Od zakupu do pierwszego zlecenia w 1 dzień
Dlaczego wdrożenie trwa 1 dzień, a nie 1 miesiąc?
Tradycyjne programy warsztatowe wymagały instalacji na serwerze, konfiguracji sieci, szkolenia IT-owca i tygodni testów. W przypadku systemów desktopowych wdrożenie potrafiło ciągnąć się tygodniami, a każda aktualizacja oznaczała wizytę serwisanta.
mWarsztat działa w chmurze — nie musisz niczego instalować. Otwierasz przeglądarkę, logujesz się i pracujesz. Twoje dane są bezpiecznie na serwerach w UE, aktualizacje pojawiają się automatycznie, a dostęp masz z dowolnego urządzenia.
Co więcej, system ma inteligentne domyślne ustawienia dopasowane do polskich warsztatów. Stawki VAT, formaty faktur, integracja z KSeF — to wszystko jest gotowe od razu. Nie konfigurujesz systemu od zera — dostosujesz go do swoich potrzeb.
5 kroków do działającego systemu
Od rejestracji konta po wystawienie pierwszego zlecenia. Każdy krok z szacowanym czasem.
Rejestracja i konfiguracja konta
15 minutZakładasz konto na mwarsztat.eu, podajesz dane firmy (NIP, adres, dane do faktur). System automatycznie pobiera dane z GUS. Konfigurujesz logo, stopkę faktur i podstawowe ustawienia.
Import danych
1-3 godzinyImportujesz bazę klientów, pojazdów i historię napraw. Jeśli migrujesz z innego systemu — pomagamy wyeksportować dane. Jeśli zaczynasz od zera — wprowadzasz pierwszych klientów ręcznie, a dane pojazdu uzupełnisz po numerze rejestracyjnym albo VIN.
Konfiguracja systemu
30 minutUstawiasz stawki roboczogodziny, kategorie usług, integracje z hurtowniami (przez Motorro), KSeF, SMS-y do klientów i powiadomienia. Większość ustawień ma sensowne domyślne wartości — zmieniasz tylko to, co chcesz.
Szkolenie zespołu (opcjonalnie)
45 minutKrótkie szkolenie online dla Ciebie i Twojego zespołu. Pokazujemy najważniejsze scenariusze: przyjęcie auta, wystawienie zlecenia, dodanie części, fakturowanie, zamknięcie zlecenia. Odpowiadamy na pytania na żywo. Szkolenie jest usługą dodatkową, płatną osobno — zamówisz je w każdym planie, a także bez abonamentu. Bez niego też ruszysz: system prowadzi krok po kroku, a wsparcie odpowiada na pytania w 1 dzień roboczy.
Pierwsze zlecenie
5 minutPrzyjmujesz pierwsze auto w nowym systemie. Od rejestracji pojazdu, przez dodanie usług i części, po wystawienie faktury KSeF i wysyłkę SMS-a do klienta. System działa — warsztat pracuje.
Szacowany czas: ~3-4 godziny (z importem danych z innego systemu) lub ~1-2 godziny (start od zera)
Checklist: przejście z innego programu
Przygotuj te rzeczy przed migracją, a import danych przejdzie sprawnie i bez niespodzianek.
Nie musisz tego robić sam
Pomożemy wyeksportować dane ze starego systemu, przekonwertować je do odpowiedniego formatu i zaimportować do mWarsztat. W zakresie standardowym — kartoteka klientów, pojazdy, historia napraw, otwarte zlecenia i magazyn z pliku możliwego do odczytu maszynowego — jest to bezpłatne. Poza tym zakresem wyceniamy pracę osobno i akceptujesz cenę przed startem.
Checklist: przejście z papierowych zleceń
Prowadzisz warsztat na papierze lub w Excelu? Oto co warto przygotować przed startem z mWarsztat.
Wskazówka: nie przepisuj historii
Jeśli prowadzisz warsztat na papierze, nie musisz przepisywać lat historii do systemu. Zacznij od bieżących klientów i zleceń. Historię dawnych napraw wprowadzisz stopniowo, gdy klienci będą wracać — system sam buduje bazę wiedzy o pojazdach.
Najczęstsze pytania o wdrożenie
Czy wdrożenie naprawdę trwa 1 dzień?
Kto pomaga mi przy wdrożeniu?
Co jeśli migruję z bardzo starego systemu?
Czy mogę prowadzić stary i nowy system równolegle?
Ile kosztuje wdrożenie i migracja danych?
Gotowy na start?
Umów się na bezpłatną prezentację. Pokażemy Ci system na żywo, omówimy plan wdrożenia dopasowany do Twojego warsztatu i odpowiemy na wszystkie pytania.
Chcesz zobaczyć jak to działa?
Umów się na krótką rozmowę. Pokażemy Ci system i odpowiemy na wszystkie pytania.