Spis treści
wFirma to jeden z trzech największych dostawców księgowości online w Polsce (obok iFirma i Infakt). mWarsztat jest dla warsztatów samochodowych. Wybór jest analogiczny do iFirma vs mWarsztat — różne kategorie produktu. Tutaj jest szczegółowe porównanie tego, co się pokrywa (KSeF, faktury) i kiedy oba narzędzia używasz razem.
1. TL;DR — wybór w 30 sekund#
| Twój profil | Wybierz |
|---|---|
| Solo firma usługowa, własna księgowość, prosta sprzedaż | wFirma |
| Mobile mechanik solo, mało faktur, bez magazynu | wFirma |
| Warsztat z 30+ fakturami/mies., magazynem, terminarzem | mWarsztat + wFirma na księgowość |
| Warsztat 2-5 stanowisk | mWarsztat (bez dyskusji) + wFirma/biuro księgowe |
2. wFirma — w czym jest świetna#
wFirma (wfirma.pl) to księgowość online + fakturowanie dla mikroprzedsiębiorstw. Polski produkt, używany przez dziesiątki tysięcy małych firm, znany z prostego interfejsu.
- Cena księgowości: od 79 zł/mies. (Standard) do 169 zł/mies. (Premium).
- Cena samego programu (bez księgowości): od 19 zł/mies.
- Wystawianie faktur: FA(3), KSeF, certyfikat, MCU.
- Pełna księgowość: KPiR, JPK_V7, JPK_VAT, deklaracje PIT/CIT/VAT, e-deklaracje.
- Biuro księgowe wbudowane: dedykowana księgowa online.
- Bank auto-sync: integracja z większością polskich banków.
- Aplikacja mobilna: iOS + Android.
- Magazyn: podstawowy (lista produktów, stany), bez FIFO/AVCO.
3. mWarsztat — w czym jest świetny#
mWarsztat to system dla warsztatu samochodowego. Faktury z KSeF to jeden z modułów, ale produkt jest zaprojektowany dla scenariusza: zlecenie naprawy → wycena → naprawa → faktura.
- Cena: 79-319 zł/mies. (wszystkie funkcje, KSeF gratis).
- Zlecenia napraw z drag-and-drop terminarzem.
- CRM pojazdów po VIN/rejestracji.
- Magazyn części FIFO/AVCO + alerty.
- Wycena po normach producenta.
- Integracje hurtowni: Inter Cars, Auto Partner, Motorro.
- KSeF wbudowany.
- Aplikacja mobilna mechanika.
- Raporty warsztatowe: marża per zlecenie, top klienci.
- Eksport do księgowości: Optima, Symfonia, Subiekt, wFirma.
4. Porównanie funkcji#
| Funkcja | wFirma | mWarsztat |
|---|---|---|
| Cena (sam program) | od 19 zł/mies. | 79 zł/mies. |
| Cena (z księgowością) | od 79 zł/mies. | N/D |
| KSeF (FA(3), MCU) | ✓ | ✓ |
| Pełna księgowość KPiR/JPK | ✓ | ✗ (eksport) |
| Deklaracje PIT/CIT/VAT | ✓ auto | ✗ |
| Biuro księgowe wbudowane | ✓ | ✗ |
| Bank auto-sync | ✓ | ✗ |
| Zlecenia napraw warsztatu | ✗ | ✓ |
| CRM pojazdów (po VIN) | ✗ | ✓ |
| Magazyn części (FIFO/AVCO) | ✗ (tylko podstawowy) | ✓ |
| Terminarz wizyt drag-and-drop | ✗ | ✓ |
| Wycena po normach producenta | ✗ | ✓ |
| Integracje hurtowni części | ✗ | ✓ |
| VAT-marża | ✓ podstawowe | ✓ dedykowany |
| Aplikacja mobilna mechanika | ✗ | ✓ |
| SMS klientom | ✗ | ✓ |
| Eksport do księgowości zewnętrznej | N/D | ✓ wFirma, Optima, Symfonia |
5. Kiedy wFirma jest lepsza#
- Solo firma usługowa bez magazynu, bez warsztatu — agencja, konsulting, freelancer.
- Mobile mechanik solo prowadzący własną księgowość, < 30 faktur/mies.
- Niski budżet — wFirma Standard 79 zł/mies. (z księgowością) bywa najtańszą opcją w segmencie.
- Pełna księgowość w jednym — bez biura zewnętrznego, bez dodatkowych narzędzi.
- Auto-sync banków — przelewy auto-importują się, zero ręcznego księgowania.
6. Kiedy mWarsztat jest lepszy#
- Warsztat z 30+ fakturami/mies. — wFirma nie ma zleceń, magazynu warsztatowego, terminarza.
- Magazyn części — wFirma ma podstawowe stany, nie FIFO/AVCO, nie auto-rozchód.
- Zlecenia z statusami (przyjęte → diagnoza → wycena → naprawa → gotowe) — wFirma nie ma zleceń.
- Historia pojazdu po VIN — wFirma traktuje klientów jak generycznych kontrahentów.
- Wycena po normach producenta — wFirma nie ma bazy norm.
- Integracje z hurtowniami części (Inter Cars, Auto Partner, Motorro) — wFirma nie ma.
- Aplikacja mobilna mechanika (lista kontrolna, zdjęcia uszkodzeń) — wFirma nie ma.
7. mWarsztat + wFirma — typowa konfiguracja#
Warsztat 2+ stanowiskowy często łączy oba w setup:
mWarsztat = operacje
Zlecenia, magazyn, terminarz, faktury sprzedażowe do KSeF.
wFirma = księgowość
KPiR, JPK_V7, deklaracje, faktury zakupowe od dostawców, bank auto-sync.
Eksport miesięczny lub MCU
mWarsztat eksportuje CSV/XML kompatybilny z wFirma raz w miesiącu. Alternatywnie księgowa wFirma ma pełnomocnictwo MCU do odbierania faktur sprzedażowych prosto z KSeF.
8. FAQ#
Pogłębienie tematu#
iFirma vs mWarsztat KSeF
iFirma — alternatywa wFirma w segmencie księgowości online.
Infakt vs mWarsztat KSeF
Infakt — trzeci duży gracz w segmencie księgowości online.
KSeF dla warsztatu — pełny przewodnik
Pillar artykuł klastra KSeF.
Newsletter
Praktyczne porady dla warsztatu, raz w miesiącu
Tematy z bloga, nowe poradniki KSeF, zmiany w prawie i to, co działa w Polsce. Zero spamu — możesz wypisać się jednym kliknięciem.
