierdzenie koryguje stany magazynowe do ilości policzonych, a arkusz przechodzi w status Zatwierdzony — jest już tylko do podglądu. Administratorzy warsztatu dostaną powiadomienie o zatwierdzeniu arkusza.

Jeśli coś poszło nie tak

Nie możesz usunąć arkusza. Możesz usunąć tylko arkusz w statusie Szkic. Po rozpoczęciu liczenia arkusz pozostaje w historii.

Wpisałeś złą ilość. Kliknij wiersz jeszcze raz i popraw — dopóki arkusz jest w liczeniu, każda poprawka zapisuje się automatycznie.

Zamknąłeś przeglądarkę w trakcie liczenia. Wpisane, ale jeszcze niezapisane wartości program odtworzy po powrocie do arkusza i oznaczy je plakietką Niezapisane — sprawdź je i zapisz ponownie.

Przy kończeniu liczenia pojawił się komunikat „Nie udało się zapisać wszystkich zliczeń”. Jeden z zapisów nie dotarł do serwera. Popraw pozycje oznaczone Błąd albo Konflikt i kliknij Zakończ liczenie jeszcze raz.

Po zatwierdzeniu zauważyłeś błąd. Zatwierdzonego arkusza nie da się otworzyć ponownie. Utwórz kolejny arkusz dla kategorii z błędną pozycją, ponownie policz towar i zatwierdź poprawne ilości.

Co dalej

• Sprawdź, jak dokumenty wpływają na stan: Stany, korekty i niskie stany.
• Historię ruchów towaru zobaczysz w kartotece części.
• Jak działają powiadomienia w panelu.

bląd, blędną, bylo, caly, dolożysz, dolączysz, dotarl, dzialają, liczyl, modul, pelna, pojawil, pomylkę, poszlo, powstal, protokól, przelączniki, udalo, uslugi, uzupelnij, uzupelnić, wlaściwe, wlączony, wlączonych, wpisaleś, wplywają, zamknąleś, zauważyleś, zlą, zostaly