Kartoteka części i karta magazynowa

Kartoteka to wszystko, co program wie o jednej części: dane, partie zakupu, historia ruchów i historia cen. Otwierasz ją z listy części.

Otwórz kartotekę

Otwórz Części w menu po lewej stronie.
Znajdź pozycję na liście i kliknij ikonę ołówka (Edytuj pozycję) na końcu wiersza.

Okno Edytuj kartotekę ma zakładki: Szczegóły, Partie, Kartoteka i Historia Cen. Na kontach z włączonym modułem Motorro dochodzi zakładka Zamienniki — opisuje ją Zamienniki części. Samo połączenie z hurtownią Motorro jeszcze nie działa, a modułu nie ma dziś w cenniku.

Szczegóły

Te same pola co przy dodawaniu pozycji: nazwa, indeks, EAN, kategoria, jednostka, ceny i stan minimalny. Pod nazwą widzisz aktualny Stan — przy kilku magazynach z rozbiciem na każdy z nich.

Partie

Każda dostawa przyjęta dokumentem PZ tworzy partię — wpis z ceną zakupu i datą. Przy metodzie FIFO program wydaje towar od najstarszej partii. Jeśli masz włączony ręczny wybór, sam wskazujesz partie do wydania. Ich ceny zakupu służą do wyceny rozchodu.

Na górze zakładki masz podsumowanie: Partii aktywnych, Łącznie na stanie i Śr. ważona cena. Poniżej tabela partii:

Data zakupu i Dostawca — tu widzisz, skąd pochodzi towar na półce,
Cena jedn. — cena zakupu z tej dostawy,
Przyjęto i Pozostało — ile towaru przyjęto i ile pozostało,
Dokument — typ i numer dokumentu, który przyjął partię (np. PZ/MAG1/2026/07/001).

Przy kilku magazynach dochodzi kolumna Magazyn i filtr magazynu nad tabelą — partia zawsze należy do jednego magazynu.

Przy nowej pozycji zakładka jest pusta. Partie pojawią się po pierwszym przyjęciu towaru (PZ).

Kartoteka (karta magazynowa)

Historia wszystkich ruchów towaru: przyjęcia, wydania, zużycia na zlecenia, zwroty, przesunięcia. Kolumny: Data, Typ (np. Przyjęcie, Sprzedaż, Rozchód wewnętrzny, Zwrot od klienta, Storno), Dokument, Ilość, Cena jedn. i Stan po operacji. Wiersze z anulowanego dokumentu są wyszarzone i oznaczone jako [anulowany].

Nad tabelą trzy liczby: Stan z kartoteki, Suma partii (FIFO) i Aktywne partie. Gdy stan wynikający z dokumentów różni się od sumy partii, program pokazuje ostrzeżenie „Niezgodność stanu” z nazwą magazynu — sprawdź wtedy ostatnie ruchy i rozważ inwentaryzację.

Historia Cen

W tej zakładce sprawdzisz ceny z kolejnych dostaw i porównasz dostawców:

podsumowanie: Min. zakup, Max. zakup, Śr. zakup, Marża i Trend cen,
wykres Historia cen zakupu z kolejnych dostaw,
tabela Porównanie dostawców — Ostatnia cena, Śr. cena i liczba Zakupów u każdego dostawcy; najtańszy dostawca jest wyróżniony,
tabela Historia zmian ceny sprzedaży — kto i kiedy zmieniał cenę sprzedaży.

Dane biorą się z partii i dokumentów, więc historia zapełnia się sama w miarę przyjęć — niczego tu nie wpisujesz ręcznie.

Jeśli coś poszło nie tak

Partie są puste, choć część jest na stanie. Otwórz zakładkę Kartoteka i sprawdź dokumenty dotyczące tej części. Jeśli nie możesz wyjaśnić różnicy między stanem a partiami, skontaktuj się z pomocą przed kolejnym wydaniem.

Widzisz ostrzeżenie „Niezgodność stanu”. Suma ruchów nie zgadza się z sumą partii. Sprawdź ostatnie dokumenty na karcie magazynowej. Jeśli przyczyna różnicy jest niejasna, skontaktuj się z pomocą przed rozliczeniem zlecenia.

Historia cen jest pusta. Pozycja nie ma jeszcze żadnego przyjęcia z ceną zakupu. Przyjmij dostawę dokumentem PZ — wykres i porównanie dostawców pokażą dane.

Co dalej

Powiąż część z zamiennikami: Zamienniki części.
Ustaw alarm braków: Stany, korekty i niskie stany.
Sprawdź, skąd biorą się partie: Dokumenty magazynowe.