Wdrożenie mWarsztat: od rejestracji do pierwszego zlecenia
Autor: Mikołaj BurdzyAktualizacja:
Dlaczego start nie wymaga instalatora?
Program warsztatowy na komputerze albo serwerze w warsztacie trzeba zainstalować, skonfigurować w sieci i aktualizować na miejscu.
mWarsztat działa w chmurze — nie musisz niczego instalować. Otwierasz przeglądarkę, logujesz się i pracujesz. Twoje dane są bezpiecznie na serwerach w UE, aktualizacje pojawiają się automatycznie, a dostęp masz z dowolnego urządzenia.
Konto startuje skonfigurowane: przy rejestracji dostaje magazyn, stawkę VAT i około 30 typowych usług, których ceny program liczy z Twojej stawki roboczogodziny. KSeF włączasz, łącząc konto z KSeF tokenem albo certyfikatem. Nie konfigurujesz systemu od zera — dostosowujesz go do swoich potrzeb.
5 kroków do działającego systemu
Od rejestracji konta po wystawienie pierwszego zlecenia.
Rejestracja i konfiguracja konta
Zakładasz konto na mwarsztat.eu, podajesz dane firmy (NIP, adres, dane do faktur). Dane firmy pobierzesz z GUS po numerze NIP. Konfigurujesz logo, stopkę faktur i podstawowe ustawienia.
Import danych
Importujesz bazę klientów, pojazdów i historię napraw. Jeśli migrujesz z innego systemu — pomagamy wyeksportować dane. Jeśli zaczynasz od zera — wprowadzasz pierwszych klientów ręcznie, a dane pojazdu uzupełnisz po numerze rejestracyjnym albo VIN.
Konfiguracja systemu
Ustawiasz stawki roboczogodziny, kategorie usług, połączenia z hurtowniami (Inter Cars, Mekonomen, Hart, Inter Parts i Auto Partner), KSeF, SMS-y do klientów i powiadomienia. Większość ustawień ma sensowne domyślne wartości — zmieniasz tylko to, co chcesz.
Szkolenie zespołu (opcjonalnie)
Krótkie szkolenie online dla Ciebie i Twojego zespołu. Pokazujemy najważniejsze scenariusze: przyjęcie auta, wystawienie zlecenia, dodanie części, fakturowanie, zamknięcie zlecenia. Odpowiadamy na pytania na żywo. Indywidualne szkolenie startowe online dla nowych klientów i cykliczne szkolenia online są bezpłatne. Pozostałe szkolenia wyceniamy osobno przed rozpoczęciem. Na zgłoszenie do wsparcia reagujemy w 1 dzień roboczy.
Pierwsze zlecenie
Przyjmujesz pierwsze auto w nowym systemie. Od rejestracji pojazdu, przez dodanie usług i części, po wystawienie faktury KSeF i wysyłkę SMS-a do klienta. System działa — warsztat pracuje.
Czasu kroków nie podajemy, bo zależy od tego, ile danych przenosisz. Przy migracji z innego programu wiążący termin potwierdzamy po obejrzeniu pliku.
Checklist: przejście z innego programu
Przygotuj te rzeczy przed migracją, a import danych przejdzie sprawnie i bez niespodzianek.
Nie musisz tego robić sam
Pomożemy wyeksportować dane ze starego systemu, przekonwertować je do odpowiedniego formatu i zaimportować do mWarsztat. W zakresie standardowym — kartoteka klientów, pojazdy, historia napraw, otwarte zlecenia i magazyn z pliku możliwego do odczytu maszynowego — jest to bezpłatne. Poza tym zakresem wyceniamy pracę osobno i akceptujesz cenę przed startem.
Checklist: przejście z papierowych zleceń
Prowadzisz warsztat na papierze lub w Excelu? Oto co warto przygotować przed startem z mWarsztat.
Wskazówka: nie przepisuj historii
Jeśli prowadzisz warsztat na papierze, nie musisz przepisywać lat historii do systemu. Zacznij od bieżących klientów i zleceń. Historię dawnych napraw wprowadzisz stopniowo, gdy klienci będą wracać — system sam buduje bazę wiedzy o pojazdach.
Najczęstsze pytania o wdrożenie
Ile trwa wdrożenie?
Kto pomaga mi przy wdrożeniu?
Co jeśli migruję z bardzo starego systemu?
Czy mogę prowadzić stary i nowy system równolegle?
Ile kosztuje wdrożenie i migracja danych?
Gotowy na start?
Umów się na bezpłatną prezentację. Pokażemy Ci system na żywo, omówimy plan wdrożenia dopasowany do Twojego warsztatu i odpowiemy na wszystkie pytania.
Chcesz zobaczyć jak to działa?
Umów się na krótką rozmowę. Pokażemy Ci system i odpowiemy na wszystkie pytania.