Ogólne warunki naprawy (OWN)
Ogólne warunki naprawy (OWN) to regulamin twojego warsztatu — drukowany jako osobny dokument i dołączany do protokołu przyjęcia. Klient potwierdza zapoznanie się z warunkami w protokole przyjęcia.
Zanim zaczniesz
Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”Ustawienia dokumentów zmienia właściciel konta (rola administrator). Zaczynasz z treścią domyślną mWarsztat — możesz ją edytować albo zastąpić własną.
Edytuj warunki
Dział zatytułowany „Edytuj warunki”- Otwórz Ustawienia warsztatu → zakładkę Dokumenty i wybierz obszar Treści i numeracja.
- Zjedź do sekcji Ogólne warunki naprawy i edytuj treść w polu tekstowym.
- Kliknij Zapisz zmiany na dole strony.
Możesz wpisać maksymalnie 50 000 znaków. Nad polem widać szacunek, ile stron zajmie wydruk — gdy przekroczysz zalecaną długość, program wyświetli ostrzeżenie. Sprawdź podgląd i rozważ skrócenie tekstu, aby klient mógł wygodnie przeczytać warunki.
Przywróć domyślną treść nadpisuje bieżący tekst wzorcowym regulaminem — program prosi o potwierdzenie.
Wersje warunków
Dział zatytułowany „Wersje warunków”Każdy zapis podnosi numer wersji — nad polem widać „Wersja N z dnia …”. Ta sama para (numer i data) trafia do klauzuli na protokole przyjęcia: „zapoznałem się z Ogólnymi warunkami naprawy, wersja N z dnia …”. Podpisany protokół zachowuje historyczną wersję OWN — późniejsza edycja nie zmienia dokumentu, który klient już podpisał.
Dołącz OWN do protokołu przyjęcia
Dział zatytułowany „Dołącz OWN do protokołu przyjęcia”- W zakładce Dokumenty wybierz z listy u góry Pakiet przyjęcia — oba egzemplarze.
- W obszarze Rodzaje dokumentów włącz Dołącz Ogólne warunki naprawy.
- Zapisz zmiany.
Program dołącza OWN jako kolejne strony tego samego pliku. Pakiet przyjęcia drukuje oba egzemplarze protokołu z warunkami — przy druku dwustronnym puste strony oddzielają egzemplarze.
Jeśli coś poszło nie tak
Dział zatytułowany „Jeśli coś poszło nie tak”Wkleiłeś regulamin z Worda i wyszło sześć stron. Każdy protokół przyjęcia z dołączonymi OWN dostanie tyle samo kartek. Skróć treść albo wyłącz dołączanie i zostaw w klauzulach sam odnośnik do OWN.
Klauzula o zapoznaniu się z OWN zniknęła z protokołu. Drukuje się tylko, gdy warunki są dołączane albo w klauzulach wpisany jest Odnośnik do Ogólnych warunków naprawy (adres strony albo „do wglądu w recepcji”).
Klient kwestionuje zapis „sprzed zmiany regulaminu”. Otwórz podpisany protokół — zachowuje wersję OWN z chwili podpisu, z numerem i datą w klauzuli.
Co dalej
Dział zatytułowany „Co dalej”- Ustaw klauzule i odnośnik do OWN: Dokumenty — treści, klauzule i numeracja.
- Spisz stan auta z klientem: Protokół przyjęcia krok po kroku.
- Wróć do mapy ustawień.