Symfonia vs mWarsztat KSeF — Porównanie 2026

Symfonia (część Sage) i mWarsztat są w różnych ligach — Symfonia to pełna księgowość dla średnich firm z historią od lat 90. mWarsztat to nowoczesny system warsztatowy w chmurze. Większość warsztatów, które używają Symfonii, ma to historycznie (księgowa pracowała w tym 15 lat). Wprowadzenie mWarsztat = pomost: operacje warsztatu w nowym, księgowość w Symfonii. Tutaj jest jak to wygląda.

Symfonia (symfonia.pl) to klasyczna księgowość polska — początki w latach 90, dziś część Sage Polska. Najczęściej spotykana w średnich i większych firmach z wieloletnią księgową.

• Cena: od 300 zł/mies. za pojedynczy moduł (Handel, Finanse, Kadry), wieloletni klienci mają lepsze stawki.
• Pełna księgowość z bogactwem raportów i deklaracji.
• Moduły: Finanse i Księgowość (FK), Handel, Płace i Kadry, Środki Trwałe, JPK, ePIT, eDeklaracje.
• KSeF: w wersji Symfonia Handel lub jako osobny moduł — pełna integracja FA(3), MCU.
• Dla księgowych: znajomy interfejs (znany od dekad), bogata społeczność, kursy.
• Desktopowy + chmurowy: wersja klasyczna instalowana na komputerze, nowsze wersje chmurowe (Symfonia Online).

mWarsztat to operacje warsztatu: zlecenia, terminarz, magazyn części, fakturowanie z KSeF, mobilna aplikacja dla mechanika. Nie zastępuje Symfonii — uzupełnia ją.

• Cena: 79-319 zł/mies. (wszystkie funkcje).
• Operacje warsztatu: zlecenia, terminarz, magazyn, CRM pojazdów.
• KSeF wbudowany.
• Eksport do Symfonia FK: plik TXT w formacie 3.0 do importu specjalnego (szablon hmffk.AMS).
• Aplikacja mobilna mechanika.
• Wycena po normach producenta.
• Integracje hurtowni: dokumenty z Inter Cars, Mekonomen i Hart prosto do magazynu.
• Raporty operacyjne: marża per zlecenie, rentowność per mechanik.

• Firma z wieloletnią historią w Symfonii — księgowa pracuje w tym 10-20 lat, migracja byłaby trauma i kosztem 5-10 tys. zł na przeszkolenie.
• Pełna księgowość enterprise — bogatsze raporty, ścisła zgodność z Polskimi Standardami Rachunkowości (PSR), wymagane przy audytach.
• Sieć warsztatów z centralną księgowością — księgowa w centrali obsługuje 3-5 lokalizacji. Symfonia jest do tego stworzona.
• Płace i kadry w jednym z księgowością — Symfonia Płace i Kadry zintegrowane z Finansami.
• Środki trwałe — dla warsztatu z drogim sprzętem (podnośniki, urządzenia diagnostyczne, komora lakiernicza) Symfonia ma osobny moduł z amortyzacją wg PSR.

• Warsztat z zleceniami i terminarzem — Symfonia nie ma zleceń napraw warsztatowych ani drag-and-drop terminarza.
• Magazyn części warsztatowy — Symfonia ma ogólny magazyn handlowy, ale nie obsługuje rozchodu z zlecenia, nie ma integracji z hurtowniami części.
• CRM pojazdów po VIN — Symfonia traktuje klientów jako kontrahentów, nie ma encji pojazdu z historią napraw.
• Wycena po normach — Symfonia nie ma bazy norm Audaplus.
• Aplikacja mobilna mechanika — Symfonia jest desktopowa, mechanik nie pracuje w niej.
• Faktury wystawiane przez recepcję na bieżąco — Symfonia jest dla księgowej w biurze, nie dla recepcjonistki w warsztacie.

Najczęstszy setup dla średniego warsztatu z księgową w Symfonii:

1. 01

   mWarsztat = operacje warsztatu

   Recepcja wystawia zlecenie, mechanik je realizuje, recepcja wystawia fakturę (do KSeF). Wszystko w mWarsztat — szybko, w trybie warsztatu.

2. 02

   Symfonia = księgowość

   Księgowa pracuje w Symfonii (jak od 15 lat). Nie zmienia narzędzia.

3. 03

   Pomost: eksport miesięczny

   Raz w miesiącu pobierasz z mWarsztat plik dla Symfonii FK (sumy rejestrów VAT, kontrahenci, numery KSeF). Księgowa wczytuje go importem specjalnym. Faktury zakupowe (od dostawców) księgowa odbiera przez pełnomocnictwo MCU bezpośrednio z KSeF.

4. 04

   Korzyść

   Recepcja i mechanik nie używają Symfonii. Księgowa nie używa mWarsztat. Każdy w swoim narzędziu — operacyjna szybkość + księgowa stabilność.

mWarsztat przygotowuje plik TXT w formacie 3.0 — tym samym, w którym Symfonia Handel przekazuje dokumenty do Finansów i Księgowości. Plik zawiera:

• Faktury sprzedaży (VAT, zaliczkowe, końcowe i korygujące) z sumami rejestrów VAT w podziale na stawki.
• Kontrahentów — księgowa uzgadnia ich przy pierwszym imporcie, kolejne pliki trafiają do tych samych kartotek.
• Numery KSeF faktur — Symfonia FK wczytuje je od wersji 2026.1.
• Paragony jako jedno zestawienie na miesiąc.

Pozycji faktur w pliku nie ma: księgowa księguje sumy z rejestrów VAT, a dekretację tworzy Symfonia według typu dokumentu.

Import w Symfonii: Dokumenty (import) → Import specjalny → profil z szablonem hmffk.AMS → Wczytaj. Przy pierwszym imporcie księgowa uzgadnia typy dokumentów, rejestry VAT i kontrahentów, a kolejne pliki korzystają z tych uzgodnień.