Katalog części — dodanie pozycji

Katalog to lista wszystkich części i towarów warsztatu. Do dodania pozycji wystarczy nazwa. Pozostałe dane możesz uzupełnić później.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz włączonego modułu Magazyn — bez niego nie ma pozycji Części w menu. Zobacz Magazyn — jak zacząć.

Dodaj pozycję do katalogu

Otwórz Części w menu po lewej stronie (sekcja Magazyn).
Kliknij Dodaj pozycję w prawym górnym rogu.
Uzupełnij pole Nazwa — to jedyne wymagane pole. Nazwij część tak, jak mówisz o niej w warsztacie, np. „Filtr oleju”.
Uzupełnij Numer katalogowy — numer katalogowy towaru z kartoteki hurtowni (np. „OC 90”, „0 986 494 200”). Jeśli nie znasz numeru katalogowego, pozostaw pole puste. Nie wpisuj numeru porządkowego ani nazwy części — program może odrzucić taką wartość.
Wpisz Kod EAN z opakowania. Program sprawdza kod na bieżąco i nie pozwoli zapisać błędnego.
Wybierz kategorię z listy Kategoria. Nowej nie musisz zakładać wcześniej — wybierz + Dodaj nową kategorię… i wpisz nazwę.
W polu Jednostka wybierz: szt. (sztuka), kpl. (komplet), litr, m (metr), kg albo rbh (roboczogodzina).
Uzupełnij pola Cena Sprzedaży (Netto, zł) i Stawka VAT.
W sekcji Ustawienia Magazynowe uzupełnij pole Cena Zakupu (Netto, zł) — to ostatnia, bazowa cena zakupu — oraz Stan Minimalny, przy którym program ma alarmować o brakach.
Kliknij Zapisz.

Gotowe. Pozycja jest na liście ze stanem 0 — stan podniesiesz pierwszą dostawą (dokument PZ).

Dodaj część do katalogu0:23 · Film bez dźwięku

Otwórz film w nowej karcie

Znajdź część na liście

Nad listą masz:

Szukaj części — wpisz fragment nazwy, indeksu albo kodu EAN,
filtr Kategoria — zawęża listę do jednej kategorii,
przełącznik Na stanie — pokazuje tylko pozycje, których stan jest większy od zera,
filtr Magazyn — pojawia się dopiero, gdy warsztat ma co najmniej dwa aktywne magazyny; kolumna Stan pokazuje wtedy stan wybranego magazynu.

Kolumny listy: Nazwa, Kategoria, Indeks (SKU), Cena Sprzedaży, Marża (liczona z ceny sprzedaży i zakupu) i Stan. Kliknij nagłówek kolumny, żeby posortować listę. Aby edytować pozycję, kliknij ikonę ołówka na końcu wiersza.

Zarządzaj kategoriami

Kliknij Kategorie nad listą.
Wpisz nazwę, wybierz kolor i kliknij przycisk z plusem.
Istniejącą kategorię zmienisz ikoną ołówka, usuniesz ikoną kosza.

Kolor kategorii pokazuje się jako plakietka przy nazwie części na liście — łatwo odróżnić np. filtry od hamulców.

Jeśli coś poszło nie tak

Program nie przyjmuje kodu EAN. Kod musi mieć 8, 12 albo 13 cyfr i zgodną cyfrę kontrolną — wpisz go z opakowania jeszcze raz, samymi cyframi.

Nie da się zapisać pozycji. Sprawdź nazwę — jest wymagana. Jeśli przy polu Numer katalogowy wpisałeś coś w rodzaju „1” albo „olej”, wyczyść pole: indeks to numer katalogowy z hurtowni, nie dowolny znacznik.

Zamykasz okno i znikają wpisane dane. Przy niezapisanych zmianach program pyta, czy zamknąć bez zapisywania — wybierz Anuluj i kliknij Zapisz.

Nie znajdujesz pozycji, która „przecież jest”. Sprawdź, czy nie masz włączonego przełącznika Na stanie albo filtra Kategoria — aktywny filtr może ukrywać tę pozycję.

Co dalej

Otwórz kartotekę części — partie, historia cen i karta magazynowa.
Przyjmij towar na stan: Dokumenty magazynowe.
Powtarzające się pozycje? Duplikaty w katalogu i scalanie.