Spis treści
Symfonia (część Sage) i mWarsztat są w różnych ligach — Symfonia to pełna księgowość dla średnich firm z historią od lat 90. mWarsztat to nowoczesny system warsztatowy w chmurze. Większość warsztatów, które używają Symfonii, ma to historycznie (księgowa pracowała w tym 15 lat). Wprowadzenie mWarsztat = pomost: operacje warsztatu w nowym, księgowość w Symfonii. Tutaj jest jak to wygląda.
1. TL;DR — kogo wybrać#
| Twój profil | Wybierz |
|---|---|
| Średnia firma z księgową w Symfonii od 10+ lat | Zostań przy Symfonii + dodaj mWarsztat na operacje warsztatu |
| Mały warsztat bez Symfonii, szukasz prostszego rozwiązania | mWarsztat + Infakt/iFirma na księgowość |
| Warsztat sieciowy 3+ lokalizacji z księgowością centralną | mWarsztat (na każdej lokalizacji) + Symfonia (centralna księgowość) |
| Solo warsztat 1-stanowiskowy bez księgowej | Nie Symfonia — przerost. mWarsztat + iFirma/Infakt |
2. Symfonia — w czym jest świetna#
Symfonia (symfonia.pl) to klasyczna księgowość polska — początki w latach 90, dziś część Sage Polska. Najczęściej spotykana w średnich i większych firmach z wieloletnią księgową.
- Cena: od 300 zł/mies. za pojedynczy moduł (Handel, Finanse, Kadry), wieloletni klienci mają lepsze stawki.
- Pełna księgowość z bogactwem raportów i deklaracji.
- Moduły: Finanse i Księgowość (FK), Handel, Płace i Kadry, Środki Trwałe, JPK, ePIT, eDeklaracje.
- KSeF: w wersji Symfonia Handel lub jako osobny moduł — pełna integracja FA(3), MCU.
- Dla księgowych: znajomy interfejs (znany od dekad), bogata społeczność, kursy.
- Desktopowy + chmurowy: wersja klasyczna instalowana na komputerze, nowsze wersje chmurowe (Symfonia Online).
3. mWarsztat — w czym jest świetny#
mWarsztat to operacje warsztatu: zlecenia, terminarz, magazyn części, fakturowanie z KSeF, mobilna aplikacja dla mechanika. Nie zastępuje Symfonii — uzupełnia ją.
- Cena: 79-319 zł/mies. (wszystkie funkcje).
- Operacje warsztatu: zlecenia, terminarz, magazyn, CRM pojazdów.
- KSeF wbudowany.
- Eksport do Symfonia FK: XML / CSV per format Symfonii — bezpośredni import.
- Aplikacja mobilna mechanika.
- Wycena po normach producenta.
- Integracje hurtowni: Inter Cars, Auto Partner, Motorro.
- Raporty operacyjne: marża per zlecenie, rentowność per mechanik.
4. Porównanie funkcji#
| Funkcja | Symfonia | mWarsztat |
|---|---|---|
| Cena | od 300 zł/mies. za moduł | 79-319 zł/mies. |
| Pełna księgowość KPiR/FK | ✓ enterprise-grade | ✗ (eksport do Symfonii) |
| Deklaracje PIT/CIT/VAT | ✓ wszystkie | ✗ |
| Płace i kadry | ✓ moduł osobny | ✗ |
| KSeF (FA(3), MCU) | ✓ moduł Handel | ✓ wbudowany |
| Środki trwałe | ✓ moduł osobny | ✗ |
| Zlecenia napraw warsztatu | ✗ | ✓ |
| CRM pojazdów (po VIN) | ✗ | ✓ |
| Magazyn części (FIFO/AVCO) warsztatowy | ✗ (ogólny magazyn handlowy) | ✓ specyficzny dla warsztatu |
| Terminarz wizyt warsztatu | ✗ | ✓ |
| Wycena po normach producenta | ✗ | ✓ |
| Integracje hurtowni części motoryzacyjnych | ✗ | ✓ |
| Aplikacja mobilna mechanika | ✗ | ✓ |
| Interfejs nowoczesny (cloud-native) | ✗ (legacy) | ✓ |
| Eksport mWarsztat → Symfonia | ✓ (z mWarsztat) | ✓ |
5. Kiedy Symfonia jest niezastąpiona#
- Firma z wieloletnią historią w Symfonii — księgowa pracuje w tym 10-20 lat, migracja byłaby trauma i kosztem 5-10 tys. zł na przeszkolenie.
- Pełna księgowość enterprise — bogatsze raporty, ścisła zgodność z Polskimi Standardami Rachunkowości (PSR), wymagane przy audytach.
- Sieć warsztatów z centralną księgowością — księgowa w centrali obsługuje 3-5 lokalizacji. Symfonia jest do tego stworzona.
- Płace i kadry w jednym z księgowością — Symfonia Płace i Kadry zintegrowane z Finansami.
- Środki trwałe — dla warsztatu z drogim sprzętem (podnośniki, urządzenia diagnostyczne, komora lakiernicza) Symfonia ma osobny moduł z amortyzacją wg PSR.
6. Kiedy mWarsztat jest niezbędny#
- Warsztat z zleceniami i terminarzem — Symfonia nie ma zleceń napraw warsztatowych ani drag-and-drop terminarza.
- Magazyn części warsztatowy — Symfonia ma ogólny magazyn handlowy, ale nie obsługuje rozchodu z zlecenia, nie ma integracji z hurtowniami części.
- CRM pojazdów po VIN — Symfonia traktuje klientów jako kontrahentów, nie ma encji pojazdu z historią napraw.
- Wycena po normach — Symfonia nie ma bazy norm Audaplus.
- Aplikacja mobilna mechanika — Symfonia jest desktopowa, mechanik nie pracuje w niej.
- Faktury wystawiane przez recepcję na bieżąco — Symfonia jest dla księgowej w biurze, nie dla recepcjonistki w warsztacie.
7. mWarsztat + Symfonia — typowa konfiguracja#
Najczęstszy setup dla średniego warsztatu z księgową w Symfonii:
mWarsztat = operacje warsztatu
Recepcja wystawia zlecenie, mechanik je realizuje, recepcja wystawia fakturę (do KSeF). Wszystko w mWarsztat — szybko, w trybie warsztatu.
Symfonia = księgowość
Księgowa pracuje w Symfonii (jak od 15 lat). Nie zmienia narzędzia.
Pomost: eksport miesięczny
Raz w miesiącu mWarsztat eksportuje XML kompatybilny z Symfonia FK (rejestry sprzedaży, kontrahenci, pozycje). Księgowa importuje w Symfonii jednym klikiem. Faktury zakupowe (od dostawców) księgowa odbiera przez pełnomocnictwo MCU bezpośrednio z KSeF.
Korzyść
Recepcja i mechanik nie używają Symfonii. Księgowa nie używa mWarsztat. Każdy w swoim narzędziu — operacyjna szybkość + księgowa stabilność.
8. Eksport mWarsztat → Symfonia — jak działa#
mWarsztat eksportuje XML w formacie Symfonia FK (Finanse i Księgowość). Format zawiera:
- Rejestr sprzedaży (faktury VAT wystawione w mies.) z podziałem na stawki VAT.
- Kontrahentów (kupujący) — auto-rozpoznawanie po NIP w bazie Symfonii.
- Pozycje faktury z opisem, ilością, ceną netto, stawką VAT.
- Numerację KSeF — Symfonia zapisuje numer KSeF każdej faktury, dostępne w raportach.
Import w Symfonii: Plik → Importuj → wybór pliku XML → Mapowanie pól → Zatwierdzenie. Trwa 30-60 sekund dla miesięcznego pliku z 100-200 faktur.
9. FAQ#
Pogłębienie tematu#
Fakturownia vs mWarsztat KSeF
Fakturownia — uproszczona alternatywa Symfonii dla solo firm.
iFirma vs mWarsztat KSeF
iFirma — nowoczesna alternatywa Symfonii (księgowość online).
KSeF dla warsztatu — pełny przewodnik
Pillar artykuł klastra KSeF.
Newsletter
Praktyczne porady dla warsztatu, raz w miesiącu
Tematy z bloga, nowe poradniki KSeF, zmiany w prawie i to, co działa w Polsce. Zero spamu — możesz wypisać się jednym kliknięciem.
