Połączenie z KSeF: certyfikat lub token

Po skonfigurowaniu połączenia mWarsztat automatycznie wysyła faktury do KSeF.

Zanim zaczniesz

Sprawdź, czy NIP warsztatu jest wpisany w danych firmy — Dane firmy. NIP jest wymagany do połączenia.
Przygotuj certyfikat z kluczem prywatnym albo token autoryzacyjny. Certyfikat KSeF i kwalifikowany podpis elektroniczny to różne środki uwierzytelniania — informacje o certyfikatach znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów.

Połącz mWarsztat z KSeF

Otwórz Ustawienia i przejdź do zakładki KSeF.
Włącz przełącznik Integracja KSeF.
W polu Środowisko KSeF wybierz Produkcyjne. Środowiska Testowe (Sandbox) i Przedprodukcyjne (Demo) służą do prób — faktury wysłane tam nie mają mocy prawnej. Gdy wybierzesz któreś z nich, program pokaże ostrzeżenie „Faktury wysłane do środowiska … NIE są prawnie wystawione”, a każda faktura wysłana w ten sposób dostanie na liście i na karcie plakietkę KSeF TEST albo KSeF DEMO.

Przełączasz się z testów na produkcję? Program podpowie, co z fakturami wysłanymi wcześniej: zostają z plakietką środowiska testowego i nie trafią same do produkcyjnego KSeF. Zanim zapiszesz zmianę, poczekaj, aż zakładka Czeka na KSeF na liście faktur będzie pusta. Jeśli któraś faktura testowa dokumentuje prawdziwą sprzedaż, ustal z księgową, jak ją udokumentować.
W sekcji Metoda autoryzacji wybierz Certyfikat kwalifikowany (zalecane) albo Token autoryzacyjny.
Dla tokenu: wklej go w pole Token Autoryzacyjny. Token musi mieć uprawnienia do wystawiania faktur. Jeśli token był już zapisany, pozostawienie pustego pola zachowa dotychczasową wartość. Zapisany token usuniesz przyciskiem Usuń zapisany token — program kasuje go wtedy ze swojego magazynu kluczy.
Dla certyfikatu: wybierz Format certyfikatu — Pliki z KSeF MCU (zalecane) (osobny klucz prywatny .key i certyfikat .crt) albo Plik PKCS#12 (.p12 / .pfx). Wpisz Hasło do klucza prywatnego, wskaż pliki i kliknij Wgraj certyfikat.
Kliknij Zapisz zmiany na dole strony.
Kliknij Sprawdź połączenie. Komunikat Połączenie aktywne potwierdza poprawną autoryzację.

Jeśli coś poszło nie tak

„Token odrzucony przez KSeF…”. Najczęstsza przyczyna to token z innego środowiska — token produkcyjny nie zadziała na środowisku testowym ani odwrotnie. Sprawdź, czy wybrane Środowisko KSeF odpowiada temu, w którym wygenerowałeś token.

„Certyfikat odrzucony przez KSeF…”. Sprawdź, czy środowisko zgadza się z tym, dla którego wystawiono certyfikat, oraz czy certyfikat jest na NIP tego warsztatu.

„Certyfikat nie spełnia wymagań KSeF”. Program pokazuje listę powodów. Jeśli jedynym powodem jest NIP na certyfikacie, a masz pewność, że certyfikat jest właściwy, kliknij Wgraj mimo to w komunikacie.

„KSeF nie odpowiada…”. To zwykle przerwa techniczna po stronie KSeF albo problem z internetem — spróbuj ponownie za kilka minut.

Usunąłeś certyfikat. Autoryzacja przełącza się wtedy na token — wpisz token albo wgraj nowy certyfikat, zanim wystawisz kolejną fakturę.

Co dalej

Ustaw ustawienia podatkowe faktur.
Zobacz, jak przebiega wysyłka faktury.
Coś nie działa po stronie faktury: Faktura nie poszła do KSeF.