Flota własna — pojazdy firmowe warsztatu

Dodaj samochód należący do warsztatu jako pojazd firmowy, bez przypisywania klienta. Przy jego naprawie program rozliczy zużyte części dokumentem RW.

Dodaj pojazd firmowy

Otwórz Pojazdy w menu po lewej stronie.
Kliknij Dodaj pojazd firmowy w prawym górnym rogu — to osobny przycisk obok Dodaj pojazd.
W oknie Dodaj pojazd firmowy pole Typ właściciela ma już ustawione Pojazd firmowy (flota) — nie wskazujesz klienta, bo właścicielem jest warsztat.
Wpisz numer w polu Rejestracja i uzupełnij pozostałe dane — ręcznie albo dekoderem VIN, dokładnie tak jak przy pojeździe klienta.
Kliknij Zapisz.

Pojazd firmowy na liście pojazdów ma w kolumnie Właściciel wpis „Flota własna”. Filtr nad tabelą Flota własna pokazuje same auta warsztatu.

Zlecenie wewnętrzne

Zlecenie na pojazd firmowy zakładasz tak samo jak każde inne — wyszukiwarka w nowym zleceniu znajduje auta warsztatu po numerze rejestracyjnym. Różnicę widać na karcie zlecenia:

pod nagłówkiem widzisz pasek Zlecenie wewnętrzne — pojazd z floty własnej,
przy finalizacji części schodzą ze stanu dokumentem RW (rozchód wewnętrzny), bez faktury VAT,
w zakładce rozliczenia przypomnienie powtarza się jeszcze raz: Zlecenie wewnętrzne — rozliczane dokumentem RW, bez faktury VAT.

Jeśli potrzebujesz faktury do zlecenia wewnętrznego, podczas rozliczenia potwierdź jej wystawienie. mWarsztat wyświetli pytanie „Zlecenie wewnętrzne — na pewno faktura?”.

Przypomnienia dla floty

Pojazd firmowy nie ma przypisanego klienta, więc program nie wysyła dla niego przypomnienia SMS. Zamiast tego przypomnienie o przeglądzie albo serwisie przychodzi jako powiadomienie w aplikacji dla warsztatu — na podstawie pól Następny przegląd i Serwis przy przebiegu (km) na karcie pojazdu. Reguły ustaw w Ustawieniach → Przypomnienia. Zobacz przypomnienia.

Jeśli coś poszło nie tak

Nie możesz dodać pojazdu firmowego do zlecenia. Wyszukiwarka w nowym zleceniu szuka po numerze rejestracyjnym i VIN-ie także wśród aut bez klienta — wpisz dokładny numer rejestracyjny. Jeśli auta nie ma w wynikach, dodaj je przyciskiem Dodaj pojazd firmowy.

Po zmianie typu właściciela nie możesz zapisać pojazdu. Dla auta klienta wskaż właściciela z kartoteki. Jeśli auto należy do warsztatu, wybierz typ Pojazd firmowy (flota) — nie przypisuj do niego klienta.

Chcesz zmienić auto zastępcze na firmowe. Typ właściciela auta zastępczego zmienisz tylko w module Auta zastępcze — w formularzu pojazdu zobaczysz o tym informację zamiast listy.

Co dalej

Dane techniczne i historia napraw auta warsztatu: Karta pojazdu i historia napraw.
Dokumenty magazynowe, w tym RW.
Pozostałe artykuły tej sekcji: Klienci i pojazdy.