Wypożyczenie auta do zlecenia

Klient zostawia auto na naprawę i potrzebuje pojazdu na ten czas. Utwórz wypożyczenie z karty zlecenia — program automatycznie uzupełni klienta i jego pojazd.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz włączonego modułu Pojazdy Zastępcze i co najmniej jednego auta we flocie.
Zlecenie musi mieć przypisanego klienta — wypożyczenie bez klienta jest niemożliwe.

Wydaj auto z karty zlecenia

Otwórz zlecenie i przejdź do zakładki Auto zastępcze.
Kliknij Wydaj pojazd zastępczy.
W oknie Wydaj pojazd zastępczy wybierz Pojazd z listy — widzisz tylko auta dostępne w planowanym terminie.
Jeśli wynajem ma być płatny, włącz Płatny wynajem (zarobkowy) i ustaw Stawkę dzienną brutto (PLN) — stawka podstawi się z karty auta, możesz ją zmienić. Opcjonalnie wpisz Kaucję (PLN). Bez przełącznika wynajem jest bezpłatny (auto podmianowe).
Uzupełnij Planowany zwrot, Stan licznika (km), Poziom paliwa (%) i Uwagi — te dane trafią na protokół zdawczo-odbiorczy.
Zatwierdź. Wypożyczenie dostaje status Zarezerwowany i numer umowy z serii UN.
Gdy przekazujesz kluczyki, otwórz Auta zastępcze w menu po lewej stronie, znajdź wypożyczenie na liście i kliknij ikonę „wydaj” (przycisk odtwarzania — Wydaj pojazd). Status zmienia się na Wypożyczony, a auto na liście floty staje się niedostępne.

Drukuj umowę najmu

Umowa najmu pojazdu z protokołem zdawczo-odbiorczym to jeden dokument PDF — klient podpisuje go przy przekazaniu auta.

Z karty zlecenia: zakładka Auto zastępcze → przycisk Umowa / protokół (PDF).
Z listy wypożyczeń: ikona dokumentu w kolumnie Akcje (Drukuj umowę najmu i protokół (PDF)).

Plik pobiera się na twój komputer. Po pierwszym wydruku przy wypożyczeniu na liście pojawia się dopisek Umowa wydana do podpisu. Umowa drukuje się z datą wydania auta i numerem z serii UN; jeśli auto już wróciło, ten sam dokument zawiera też wypełniony protokół zwrotu.

Statusy wypożyczenia

Zarezerwowany — wypożyczenie utworzone, auto jeszcze nie wydane (rezerwację możesz anulować z karty zlecenia),
Wypożyczony — auto jest u klienta; gdy minie planowany zwrot, na liście zobaczysz znacznik Po terminie,
Zwrócony — auto odebrane, czas na rozliczenie.

Na liście wypożyczeń (Auta zastępcze → Wypożyczenia) użyj filtra statusu, aby zawęzić wyniki. Kolumna Typ pokazuje oznaczenie Płatne lub Bezpłatne.

Jeśli coś poszło nie tak

Nie ma zakładki „Auto zastępcze” na zleceniu. Flota jest pusta albo moduł wyłączony — zakładka pojawia się, gdy dodasz pierwsze auto zastępcze. Zobacz Flota pojazdów zastępczych.

Lista pojazdów jest pusta. W oknie wydania widzisz tylko auta o statusie Dostępny, wolne w wybranym terminie. Sprawdź zakładkę Terminarz, kiedy które auto się zwolni, albo zmień status auta w zakładce Pojazdy.

Zlecenie nie ma przypisanego klienta. Program powie o tym wprost w oknie wypożyczenia. Najpierw uzupełnij właściciela pojazdu w zleceniu albo utwórz wypożyczenie poza zleceniem.

Nie da się zapisać płatnego wynajmu. Płatny wynajem wymaga stawki dziennej większej od zera.

Co dalej

Zwrot i rozliczenie wypożyczenia — przyjęcie auta i dokument za wynajem.
Rozliczenie całego zlecenia: Rozliczenie zlecenia.
Cały dział: Auta zastępcze.