Przejdź do głównej zawartości
mWarsztatPomoc
Wypróbuj za darmo
Wypróbuj

Magazyn — włączanie i wyłączanie

Warsztat z modułem Magazyn może prowadzić magazyn w programie albo wpisywać części na zleceniach i wycenach ręcznie. Wybór zmieniasz jednym przełącznikiem na karcie Magazyn w Ustawieniach. Program niczego przy tym nie kasuje.

Zanim zaczniesz

Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”
  • Kartę widzi administrator warsztatu.
  • Przełącznik dotyczy trybu pracy, nie abonamentu. Włączysz magazyn tylko wtedy, gdy moduł Magazyn jest w planie — jeśli go nie ma, dokup go na ekranie Rozliczenia: Dokupienie modułów i limitów.

Wyłącz magazyn

Dział zatytułowany „Wyłącz magazyn”
  1. Kliknij swój awatar i wybierz Ustawienia warsztatu.
  2. Otwórz zakładkę Magazyny i integracje i rozwiń sekcję Magazyn.
  3. Na karcie Magazyn wyłącz przełącznik Prowadzę magazyn w programie.
  4. W oknie Wyłączyć magazyn? kliknij Wyłącz magazyn.

Wyłączenie jest możliwe tylko wtedy, gdy na otwartych zleceniach nie ma części zarezerwowanych w magazynie — karta pokazuje ich liczbę, a przełącznik pozostaje nieaktywny, dopóki tych części nie wydasz albo nie rozliczysz.

Program potwierdza komunikatem „Magazyn wyłączony”, przełącza tryb od razu i przebudowuje menu. Znikają: grupa Magazyn w menu (Części, dokumenty magazynowe, inwentaryzacja, dostawcy), Faktury KSeF (faktury kosztowe), integracje z hurtowniami, Stacja magazynowa (także w aplikacji mechanika), metoda wyceny rozchodu w zakładce Księgowość, zakładki Magazyn i Flota w Raportach oraz wyszukiwarka katalogu w edytorze pozycji zlecenia i wyceny. Części wpisujesz odtąd ręcznie — z nazwą, numerem i ceną.

Zostają: robocizna z cennika, statusy części Do zamówienia i Zamówione, faktury i ich wysyłka do KSeF, kody GTU na pozycjach faktur, pozostałe raporty i wszystkie dotychczasowe dane.

Włącz magazyn ponownie

Dział zatytułowany „Włącz magazyn ponownie”

Przy wyłączonym magazynie zakładka Magazyny i integracje ma tylko kartę Magazyn — włącz na niej przełącznik Prowadzę magazyn w programie, bez dodatkowego potwierdzenia. Katalog, stany, partie, dokumenty magazynowe, arkusze inwentaryzacji i faktury otrzymane wracają w takim stanie, w jakim je zostawiłeś.

Co się nie zmienia

Dział zatytułowany „Co się nie zmienia”
  • Abonament. Przełącznik nie zmienia planu ani opłaty. Rezygnację z modułu załatwiasz osobno, na ekranie Rozliczenia — obowiązuje od kolejnego okresu rozliczeniowego. Zobacz Faktury za subskrypcję i portal płatności.
  • Dokumenty z wcześniejszych miesięcy. Dokumenty magazynowe zostają w programie. Karta JPK_MAG w zakładce Księgowość pozostaje dostępna, jeśli takie dokumenty istnieją — urząd może poprosić o plik za okres, w którym prowadziłeś magazyn. Zobacz JPK_MAG — ewidencja magazynu.
  • Zlecenia z częściami z katalogu. Pozycje dodane wcześniej z katalogu zachowują powiązanie z magazynem (program go nie pokazuje), a fakturę do takiego zlecenia wystawisz normalnie — bez rozchodu z magazynu.

Jeśli coś poszło nie tak

Dział zatytułowany „Jeśli coś poszło nie tak”

Przełącznik jest nieaktywny, a na karcie stoi „Moduł Magazyn nie jest w Twoim planie.” Odnośnik Rozliczenia obok prowadzi do dokupienia modułu. Po dokupieniu włączysz magazyn w tym samym miejscu.

Link do magazynu pokazuje „Magazyn jest wyłączony”. Warsztat ma moduł w planie, ale magazyn jest wyłączony w Ustawieniach — włącz go na karcie Magazyn.

Przełącznik jest nieaktywny, a obok stoi zdanie o częściach zarezerwowanych na zleceniach. Na otwartych zleceniach są części zarezerwowane w magazynie (karta podaje ich liczbę). Wydaj je z magazynu albo rozlicz zlecenia i wróć na kartę — przełącznik stanie się aktywny.

Po wyłączeniu przy części dodanej wcześniej z katalogu nie ma stanu ani ceny zakupu. To zamierzone: pozycja zachowuje powiązanie z katalogiem, ale program go nie pokazuje, dopóki magazyn jest wyłączony. Po ponownym włączeniu stan i cena zakupu wracają. Nowe pozycje wpisujesz ręcznie — z nazwą, numerem i ceną sprzedaży.

Co dalej

Dział zatytułowany „Co dalej”