JPK_MAG — ewidencja magazynu

JPK_MAG to Jednolity Plik Kontrolny z ewidencji magazynowej — PZ, WZ, RW, MM i inne dokumenty z twojego magazynu. Składa się go na żądanie urzędu skarbowego (np. przy kontroli), nie co miesiąc — pobierz plik wtedy, gdy urząd o niego poprosi.

Zanim zaczniesz

Kartę widzisz, gdy warsztat prowadzi magazyn w programie albo ma dokumenty magazynowe z wcześniejszych miesięcy — urząd może poprosić o plik także po wyłączeniu magazynu.
W zakładce Firma muszą być NIP i urząd skarbowy. Jeśli ich brakuje, karta pokaże link, pod którym je uzupełnisz.
Ustal z urzędem albo księgową, za jaki okres i który magazyn masz przygotować.

Pobierz JPK_MAG

Otwórz Ustawienia warsztatu → zakładka Księgowość albo Raporty → zakładka Eksport (tam kartę widzi też księgowa).
Na karcie JPK_MAG — ewidencja magazynu dla urzędu ustaw okres: przyciskiem Poprzedni rok / Bieżący rok albo w polach Data od i Data do.
Jeśli warsztat ma (albo miał) więcej niż jeden magazyn, wybierz Magazyn. Na liście są też magazyny nieaktywne — urząd może pytać o okres, w którym jeszcze działały. Jeden plik obejmuje zawsze jeden magazyn.
Sprawdź adres firmy w pliku. Miejscowość, kod, ulicę i numer program bierze z zakładki Firma (gdy nie umie pewnie rozdzielić ulicy i numeru, zostawia numer do wpisania). Województwo, powiat i gminę wpisz raz — po udanym pobraniu ta przeglądarka zapamięta je razem z twoimi poprawkami, a następnym razem pokaże adres w jednej linii z przyciskiem Zmień adres. Gdy zmienisz adres w zakładce Firma, nowy trafi do pliku sam.
Kliknij Pobierz JPK_MAG. Plik XML (np. JPK_MAG_MAG1_2025-01-01_2025-12-31.xml) pobierze się na twój komputer. Przed pobraniem program sprawdza go oficjalnym schematem XSD Ministerstwa Finansów.

Wersja struktury

Do końca 2026 r. obowiązuje JPK_MAG(1), od 1 stycznia 2027 r. JPK_MAG(2). Program dobiera wersję z okresu i pokazuje ją nad przyciskiem. Jeden plik nie może obejmować obu lat — okres od grudnia 2026 do stycznia 2027 pobierz jako dwa pliki. W JPK_MAG(2) nie ma pola Poczta, a plik obejmuje też arkusze inwentaryzacji z okresu.

Dokumenty odtworzone z kartotek

Starsze dokumenty magazynowe nie mają zapisanej kopii danych (kontrahent, nazwa i jednostka towaru) z chwili wystawienia — program odtworzył je z dzisiejszych kartotek. Zanim trafią do pliku dla urzędu, ktoś powinien je przejrzeć. Gdy w okresie są takie dokumenty, karta napisze, ile ich jest. Po sprawdzeniu zaznacz Uwzględnij dokumenty odtworzone z kartotek i pobierz plik ponownie.

Jeśli coś poszło nie tak

Przycisk „Pobierz JPK_MAG” jest wyszarzony. Zdanie obok przycisku mówi dlaczego: brakuje pola adresu, data „od” jest późniejsza niż „do”, okres przechodzi przez 1 stycznia 2027, w zakładce Firma brakuje NIP-u lub kodu urzędu skarbowego albo lista magazynów jeszcze się wczytuje. Jeśli nie masz dostępu do Ustawień (np. jako księgowa), poproś administratora warsztatu o uzupełnienie danych firmy.

Nad przyciskiem pojawiła się lista „Plik nie powstał — do poprawy”. To dokumenty, których nie da się zapisać w strukturze JPK, np. przyjęcie bez dostawcy albo wydanie bez odbiorcy. Lista zostaje na karcie, dopóki nie zmienisz okresu albo nie pobierzesz pliku ponownie. Jeśli nie wiesz, jak poprawić pozycję, wyślij listę na kontakt@mwarsztat.eu.

„Nie udało się wczytać listy magazynów”. Odśwież stronę. Jeśli komunikat wraca, napisz do nas.

Co dalej

Czym są dokumenty PZ, WZ, RW i MM: Dokumenty magazynowe.
Kilka magazynów w warsztacie: Magazyny — praca wielomagazynowa.
Plik JPK z faktur: JPK_V7 (JPK_VAT) dla urzędu skarbowego.