Spis treści
Infakt i mWarsztat rozwiązują różne problemy. Infakt to księgowość + fakturowanie w jednym (Twoje finanse, deklaracje, JPK). mWarsztat to system warsztatowy (zlecenia, magazyn części, pojazdy klientów, terminarz, faktury). Większość warsztatów używa mWarsztat na operacje + zewnętrzną księgowość (biuro lub Infakt). Tutaj jest, kiedy każde wystarczy samo, i jak współpracują razem.
1. TL;DR — wybór w 30 sekund#
| Twój profil | Wybierz |
|---|---|
| Solo firma usługowa, bez magazynu, własna księgowość | Infakt (jeden system) |
| Mobile mechanik solo, < 20 faktur/mies., bez magazynu | Infakt (jeśli prowadzisz księgowość sam) |
| Warsztat 1-stanowiskowy, 30+ faktur/mies., magazyn części | mWarsztat + Infakt/biuro na księgowość |
| Warsztat 2-5 stanowisk, terminarz, CRM pojazdów | mWarsztat (bez dyskusji) + osobna księgowość |
| Komis aut używanych z VAT-marżą + księgowość | mWarsztat (komis) + Infakt (księgowość) |
2. Infakt — w czym jest świetny#
Infakt (infakt.pl) to księgowość online + fakturowanie dla małych firm. Założony w 2014, kilkadziesiąt tysięcy aktywnych klientów. Mocna pozycja w segmencie SMB konkurująca z iFirma, wFirma.
- Cena księgowości: od 99 zł/mies. (zależnie od planu i liczby dokumentów).
- Cena samego programu (bez księgowości): od 29 zł/mies.
- Wystawianie faktur: szybkie, FA(3), KSeF, certyfikat, MCU.
- Pełna księgowość: KPiR, JPK_V7, JPK_VAT, JPK_KR, deklaracje PIT/CIT/VAT.
- Biuro księgowe wbudowane: księgowa dedykowana dla Twojej firmy, online.
- Aplikacja mobilna: iOS + Android — wystawianie faktury w trasie.
- Integracje: PayU, Stripe, Allegro, Subiekt, banki (PKO, Pekao, ING, mBank automatyczna synchronizacja).
3. mWarsztat — w czym jest świetny#
mWarsztat to system dla warsztatu samochodowego — zaprojektowany od zera dla scenariuszy: zlecenie naprawy, magazyn części, terminarz wizyt, historia pojazdu, wycena po normach producenta. Faktury z KSeF to jeden z modułów, nie cały produkt.
- Cena: 79-319 zł/mies. (wszystkie funkcje, KSeF gratis).
- Zlecenia napraw z drag-and-drop terminarzem.
- CRM pojazdów po VIN/rejestracji.
- Magazyn części FIFO/AVCO + alerty stanów.
- Wycena po normach Audaplus + własne.
- Integracje hurtowni: Inter Cars, Auto Partner, Motorro.
- KSeF wbudowany.
- Aplikacja mobilna mechanika offline-first.
- Raporty: marża per zlecenie, top klienci.
- Eksport do księgowości: Optima, Symfonia, Subiekt, Infakt (CSV/XML).
4. Porównanie funkcji#
| Funkcja | Infakt | mWarsztat |
|---|---|---|
| Cena (sam program) | od 29 zł/mies. | 79 zł/mies. |
| Cena (z księgowością) | od 99 zł/mies. | N/D |
| KSeF (FA(3), MCU, środowiska) | ✓ pełne | ✓ pełne |
| Pełna księgowość KPiR/JPK | ✓ | ✗ (eksport) |
| Deklaracje PIT/CIT/VAT auto | ✓ | ✗ |
| Biuro księgowe wbudowane | ✓ dedykowana księgowa online | ✗ |
| Bank auto-sync (PKO, ING, mBank) | ✓ | ✗ |
| Zlecenia napraw | ✗ | ✓ |
| CRM pojazdów (po VIN) | ✗ | ✓ |
| Magazyn części (FIFO/AVCO) | ✗ | ✓ |
| Terminarz drag-and-drop | ✗ | ✓ |
| Wycena po normach producenta | ✗ | ✓ |
| Integracje hurtowni części | ✗ | ✓ |
| VAT-marża | ✓ podstawowe | ✓ dedykowany workflow |
| Aplikacja mobilna mechanika | ✗ | ✓ |
| SMS klientom | ✗ | ✓ |
| Eksport do księgowości zewnętrznej | N/D (jest księgowość) | ✓ Optima, Symfonia, Subiekt |
5. Kiedy Infakt jest lepszy#
- Solo firma usługowa bez magazynu, bez zleceń, bez warsztatu.
- Mobile mechanik solo który chce księgowość + faktury w jednym, bez biura zewnętrznego.
- Małe wolumeny (< 20-30 faktur/mies.).
- Auto-sync banków — przelewy auto-importują się do ksiąg, zero ręcznego księgowania.
- Dedykowana księgowa online (Infakt) bez konieczności szukania biura księgowego osobno.
6. Kiedy mWarsztat jest lepszy#
- Warsztat 1+ stanowisko z magazynem części — Infakt nie ma magazynu z FIFO/AVCO.
- Zlecenia napraw ze statusami — Infakt nie ma zleceń.
- Terminarz wizyt z drag-and-drop — Infakt nie ma kalendarza wizyt.
- Historia pojazdu po VIN — Infakt traktuje pojazd jako pozycję na fakturze, nie jako encję z historią.
- Wycena po normach producenta — Infakt nie ma bazy norm.
- Integracje hurtowni (Inter Cars, Auto Partner, Motorro) — Infakt nie ma.
7. mWarsztat + Infakt — najczęstsza konfiguracja#
Warsztat 2+ stanowiskowy często łączy oba narzędzia w jednym setup-ie:
mWarsztat = operacje warsztatu
Zlecenia, magazyn, terminarz, faktury sprzedażowe do KSeF. Wszystko, co dzieje się w warsztacie operacyjnie.
Infakt = księgowość online
Pełna księgowość: KPiR, JPK_V7, deklaracje PIT/VAT, faktury zakupowe (od dostawców części), bank auto-sync.
Pomost: eksport miesięczny
Raz w miesiącu eksport z mWarsztat (faktury sprzedażowe CSV/XML) → import do Infakt. Alternatywnie: księgowa Infakt ma pełnomocnictwo MCU do odbierania faktur sprzedażowych z KSeF bezpośrednio — zero pliku do przesyłania.
8. FAQ#
Pogłębienie tematu#
iFirma vs mWarsztat KSeF
iFirma jest bezpośrednią konkurencją Infakt. Porównanie z warsztatowym mWarsztat.
wFirma vs mWarsztat KSeF
wFirma — trzeci duży gracz w segmencie księgowości online dla małych firm.
KSeF dla warsztatu — pełny przewodnik
Pillar artykuł klastra KSeF.
Newsletter
Praktyczne porady dla warsztatu, raz w miesiącu
Tematy z bloga, nowe poradniki KSeF, zmiany w prawie i to, co działa w Polsce. Zero spamu — możesz wypisać się jednym kliknięciem.
