Praca kilku osób naraz

W warsztacie nad tym samym zleceniem pracują często dwie osoby: pracownik biura obsługi przyjmuje pojazd, a mechanik uzupełnia informacje o naprawie. mWarsztat pokazuje, kto jeszcze ma otwarte te same dane, i pilnuje, żeby nikt nie stracił swoich zmian.

Sprawdź, kto ma otwartą tę samą kartę

Na karcie zlecenia, klienta, wyceny, faktury i w Terminarzu — przy nagłówku — pojawiają się kolorowe kółka z inicjałami. Każde kółko to osoba, która ma teraz otwarty ten sam ekran. Najedź na kółko, żeby zobaczyć pełne imię i nazwisko. Gdy osób jest więcej niż pięć, ostatnie kółko pokazuje „+N”.

Jeśli widzisz awatar innego użytkownika na tej samej karcie, ustal z nim podział pracy przed zapisaniem zmian.

Konflikt zapisu — gdy dwie osoby zapiszą to samo

Jeśli podczas zapisu program wykryje zmianę danych wprowadzoną przez inną osobę, zatrzyma zapis i pokaże okno Konflikt zapisu. Dotyczy to m.in. zleceń, wycen i kart klientów. Masz trzy wyjścia:

Odśwież dane — wczytuje nowszą wersję. Twoje niezapisane zmiany znikają, więc najpierw skopiuj je do notatki. Następnie uzupełnij nimi aktualną wersję.
Zapisz mimo to — nadpisuje zmiany drugiej osoby twoimi. Używaj tylko po ustaleniu z nią.
Anuluj — zostajesz przy swojej wersji bez zapisu.

Podczas pracy na zleceniu możesz też zobaczyć komunikat Inny użytkownik zmienił to zlecenie — wartości w edytowanych przez ciebie polach pozostają bez zmian, a reszta karty się aktualizuje.

Niezapisane zmiany

Gdy zmienisz dane, ale ich nie zapiszesz, przy nagłówku zlecenia świeci znacznik Niezapisane zmiany. Przy próbie wyjścia — kliknięciu innej pozycji w menu albo strzałce „wstecz” — mWarsztat pyta, co zrobić:

Zapisz i opuść — zapisuje i przechodzi dalej,
Opuść bez zapisywania — porzuca zmiany,
Zostań — wracasz do edycji.

Przy odświeżeniu albo zamknięciu karty pytanie pokaże sama przeglądarka.

Zakładka Faktura zapisuje się sama

Zmiany w zakładce Faktura zlecenia nie należą do Zapisz: nie zapalają znacznika Niezapisane zmiany i nie blokują wydruków. Zapisują się same na serwerze — pod nagłówkiem Pozycje na fakturze widzisz np. „Zapisano 14:32 · Anna” — więc widać je na każdym komputerze w warsztacie. Pytanie przy wyjściu pojawia się dla Faktury tylko wtedy, gdy jej zapis jeszcze trwa albo się nie udał („Nie zapisano — Ponów”). Wtedy Zapisz i opuść dokańcza zapis, a Opuść bez zapisywania porzuca ostatnie zmiany faktury.

Jeśli dwie osoby zmienią fakturę tego samego zlecenia, druga przy zapisie zobaczy pytanie „Szkic faktury zmienił(a) …” z wyborem Wczytaj tamtą wersję albo Zachowaj moją. Więcej: Rozliczenie.

Zasada jednej karty

Nie edytuj tych samych danych w dwóch kartach przeglądarki jednocześnie. Możesz otworzyć drugą kartę do podglądu, ale wprowadzaj i zapisuj zmiany tylko w jednej.

Jeśli coś poszło nie tak

Kliknąłeś „Zapisz mimo to” i nadpisałeś czyjąś pracę. Zmiany drugiej osoby nie wrócą same — poproś ją, żeby naniosła swoje poprawki jeszcze raz. Następnym razem wybierz Odśwież dane i ustalcie, które pola edytuje każda osoba.

Okno „Konflikt zapisu” wraca co chwilę. Ktoś ma otwarte te same dane i zapisuje w tle — spójrz na awatary obecności przy nagłówku i ustalcie, kto teraz edytuje.

Zniknęło to, co wpisałeś, a nie było pytania. Awaria przeglądarki lub utrata zasilania może spowodować utratę niezapisanych zmian. Przy dłuższych opisach regularnie zapisuj postęp.

Co dalej

Dostosowanie menu i role użytkowników — kto widzi kasę, faktury i raporty.
Powiadomienia (dzwonek) — jak nie przegapić tego, co zrobiła reszta zespołu.