Przyjęcie kompletu opon do przechowania

Klient zostawia ci komplet opon na sezon — przyjmij go do hotelu, żeby komplet miał swoje miejsce w ewidencji i na regale.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz włączonego modułu Hotel Opon. Bez niego nie zobaczysz pozycji Hotel opon w menu. Zobacz zarządzanie modułami.
Klient i jego pojazd powinni być już w kartotece — komplet opon przypinasz do konkretnego auta. Jeśli klient jest u ciebie pierwszy raz, dodaj go przy okazji, w pierwszym kroku przyjęcia.
Dla floty, która potrzebuje samego hotelu opon, wsparcie mWarsztat może ustawić konto pokazujące tylko Hotel opon — auto opisujesz wtedy marką i modelem (np. Renault Master), a rejestrację dopisujesz, jeśli ją znasz, bez zakładania klienta i pojazdu w kartotece.

Przyjmij komplet

Otwórz Hotel opon w menu po lewej stronie.
Kliknij Przyjmij opony w prawym górnym rogu.
W kroku 1 okna Przyjęcie Opon wyszukaj klienta i wybierz jego pojazd. Kliknij Dalej.
W kroku 2 uzupełnij dane kompletu:
- Sezon — LATO, ZIMA albo WIELOSEZON,
- Rodzaj Felg — Brak (same opony), Stalowe albo Aluminiowe,
- Marka i Model — np. Michelin Alpin 6; model możesz pominąć, jeśli go nie znasz,
- Rozmiar — np. 205/55R16,
- Ilość (szt.) — ile opon zostawia klient; domyślnie 4, zmień np. przy dwóch oponach,
- DOT — tydzień i rok produkcji z boku opony, np. 4523 oznacza 45. tydzień 2023 roku,
- Bieżnik — zmierzona głębokość, np. 6 mm,
- Lokalizacja Magazynowa — miejsce na regale, np. A-12-3. To pole jest wymagane.
W polu Uwagi zapisz wszystko, co warto pamiętać: uszkodzoną felgę, zużyty bieżnik lub uszkodzenia opony.
Kliknij Zapisz przyjęcie.

Gotowe. Komplet pojawia się na liście ze statusem W magazynie i lokalizacją. Ten sam komplet zobaczysz też na karcie pojazdu, w zakładce Opony.

Jeśli coś poszło nie tak

Nie da się zapisać przyjęcia. Wymagane są: pojazd, Marka, Rozmiar i Lokalizacja Magazynowa, a Ilość (szt.) musi mieścić się w przedziale od 1 do 99. Program podpowie, czego brakuje — uzupełnij zaznaczone pola i zapisz jeszcze raz.

Pomyliłeś dane kompletu. Nie zakładaj drugiego. Znajdź komplet na liście, otwórz menu akcji (ikona trzech kropek) i wybierz Edytuj — poprawisz wszystko poza przypisaniem do pojazdu z kartoteki. Komplet bez pojazdu z kartoteki ma w edycji pola auta (marka, model, rejestracja) do wpisania ręcznie.

Przyjąłeś opony bez numeru rejestracyjnego pod ręką. Wyszukiwarka w kroku 1 znajdzie klienta też po nazwisku i telefonie.

Co dalej

Wydanie opon i historia kompletu — co kliknąć, gdy klient zabiera komplet.
Karta przechowywania opon i przypomnienia sezonowe — wydruk dla klienta i SMS-y przed sezonem.
Komplet na karcie auta: Karta pojazdu i historia napraw.