Spis treści
Fakturownia i mWarsztat to dwa różne narzędzia w jednym tylko punkcie się pokrywają — wystawianiu faktur z KSeF. Wybór zależy od tego, co prowadzisz: jeśli małą firmę usługową lub konsultingową — Fakturownia jest szybsza i tańsza. Jeśli warsztat samochodowy z zleceniami, magazynem części, terminarzem i pojazdami klientów — mWarsztat zaprojektowany od zera dla tego scenariusza.
1. TL;DR — wybór w 30 sekund#
| Twój profil | Wybierz |
|---|---|
| Freelancer, konsultant, agencja kreatywna, biuro, prosta sprzedaż usług | Fakturownia |
| Mobile mechanik solo, 10-30 faktur/mies., bez magazynu i bez zleceń | Fakturownia + Excel (jeśli budżet < 50 zł/mies.) |
| Warsztat 1-stanowiskowy, 30+ faktur/mies., z magazynem części | mWarsztat |
| Warsztat 2-5 stanowisk, zlecenia, terminarz, CRM pojazdów | mWarsztat (bez dyskusji) |
| Komis aut używanych z VAT-marżą | mWarsztat (Fakturownia nie obsługuje VAT-marży) |
2. Fakturownia — w czym jest świetna#
Fakturownia (fakturownia.pl) to online platforma do wystawiania faktur istniejąca od 2010 roku. Polski produkt, używany przez dziesiątki tysięcy małych firm. Mocna pozycja w segmencie solopreneurs i mikroprzedsiębiorstw.
- Cena: 0-50 zł/mies. zależnie od planu (free: 3 faktury/mies., starter: ~20 zł, pro: ~50 zł).
- Wystawianie faktur: szybkie, intuicyjne. Auto-uzupełnianie kontrahentów z GUS po NIP-ie.
- KSeF: wbudowany, certyfikat, FA(3), DEMO/TEST/PROD.
- Mobilna aplikacja: iOS + Android — wystawianie faktury w trasie.
- Integracje: PayU, Stripe, Allegro, Shoper, Subiekt GT. Dla e-commerce duży plus.
- Księgowość: podstawowa (rejestr VAT, podsumowanie miesiąca). Pełna księgowość: dopłata 80-150 zł/mies.
3. mWarsztat — w czym jest świetny#
mWarsztat to system zarządzania warsztatem samochodowym zaprojektowany dla niezależnych warsztatów 1-5 stanowisk. Polski produkt, zbudowany w oparciu o rozmowy z właścicielami warsztatów.
- Cena: 79-319 zł/mies. zależnie od planu (Start, Pro, Pełny). KSeF i wszystkie moduły bez dopłat.
- Zlecenia napraw: drag-and-drop terminarz, statusy (przyjęte/w realizacji/gotowe), powiązanie z magazynem.
- CRM pojazdów: historia napraw per pojazd (po VIN/rejestracji), powiadomienia o przeglądach.
- Magazyn części: FIFO/AVCO, auto-rozchód przy fakturze, alerty o niskich stanach.
- Wycena po normach producenta: baza norm Audaplus + własne, faktura w 30 sekund.
- Integracje hurtowni: Inter Cars, Auto Partner, Motorro — ceny w zleceniu.
- KSeF: wbudowany, FA(3), MCU, DEMO/TEST/PROD, kolejka offline 7 dni.
- Aplikacja mobilna mechanika: offline-first, lista kontrolna, zdjęcia uszkodzeń.
- Raporty: marża per zlecenie, rentowność per mechanik, top 10 klientów.
4. Porównanie funkcji — pełna tabela#
| Funkcja | Fakturownia | mWarsztat |
|---|---|---|
| Cena (plan podstawowy) | 0 zł (3 faktury/mies.) lub 20 zł | 79 zł/mies. |
| Cena (pełny pakiet) | 50-150 zł/mies. (z księgowością) | 319 zł/mies. (wszystkie moduły) |
| Wystawianie faktur KSeF | ✓ FA(3), wbudowane | ✓ FA(3), wbudowane |
| Auto-uzupełnianie z GUS | ✓ | ✓ |
| Aplikacja mobilna | ✓ (iOS + Android) | ✓ (PWA + aplikacja mechanika) |
| CRM klientów (lista, dane kontaktowe) | ✓ podstawowy | ✓ pełny |
| Historia pojazdu (po VIN/rejestracji) | ✗ | ✓ pełna chronologia |
| Zlecenia napraw | ✗ | ✓ z terminarzem |
| Magazyn części | ✗ | ✓ FIFO/AVCO |
| Terminarz wizyt (drag-and-drop) | ✗ | ✓ |
| Wycena po normach producenta | ✗ | ✓ baza Audaplus |
| Integracje hurtowni części | ✗ | ✓ Inter Cars, Auto Partner, Motorro |
| VAT-marża (komisy aut) | ✗ | ✓ |
| Aplikacja mobilna mechanika | ✗ | ✓ |
| SMS do klientów (przypomnienia) | ✗ | ✓ |
| Lista kontrolna przyjęcia auta | ✗ | ✓ z zdjęciami |
| Pełna księgowość (KPiR, JPK_V7) | ✓ (dopłata) | ✗ (eksport do Optima/Symfonia) |
| Integracje e-commerce (Shoper, Allegro) | ✓ | ✗ (nie target) |
| Płatności online (PayU, Stripe) | ✓ | ✗ |
5. Kiedy Fakturownia jest lepsza#
- Solopreneur z budżetem < 30 zł/mies. — Fakturownia Free lub Starter wystarczy.
- Sprzedaż usług nie-warsztatowych — konsulting, agencja, biuro tłumaczeń. Nie potrzebujesz magazynu i CRM pojazdów.
- E-commerce — integracje z Shoper, Allegro, PayU, Stripe wprost out-of-the-box.
- Pełna księgowość w jednym narzędziu — Fakturownia z dopłatą za księgowość = jeden system zamiast dwóch (program + biuro księgowe). Dla solopreneura bez księgowej zewnętrznej duży plus.
- Mobilny mechanik solo bez magazynu — wystawiasz fakturę po naprawie u klienta, część przywiozłeś z hurtowni. Bez magazynu, bez terminarza — Fakturownia w aplikacji mobilnej.
6. Kiedy mWarsztat jest lepszy#
- Warsztat 2+ stanowisk — terminarz drag-and-drop, kto na czym pracuje, kiedy wolne stanowisko.
- Magazyn części > 50 SKU — Fakturownia nie ma magazynu. Prowadzenie w Excelu obok faktur = źródło błędów.
- Klient zostawia auto na 2 dni — potrzebujesz statusu zlecenia (przyjęte → diagnoza → wycena → akceptacja → naprawa → gotowe). Fakturownia nie ma zleceń.
- Historia pojazdu — klient dzwoni "co Pan mi robił w lutym z Octaviá?". W mWarsztat — 2 kliknięcia. W Fakturownia — przeszukiwanie listy faktur.
- Komis aut używanych — Fakturownia nie obsługuje VAT-marży. mWarsztat ma osobny moduł.
- Wycena po normach producenta — Fakturownia nie ma. W mWarsztat normy są bazą.
- Integracje z hurtowniami części — Inter Cars, Auto Partner, Motorro bezpośrednio w zleceniu (ceny, dostępność).
7. Migracja Fakturownia → mWarsztat (lub odwrotnie)#
Z Fakturownia do mWarsztat
Eksportujesz bazę klientów z Fakturownia (CSV → Klienci → Eksport). Importujesz do mWarsztat (Klienci → Import CSV). Faktury z Fakturownia zostają w Fakturownia + w KSeF — nie musisz ich przenosić, są dostępne historycznie. Od konkretnej daty wystawiasz nowe faktury w mWarsztat. mWarsztat oferuje bezpłatną migrację — wsparcie konsultanta przy pierwszym tygodniu.
Z mWarsztat do Fakturownia
Eksportujesz klientów z mWarsztat (CSV). Importujesz do Fakturownia. Tracisz: zlecenia (Fakturownia ich nie ma), magazyn (jw.), terminarz (jw.), historię pojazdu (jw.). Jeśli planujesz przejście, znaczy że prowadzisz mniej warsztatowy biznes niż wcześniej (np. zamykasz warsztat i przechodzisz na konsulting techniczny).
8. FAQ — Fakturownia vs mWarsztat#
Pogłębienie tematu#
iFirma vs mWarsztat KSeF
iFirma to konkurencja Fakturowni w segmencie księgowości online. Porównanie z warsztatowym mWarsztat.
Aplikacja Podatnika KSeF vs program warsztatowy
Darmowa aplikacja MF czy płatny program? Pełne porównanie kosztów, funkcji i progu opłacalności.
KSeF dla warsztatu — pełny przewodnik
Pillar artykuł całego klastra KSeF: terminy, certyfikat, MCU, faktura, korekta.
Newsletter
Praktyczne porady dla warsztatu, raz w miesiącu
Tematy z bloga, nowe poradniki KSeF, zmiany w prawie i to, co działa w Polsce. Zero spamu — możesz wypisać się jednym kliknięciem.
