Dokumenty — wygląd wspólny

W zakładce Dokumenty ustawiasz, wygląd dokumentów warsztatu — protokół przyjęcia, faktura, dowód kasowy czy raport. Po prawej stronie cały czas widzisz podgląd PDF na żywo.

Zanim zaczniesz

Ustawienia dokumentów zmienia właściciel konta (rola administrator). Pozostałe role mogą przeglądać przykłady, bez edycji.

Sprawdź dokument na podglądzie

Otwórz Ustawienia warsztatu → zakładkę Dokumenty.
Z listy Dokument do skonfigurowania i podglądu wybierz wydruk — dokumenty są pogrupowane: Zlecenia, Sprzedaż, Kasa, Magazyn, Zakupy, Pojazdy, Raporty.
Po prawej zobaczysz pełny podgląd kartki. Przycisk Pobierz przykład PDF pobiera cały dokument — sprawdź go w skali 100% przed drukiem.

Zmiany wprowadzasz w obszarze Wygląd wspólny i zapisujesz przyciskiem Zapisz zmiany na dole. Nad formularzem widać numer zapisanej wersji ustawień.

Nagłówek dokumentu

Nazwa na dokumencie — opcjonalna krótka nazwa w nagłówku. Pełna nazwa prawna i tak pozostaje w danych warsztatu na dokumencie.
Położenie logo — po lewej albo po prawej.
Wysokość ramki logo — niska, standardowa albo wysoka. Ramka ma stałą wysokość, więc logo zachowuje wyznaczone miejsce w nagłówku.
Miejsce na papier firmowy — dodatkowe 10 albo 20 mm u góry, gdy drukujesz na własnym papierze z nadrukiem.
Przełączniki danych w nagłówku: NIP, REGON, Telefon, E-mail, Strona WWW, Numer rachunku. Na fakturze rachunek drukuje się w ramce przelewu niezależnie od tego przełącznika.

Samo logo i dane prawne zmieniasz w zakładce Firma — link Zmień dane prawne firmy i logo przeniesie cię tam. Zobacz Dane firmy, logo i godziny pracy.

Stopka

Tekst w stopce — krótka nota: gwarancja, autoryzacja, adres oddziału. Regulamin wpisz w sekcji Ogólne warunki naprawy.
Numeracja stron — numer na wydrukach jednostronicowych. Dokumenty wielostronicowe są numerowane zawsze, żeby dało się sprawdzić komplet.
„Wygenerowano w mWarsztat.eu” — dopisek w stopce. Data i godzina utworzenia PDF pozostają zawsze.
Oznaczaj powtórny wydruk dopiskiem „(dodruk)” — ponownie wygenerowany dokument z bieżących danych dostaje dopisek. Archiwalny oryginał zachowuje zapisaną treść przy każdym pobraniu.

Kolor akcentu

Kolor linii pod tytułem dokumentu wybierasz z próbek: Bursztyn, Ciemny bursztyn, Czarno-biały (zalecany), Zieleń, Granat, Bordo. Dokument pozostaje czytelny także w druku czarno-białym.

Powrót do ustawień domyślnych

Przycisk Przywróć domyślne ustawienia (przy sekcji Nagłówek dokumentu) cofa nazwę nagłówka, logo, kolory i stopkę do ustawień domyślnych. Treści, numeracja i przełączniki poszczególnych dokumentów pozostają nietknięte. Kliknij Zapisz zmiany, aby zatwierdzić przywrócone ustawienia.

Jeśli coś poszło nie tak

Zapis odrzucił twoje zmiany komunikatem o konflikcie. Ktoś zapisał ustawienia dokumentów w międzyczasie. Kliknij Wczytaj zapisaną wersję, a potem wprowadź swoje zmiany jeszcze raz — twoja treść Ogólnych warunków naprawy zostaje nietknięta.

Na starym protokole nie widać nowego wyglądu. To prawidłowe — podpisany dokument zachowuje wygląd z chwili podpisu. Nowy wygląd obowiązuje dokumenty tworzone po zapisie.

Na podglądzie nie ma logo. Wgraj logo w zakładce Firma — zobacz Wgraj logo.

Formularz jest zablokowany. Gdy ustawień nie udało się wczytać, formularz pozostaje zablokowany — odśwież stronę, aby ponowić odczyt.

Co dalej

Ustaw treści i numerację: Dokumenty — treści, klauzule i numeracja.
Napisz swój regulamin naprawy: Ogólne warunki naprawy (OWN).
Drukuj dokumenty ze zlecenia: Dokumenty zlecenia i ich druk.
Wróć do mapy ustawień.