Dane firmy, logo i godziny pracy
Dane z zakładki Firma pojawiają się na fakturach, protokołach i wszystkich wydrukach — a NIP i urząd skarbowy dodatkowo w plikach JPK. Warto wpisać je raz, dokładnie.
Zanim zaczniesz
Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”Ustawienia warsztatu zmienia tylko administrator. Miej pod ręką NIP firmy — resztę danych podpowie rejestr.
Uzupełnij dane firmy
Dział zatytułowany „Uzupełnij dane firmy”- Kliknij swój awatar i wybierz Ustawienia warsztatu — otworzy się zakładka Firma.
- Wpisz NIP i kliknij przycisk GUS przy polu — program sam pobierze z rejestru nazwę, REGON i adres.
- Sprawdź i uzupełnij pozostałe pola: Nazwa firmy, REGON, Ulica i numer, Kod pocztowy, Miasto, Telefon, Email, Strona WWW.
- Wybierz Urząd skarbowy z listy — wyszukaj go po nazwie miejscowości albo kodzie. Kod urzędu jest wymagany do eksportu JPK_V7.
- Jeśli klienci przelewają pieniądze na konto, uzupełnij pola Nazwa banku i Numer konta bankowego — rachunek drukuje się w ramce przelewu na fakturze.
- Kliknij Zapisz zmiany na pasku na dole.
Wgraj logo
Dział zatytułowany „Wgraj logo”- W sekcji Logo firmy kliknij Wgraj nowe logo i wybierz plik PNG lub JPG do 5 MB.
- Kliknij Zapisz zmiany — dopiero zapis utrwala logo.
Logo drukuje się w ramce o stałej wysokości, obok nazwy warsztatu — nigdy zamiast niej. Żeby usunąć logo, najedź na nie i kliknij ikonę kosza (Usuń logo), a potem zapisz. Dokumenty wystawione wcześniej zachowują dawne logo.
Ustaw stawkę roboczogodziny
Dział zatytułowany „Ustaw stawkę roboczogodziny”Pole Stawka roboczogodziny (netto) to cena godziny pracy twojego warsztatu — od niej program liczy ceny w cenniku robocizny i podpowiada kwoty przy pozycjach robocizny w zleceniu. Puste pole to stawka nieustawiona, nie zero. Szczegóły: Stawka roboczogodziny.
Ustaw godziny pracy
Dział zatytułowany „Ustaw godziny pracy”Na dole zakładki, w sekcji Godziny pracy warsztatu, ustaw Od (godz.) i Do (godz.). Ten przedział wyznacza ramy siatki Terminarza — rezerwacji poza nim nie da się zaplanować. Szczegóły: Godziny pracy warsztatu a Terminarz.
Jeśli coś poszło nie tak
Dział zatytułowany „Jeśli coś poszło nie tak”GUS nie znajduje firmy. Wpisz dane ręcznie — przycisk GUS to tylko skrót, nie obowiązek. Sprawdź, czy NIP ma 10 cyfr.
Nie da się zapisać. Nad zapisem sprawdź pola oznaczone gwiazdką — Nazwa firmy, NIP i Stawka roboczogodziny (netto) są wymagane.
Logo zostało odrzucone. Program obsługuje pliki PNG i JPG do 5 MB. Przekonwertuj plik i wgraj go jeszcze raz.
Zmieniłeś dane, a faktura pokazuje stare. Zapisz zmiany paskiem na dole zakładki. Dokumenty już wystawione i podpisane nie zmienią się wstecz — nowe dane obowiązują od kolejnych dokumentów.
Co dalej
Dział zatytułowany „Co dalej”- Ustaw, jak wyglądają twoje wydruki: Dokumenty — wygląd wspólny.
- Zbuduj cennik pracy: Cennik robocizny (normy napraw).
- Wyeksportuj JPK dla urzędu: JPK_V7 (JPK_VAT) dla urzędu skarbowego.
- Wróć do mapy ustawień.