Karta przechowywania opon i przypomnienia

Wydrukuj kartę przechowywania, aby potwierdzić przyjęcie lub wydanie kompletu. Możesz też ustawić przypomnienia dla klientów, którzy przechowują u ciebie opony.

Wydrukuj kartę przechowywania

Otwórz Hotel opon w menu po lewej stronie i znajdź komplet.
Przy komplecie otwórz menu akcji (ikona trzech kropek).
Wybierz Pobierz kartę opon PDF — plik pobierze się na twój komputer lub telefon.

Karta przechowywania opon zawiera dane klienta i pojazdu, opis kompletu (marka i model, rozmiar, liczba sztuk, bieżnik, DOT, sezon, felgi), uwagi o stanie oraz blok Potwierdzenie przekazania z miejscem na datę, liczbę sztuk i podpisy warsztatu i klienta. Wydrukuj ją przy przyjęciu albo wydaniu i wypełnij ręcznie przy aucie — to twoje potwierdzenie depozytu.

Liczba sztuk w opisie kompletu to wartość z pola Ilość (szt.). Jeśli komplet zapisano bez ilości, na karcie zostaje linia do wpisania ręcznie.

Włącz przypomnienia o sezonowej wymianie

Reguła Sezonowa wymiana opon wysyła przypomnienie w wybranym dniu roku do klientów, których komplety są u ciebie w depozycie.

Otwórz Ustawienia i przejdź do zakładki Przypomnienia.
W sekcji Reguły przypomnień kliknij Dodaj regułę.
W polu Czego dotyczy wybierz Sezonowa wymiana opon.
Nadaj regule Nazwę, np. „Opony — wymiana na zimowe”.
Ustaw Miesiąc wysyłki i Dzień miesiąca — tego dnia program zaplanuje wysyłkę. Typowo: dwie reguły, jedna wiosenna i jedna jesienna.
Wybierz Sposób powiadomienia: SMS do klienta, powiadomienie w aplikacji albo oba naraz.
Kliknij Zapisz.

Reguła działa sama — lista Ostatnie i nadchodzące przypomnienia w tej samej zakładce pokazuje, które przypomnienia wysłano i co jest zaplanowane. O treści SMS-ów i szablonach przeczytasz w rozdziale o regułach przypomnień: Reguły przypomnień SMS.

Jeśli coś poszło nie tak

PDF się nie pobiera. Plik pobiera się na dysk — sprawdź folder pobierania w przeglądarce. Jeśli przy komplecie widzisz „Przygotowuję PDF…”, poczekaj na zakończenie przygotowania pliku.

Przypomnienia nie wyszły. Otwórz Ustawienia → Przypomnienia: reguła ma przełącznik aktywności, a przy liście reguł zobaczysz liczbę zaplanowanych wysyłek. Sprawdź również numer telefonu klienta i dostępne kredyty SMS. Własna bramka nie jest potrzebna. Zobacz reguły przypomnień.

Klient nie dostał SMS-a, choć ma opony w depozycie. Reguła obejmuje komplety o statusie W magazynie. Jeśli komplet ma status Wydane, klient nie dostanie przypomnienia — popraw status. Przypomnienia nie ma też przy komplecie bez pojazdu z kartoteki — program nie zna wtedy klienta, do którego mógłby je wysłać.

Co dalej

Przyjęcie kompletu opon do przechowania — jak komplet trafia do ewidencji.
Wydanie opon i historia kompletu — statusy i wydawanie.
Cały dział: Hotel opon.