Magazyn — jak zacząć
Magazyn w mWarsztat to katalog części, stany na półkach i dokumenty magazynowe (PZ, WZ, RW i inne). Wdrożenie to cztery kroki — poniżej w kolejności, w jakiej warto je zrobić.
Zanim zaczniesz
Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”- Moduł Magazyn musi być włączony w twoim abonamencie — to moduł dokupiany. Stan modułów widzisz w Ustawienia → Plan i limity; dokupisz go w Rozliczeniach (przy rozliczeniu umową — napisz na kontakt@mwarsztat.eu).
- Przy pierwszym wejściu w magazyn program pokazuje jednorazowy komunikat prawny: „Magazyn aktywny — obowiązuje ewidencja zgodna z UoR i JPK_MAG”. Potwierdź zapoznanie się przyciskiem Przeczytałem. Potwierdzenie dotyczy całego warsztatu.
Każde przyjęcie i wydanie towaru zapisujesz dokumentem magazynowym. Program wycenia rozchód metodą FIFO albo na podstawie ręcznie wybranych partii. Zobacz Metoda wyceny rozchodu.
Krok 1: poznaj magazyn główny
Dział zatytułowany „Krok 1: poznaj magazyn główny”Każdy warsztat ma na początku jeden magazyn: Magazyn główny o kodzie MAG1. Nie musisz go zakładać.
Drugi magazyn (np. półka przy drugiej hali) dodajesz w Ustawienia → Magazyny i integracje → sekcja Magazyn → kafelek Magazyny → Dodaj magazyn. Instrukcja: Wiele magazynów i przesunięcia MM.
Krok 2: zbuduj katalog części
Dział zatytułowany „Krok 2: zbuduj katalog części”- Otwórz Części w menu po lewej stronie (sekcja Magazyn).
- Kliknij Dodaj pozycję i uzupełnij nazwę, indeks i ceny części, którą chcesz dodać.
Szczegóły: Katalog części: dodanie pozycji.
Krok 3: przyjmij pierwszą dostawę
Dział zatytułowany „Krok 3: przyjmij pierwszą dostawę”- Na liście Części kliknij Nowa dostawa (PZ).
- Wybierz dostawcę, dodaj pozycje z ilościami i cenami zakupu, kliknij Zatwierdź PZ.
Dopiero przyjęcie podnosi stan — nowa pozycja w katalogu ma zawsze stan 0 i nie możesz zmienić go bezpośrednio w katalogu. Instrukcja: Dokumenty magazynowe.
Krok 4: pracuj na zleceniach
Dział zatytułowany „Krok 4: pracuj na zleceniach”Zapis Realizacji rezerwuje dostępne części z katalogu. Program wydaje je dokumentem RW przy Wydaj na zlecenie, rozliczeniu albo zmianie statusu na Wydane. Codzienną pracę z częściami na zleceniu opisuje Realizacja zlecenia.
Jeśli coś poszło nie tak
Dział zatytułowany „Jeśli coś poszło nie tak”Nie widzisz sekcji Magazyn w menu. Moduł nie jest włączony dla twojego warsztatu. Sprawdź Ustawienia → Plan i limity i dokup go w Rozliczeniach (przy rozliczeniu umową — napisz na kontakt@mwarsztat.eu).
Komunikat prawny wrócił po potwierdzeniu. Potwierdzenie nie zapisało się na serwerze (np. przerwa w sieci). Kliknij Przeczytałem jeszcze raz — zapis jest jednorazowy.
Chcesz wpisać stany „na start”. Wprowadź początkowe stany dokumentem magazynowym. Dodaj pozycje do katalogu, a potem przyjmij je jednym dokumentem PZ z faktycznymi ilościami i cenami zakupu. Jeśli ustalasz stan na podstawie spisu towaru, zrób to inwentaryzacją.