Spis treści
iFirma i mWarsztat nie konkurują bezpośrednio — to różne kategorie produktu. iFirma = księgowość online dla małych firm. mWarsztat = system zarządzania warsztatem. Wielu warsztatów używa obu: mWarsztat do operacji (zlecenia, magazyn, faktury), iFirma lub biuro księgowe do pełnej księgowości. Tutaj jest porównanie tego, co się pokrywa (KSeF, faktury) i kiedy które narzędzie wystarczy.
1. TL;DR — wybór w 30 sekund#
| Twój profil | Wybierz |
|---|---|
| Solo firma usługowa, własna księgowość, < 30 faktur/mies. | iFirma (jeden system, oszczędzasz na biurze księgowym) |
| Warsztat z księgową zewnętrzną | mWarsztat (operacje) + biuro księgowe lub iFirma (księgowość) |
| Warsztat z 2+ stanowiskami, magazynem, terminarzem | mWarsztat (na operacje) — iFirma jako ewentualne uzupełnienie księgowe |
| Komis aut z VAT-marżą | mWarsztat (iFirma obsługuje VAT-marżę, ale bez warsztat-specific cech) |
2. iFirma — w czym jest świetna#
iFirma (ifirma.pl) to online księgowość + fakturowanie dla mikroprzedsiębiorstw i SMB. Działa od 2007, jeden z największych dostawców usług księgowych online w Polsce.
- Cena księgowości online: 59-159 zł/mies. (zależnie od liczby faktur, dokumentów).
- Cena samego programu (bez księgowości): 19-39 zł/mies.
- Wystawianie faktur: szybkie, FA(3), KSeF, certyfikat, MCU.
- Pełna księgowość: KPiR, JPK_V7, JPK_VAT, JPK_KR, deklaracje PIT/CIT/VAT.
- Biuro księgowe online: iFirma ma wbudowane biuro księgowe — księgowa pracuje na Twoich dokumentach bez przesyłania PDF-ów.
- Integracje: PayU, Stripe, Allegro, Shoper, Subiekt, Inpost (paczki).
- Aplikacja mobilna: iOS + Android.
3. mWarsztat — w czym jest świetny#
mWarsztat to system warsztatowy — wszystko, czego potrzebuje warsztat samochodowy do prowadzenia operacji. Faktury z KSeF są jedną z 12 funkcji, ale nie głównym założeniem.
- Cena: 79-319 zł/mies. (wszystkie funkcje, bez dopłat).
- Zlecenia napraw z statusami i drag-and-drop terminarzem.
- CRM pojazdów — historia per VIN/rejestracja, powiadomienia o przeglądach.
- Magazyn części — FIFO/AVCO, auto-rozchód, alerty stanów.
- Wycena po normach producenta — baza Audaplus.
- Integracje hurtowni: Inter Cars, Auto Partner, Motorro (ceny w zleceniu).
- KSeF wbudowany — FA(3), MCU, certyfikat, DEMO/TEST/PROD.
- Aplikacja mobilna mechanika — offline-first, lista kontrolna, zdjęcia.
- Raporty operacyjne — marża per zlecenie, top klienci, KPI miesięczne.
- Eksport do księgowości — Optima, Symfonia, Subiekt + JPK_V7.
4. Porównanie funkcji — pełna tabela#
| Funkcja | iFirma | mWarsztat |
|---|---|---|
| Cena (sam program, bez księgowości) | 19-39 zł/mies. | 79 zł/mies. |
| Cena (z księgowością online) | 59-159 zł/mies. | N/D (eksport do osobnego biura) |
| Wystawianie faktur KSeF | ✓ FA(3), wbudowane | ✓ FA(3), wbudowane |
| Pełna księgowość KPiR/JPK | ✓ | ✗ (eksport) |
| Deklaracje PIT/CIT/VAT | ✓ generowane automatycznie | ✗ |
| Biuro księgowe wbudowane | ✓ księgowa pracuje online | ✗ |
| Zlecenia napraw | ✗ | ✓ z terminarzem |
| CRM pojazdów (po VIN) | ✗ | ✓ |
| Magazyn części (FIFO/AVCO) | ✗ (tylko stany podstawowe) | ✓ pełny |
| Terminarz wizyt (drag-and-drop) | ✗ | ✓ |
| Wycena po normach producenta | ✗ | ✓ |
| Integracje hurtowni części | ✗ | ✓ Inter Cars, Auto Partner, Motorro |
| VAT-marża (komisy aut) | ✓ podstawowe | ✓ z dedykowanym workflow |
| Aplikacja mobilna mechanika | ✗ | ✓ |
| SMS do klientów | ✗ | ✓ |
| Lista kontrolna przyjęcia auta | ✗ | ✓ z zdjęciami |
| Eksport do Optima/Symfonia | ✓ (jako klient księgowy) | ✓ (eksport) |
| Integracje e-commerce | ✓ Shoper, Allegro | ✗ |
5. Kiedy iFirma jest lepsza#
- Solo firma usługowa bez warsztatu — agencja, konsulting, freelancer.
- Chcesz jeden system na księgowość + faktury — bez biura zewnętrznego, bez dodatkowych narzędzi.
- Małe wolumeny — 5-30 faktur/mies., bez magazynu, bez zleceń, bez terminarza.
- Pełne deklaracje generowane automatycznie — PIT/CIT/VAT, JPK_V7 jednym klikiem.
- Mobile mechanik solo który robi 10-15 faktur/mies. i chce mieć księgowość w tym samym narzędziu.
6. Kiedy mWarsztat jest lepszy#
- Warsztat z 30+ fakturami/mies. — iFirma nie ma zleceń, magazynu, terminarza. Robisz pracę warsztatu poza systemem.
- Magazyn części > 50 SKU — iFirma nie obsługuje rozchodów magazynowych z FIFO/AVCO.
- Zlecenia z statusami (przyjęte → diagnoza → wycena → akceptacja → naprawa → gotowe) — iFirma tego nie ma.
- Historia pojazdu po VIN — kluczowa dla pracy warsztatu. iFirma traktuje klientów jak generycznych kontrahentów.
- Wycena po normach producenta — iFirma nie ma bazy norm.
- Integracje z hurtowniami części (Inter Cars, Auto Partner, Motorro) — iFirma nie ma.
7. mWarsztat + iFirma — czy razem ma sens#
Najwięcej warsztatów używa mWarsztat do operacji + zewnętrznej księgowości (biuro księgowe lub iFirma). Konfiguracja:
mWarsztat = operacje
Zlecenia, magazyn, terminarz, faktury sprzedażowe. mWarsztat wystawia fakturę do KSeF, generuje JPK_V7, eksportuje do CSV/XML.
iFirma lub biuro księgowe = księgowość
Księgowa otrzymuje eksport z mWarsztat (faktury sprzedażowe) + faktury zakupowe (z KSeF) + bankowe. Robi pełną księgowość, deklaracje PIT/CIT/VAT.
Pełnomocnictwo MCU dla księgowej
Księgowa ma pełnomocnictwo MCU do odbierania faktur zakupowych z KSeF (od dostawców części, wynajmu hali itd.). Nie musi prosić Cię o przesyłanie PDF-ów.
8. FAQ#
Pogłębienie tematu#
Fakturownia vs mWarsztat KSeF
Fakturownia (tylko faktury) vs mWarsztat (warsztat-specific). Uczciwie porównane.
Infakt vs mWarsztat KSeF
Infakt to konkurencja iFirma w segmencie księgowości online. Porównanie z warsztatowym mWarsztat.
KSeF dla warsztatu — pełny przewodnik
Pillar artykuł klastra KSeF: terminy, certyfikat, MCU, faktura, korekta.
Newsletter
Praktyczne porady dla warsztatu, raz w miesiącu
Tematy z bloga, nowe poradniki KSeF, zmiany w prawie i to, co działa w Polsce. Zero spamu — możesz wypisać się jednym kliknięciem.
