Przejdź do treści
Kalkulator KSeF

Czy KSeF dotyczy Twojego warsztatu — i od kiedy?

Odpowiedz na dwa pytania. Dostaniesz datę obowiązku i listę kroków do zrobienia.

Aktualizacja:

Dane wejściowe i wyniki

Twoja firma

Dwa pytania: status VAT i skala fakturowania.

Czy jesteś podatnikiem VAT czynnym?
Podstawa prawna: ustawa o VAT po nowelizacji z 5 sierpnia 2025 r. i harmonogram Ministerstwa Finansów z ksef.podatki.gov.pl.

Sprawdź najpierw status VAT

Status sprawdzisz w CEIDG (działalność jednoosobowa) albo w urzędzie skarbowym (sp. z o.o.). KSeF dotyczy także firm zwolnionych z VAT — od statusu zależą tylko szczegóły.

Co zrobić, po kolei

  1. 1Sprawdź swój NIP na białej liście podatników VAT (podatki.gov.pl)
  2. 2Jeśli sp. z o.o.: zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego i sprawdź złożone JPK_V7
  3. 3Jeśli wciąż niejasne — zadzwoń do swojej księgowej
  4. 4Wróć tutaj z odpowiedzią i policz ponownie

Wolisz, żebyśmy to policzyli razem?

Zostaw numer — oddzwonimy i na bazie tego wyniku pokażemy, co on oznacza w złotówkach dla Twojego warsztatu.

Administratorem danych jest mBurdzy Mikołaj Burdzy. Numer używamy wyłącznie do tego jednego kontaktu — szczegóły w polityce prywatności.

Metodologia

Jak to liczymy

Harmonogram obowiązkowego KSeF według Ministerstwa Finansów (ksef.podatki.gov.pl):

  • 1 lutego 2026: podatnicy, których sprzedaż (z VAT) za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (głównie duże sieci dealerskie).
  • 1 kwietnia 2026: wszyscy pozostali — także firmy zwolnione z VAT posiadające polski NIP. Dotyczy zdecydowanej większości warsztatów samochodowych.
  • Okres przejściowy — do 31 grudnia 2026: najmniejsi wystawcy (faktury łącznie do 10 000 zł brutto miesięcznie) mogą jeszcze fakturować poza KSeF; paragony z NIP do 450 zł działają jako faktury uproszczone. Bez kar pieniężnych.
  • 1 stycznia 2027: koniec okresu przejściowego i start kar pieniężnych — do 100% kwoty VAT z faktury wystawionej poza KSeF (18,7% wartości brutto dla faktur bez VAT).

Wszystkie firmy muszą odbierać faktury z KSeF od 1 lutego 2026. Etapy dotyczą wystawiania faktur.

Stan prawny na 25.09.2026, sprawdzony na ksef.podatki.gov.pl: „Zasady obowiązywania KSeF i przepisy prawne”, „Najczęstsze pytania” i „Etapy wdrożenia KSeF 2.0”.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy warsztat samochodowy zwolniony z VAT musi używać KSeF?
Tak — zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął 1 kwietnia 2026 wszystkie firmy z polskim NIP, także zwolnione z VAT (podmiotowo i przedmiotowo). Jedyna ulga: jeśli Twoje faktury to łącznie nie więcej niż 10 000 zł brutto miesięcznie, do 31 grudnia 2026 możesz jeszcze wystawiać je poza KSeF.
Co grozi za wystawienie faktury poza KSeF?
W 2026 roku — jeszcze nic finansowo: do 31 grudnia 2026 trwa okres przejściowy bez kar pieniężnych. Od 1 stycznia 2027 Urząd Skarbowy może nałożyć karę do 100% kwoty VAT z faktury wystawionej poza systemem (18,7% wartości brutto dla faktur bez VAT). Niezależnie od kar klienci firmowi już oczekują faktur w KSeF, bo ich księgowość pobiera dokumenty prosto z systemu.
Czy mogę używać darmowej aplikacji podatnika od MF zamiast płatnego programu?
Tak. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 jest darmowa: wystawisz w niej fakturę, odbierzesz fakturę zakupową i pobierzesz ją jako PDF z kodem QR. Nie zna jednak Twojego warsztatu — nie ma zleceń ani magazynu części, więc każdą fakturę wypełniasz w niej ręcznie, pole po polu, zamiast wystawić ją z danych zlecenia.
Czy KSeF dotyczy faktur dla osoby fizycznej (nie firmy)?
Faktury konsumenckie (dla osób fizycznych nieprowadzących działalności) są w KSeF dobrowolne — możesz je tam wystawiać, ale nie musisz. Obowiązek dotyczy faktur w obrocie gospodarczym. W praktyce: konsument i tak dostaje PDF lub wydruk, więc wiele programów wystawia wszystko jednolicie przez KSeF.
Czy paragony z kasy fiskalnej idą do KSeF?
Nie. Paragony fiskalne pozostają w obecnym systemie (kasa fiskalna, JPK_V7M). KSeF dotyczy faktur. Jeśli jednak na życzenie klienta wystawisz fakturę do paragonu, ta faktura musi pójść do KSeF, a paragon z NIP do 450 zł działa jako faktura uproszczona tylko do końca 2026.

Powiązane

Może Cię zainteresować

KSeF dla warsztatów — kompletny przewodnik

Pełny poradnik krok po kroku: certyfikat, MCU, DEMO, pierwsza faktura, korekta.

Otwórz

Funkcje KSeF w mWarsztat

Jak nasz program automatyzuje KSeF — wystawianie, odbiór, QR, demo.

Otwórz

Cennik mWarsztat

Plany od 79 zł/mies. KSeF wbudowany we wszystkich planach.

Otwórz

Stawkę roboczogodziny wpisujesz w ustawieniach firmy

Operacje z cennika robocizny, które nie mają własnej ceny, mWarsztat liczy jako czas × stawka. Dane klienta, pojazdu i zakres prac drukują się ze zlecenia — nie przepisujesz ich na kartkę. Wycenę z VAT według stawek i kwotą słownie drukuje dodatkowy moduł Wyceny.

Zobacz demoCennik od 79 zł/mies.