Ustawienia warsztatu

Ustawienia warsztatu to jedna strona z zakładkami — tu ustawiasz dane firmy, zespół, wygląd dokumentów i integracje. Ustawienia twojego osobistego konta (zdjęcie, powiadomienia, menu) są osobno, w Moje ustawienia.

Jak wejść

Kliknij swój awatar w rogu ekranu.
Wybierz Ustawienia warsztatu.

Pozycję widzi tylko administrator. Ustawienia osobiste znajdziesz w tym samym menu awatara, pod Moje ustawienia — opisuje je artykuł Moje konto.

Zakładki

Firma — dane do faktur i JPK, logo, stawka roboczogodziny i godziny pracy. Zobacz Dane firmy, logo i godziny pracy.
Zespół i stanowiska — mechanicy, ich kolory w kalendarzu, dostęp do aplikacji, lista urządzeń i stanowiska. Zobacz Zespół, Dostęp mechanika do aplikacji i Stanowiska warsztatowe.
Komunikacja — szablony SMS, kampanie i kredyty SMS. Zobacz rozdział SMS: szablony, kampanie i kredyty.
Przypomnienia — reguły przypomnień o przeglądach, serwisach i wymianie opon. Zobacz Reguły przypomnień i Monitoring przypomnień.
Dokumenty — wygląd i treści wszystkich wydruków, z podglądem PDF na żywo. Zobacz Wygląd wspólny, Treści, klauzule i numeracja i Ogólne warunki naprawy.
Księgowość — eksport faktur do programu księgowego, a przy module Magazyn także JPK_MAG i metoda wyceny rozchodu. Zobacz rozdział Księgowość i JPK.
Magazyny i integracje — dwie zwijane sekcje. Magazyn: Narzut na części z hurtowni, lista magazynów, stan początkowy magazynu i przełącznik prowadzenia magazynu w programie. Hurtownie: połączenia z hurtowniami części i Dodaj hurtownię. Rozwinięta jest sama ta sekcja, w której czegoś brakuje albo coś nie działa. Zobacz Magazyn — włączanie i wyłączanie, Dostawcy i Hurtownie części — Inter Cars, Mekonomen, Hart, Inter Parts i Auto Partner.
Plan i limity — twoja subskrypcja i limity konta. Zobacz Plan, moduły i limity konta.
KSeF — połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur. Zobacz rozdział KSeF — zakładka pojawia się, gdy moduł KSeF jest włączony.

Na koncie demonstracyjnym zobaczysz też zakładkę Demo (reset danych pokazowych), a tuż po starcie — Dane przykładowe (usunięcie zestawu treningowego). Zobacz Dane przykładowe do nauki systemu.

Niezapisane zmiany

Zakładki formularzowe (Firma, Komunikacja, Dokumenty, Księgowość, KSeF) zapisujesz paskiem na dole: gdy coś zmienisz, pojawia się komunikat Masz niezapisane zmiany w tej zakładce z przyciskami Odrzuć i Zapisz zmiany. Zakładka ze zmianami dostaje też bursztynową kropkę obok nazwy. Przy wyjściu ze strony program zapyta o zapis. Pozostałe zakładki (Zespół, Przypomnienia, Plan) zapisują każdą zmianę od razu.

Artykuły

Dane firmy, logo i godziny pracy — NIP z GUS, urząd skarbowy, adres, bank, logo i przedział godzin Terminarza.
Zespół — mechanicy, kolory, dezaktywacja — dodanie mechanika i odnotowanie odejścia z pracy.
Dostęp mechanika do aplikacji — jednorazowy kod, kod QR i lista urządzeń.
Stanowiska warsztatowe — kolumny Terminarza: dodanie, kolejność, usunięcie.
Dokumenty — wygląd wspólny — nagłówek, stopka i kolor akcentu wszystkich wydruków.
Dokumenty — treści, klauzule i numeracja — podpisy, zgody, wzorzec numeru zlecenia i kod QR.
Ogólne warunki naprawy (OWN) — wersjonowany regulamin dopinany do protokołu przyjęcia.
Cennik robocizny (normy napraw) — katalog operacji z czasem i ceną.
Magazyn — włączanie i wyłączanie — karta „Magazyn”: prowadzenie magazynu w programie albo części wpisywane ręcznie.
Moje konto (profil osobisty) — zdjęcie, wyświetlana nazwa, powiadomienia i menu boczne.

Brakuje instrukcji, której szukasz? Napisz na kontakt@mwarsztat.eu albo zadzwoń: 731 044 330.