Przejdź do głównej zawartości
mWarsztatPomoc
Wypróbuj za darmo
Wypróbuj

Sprzedaż auta i VAT-marża

Sprzedaż zarejestruj na karcie auta. Program sam wystawia fakturę, liczy VAT i zysk, a jeśli masz połączony KSeF — wysyła fakturę bez twojego udziału.

Zanim zaczniesz

Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”
  • Auto musi mieć status Na stanie (albo Zarezerwowany — dla tego klienta).
  • Kupujący powinien być w kartotece klientów — jeśli go nie ma, dodasz go z okna sprzedaży.
  • Do faktury VAT marża dla osoby prywatnej przygotuj jej PESEL albo numer dowodu oraz adres — formularz wymaga tych danych.

Sprzedaj auto

Dział zatytułowany „Sprzedaj auto”
  1. Otwórz Handel autami w menu po lewej stronie i kliknij wiersz z autem.
  2. Przejdź do zakładki Sprzedaż i kliknij Sprzedaj pojazd.
  3. W polu Kupujący zacznij wpisywać nazwisko albo nazwę firmy i wybierz klienta z listy. Jeśli go nie ma, kliknij Dodaj nowego klienta na dole listy.
  4. Wpisz Cenę sprzedaży brutto (PLN).
  5. Wybierz Typ dokumentu sprzedaży:
    • Faktura VAT marża — VAT liczony tylko od marży (art. 120 ust. 4 ustawy o VAT),
    • Faktura VAT — VAT od pełnej kwoty.
  6. Wybierz Metodę płatności: Gotówka, Karta, BLIK albo Przelew.
  7. Sprawdź Podgląd rentowności — program na żywo pokazuje bazę kosztową, VAT do zapłacenia i Zysk netto przy wpisanej cenie.
  8. Uzupełnij Dane nabywcy na fakturze. Dla osoby prywatnej: PESEL albo numer dowodu oraz adres. Dla firmy: NIP (uzupełnisz go w karcie klienta) i adres. To, co wpiszesz, zapisuje się w karcie klienta.
  9. Odznacz na liście Wydane dokumenty i przedmioty to, czego klient nie dostaje — domyślnie zaznaczone są dowód rejestracyjny, komplet kluczyków, polisa OC i umowa.
  10. Opcjonalnie: wpisz numer i ważność Polisy OC, popraw Adnotacje na dokumencie (przy marży klauzula art. 120 ust. 4 jest wpisana automatycznie) i dodaj Uwagi (wewnętrzne) — nie trafią na fakturę ani umowę.
  11. Zdecyduj o dwóch opcjach: Utwórz dokument kasowy KP (zaznacz, jeśli klient płaci gotówką do kasy) i Dodaj pojazd do bazy klienta (domyślnie włączone — auto zostaje w kartotece kupującego).
  12. Kliknij Sprzedaj.

Gotowe. Auto dostaje status Sprzedany, a program pokazuje numer wystawionej faktury z przyciskiem Otwórz fakturę. Ta sama faktura czeka w zakładce Sprzedaż na karcie auta — ze statusem płatności i wysyłki do KSeF — oraz na liście faktur.

Rezerwacja i wycofanie

Dział zatytułowany „Rezerwacja i wycofanie”

Auto ze statusem Zarezerwowany przywrócisz do sprzedaży przyciskiem Cofnij rezerwację w zakładce Sprzedaż — program zapyta o potwierdzenie i przywróci status Na stanie. Status Wycofany oznacza auto zdjęte ze sprzedaży.

Jeśli coś poszło nie tak

Dział zatytułowany „Jeśli coś poszło nie tak”

Komunikat „Wybierz kupującego”. Pole Kupujący jest wymagane — kliknij nazwisko z listy pod polem wyszukiwania albo dodaj nowego klienta.

Nie widzisz opcji „Faktura VAT marża”. Auto było kupione na fakturę VAT 23% — pod oknem wyboru dokumentu program pokazuje powód. Wystaw zwykłą fakturę VAT.

Oznaczenie „Brakuje danych” przy nabywcy. Uzupełnij pola w ramce Dane nabywcy na fakturze: dla osoby prywatnej PESEL (dokładnie 11 cyfr) albo numer dowodu plus adres, dla firmy NIP w karcie klienta.

Faktura jest, ale KSeF pokazuje „Błąd”. Wysyłka powtarza się automatycznie; jeśli błąd nie znika, zajrzyj do Problemy z KSeF.

Zysk jest niższy, niż oczekiwałeś. Sprawdź zakładkę Koszty — zysk liczy się od bazy kosztowej (cena zakupu plus wszystkie dopisane wydatki), nie od samej ceny zakupu.

Co dalej

Dział zatytułowany „Co dalej”