Przejdź do treści
Kalkulator stawki

Jaka powinna być Twoja stawka za roboczogodzinę?

Wpisz koszty stałe i wydajność warsztatu — policzymy break-even, rekomendowaną stawkę i porównamy z medianą rynkową w Polsce 2026.

Aktualizacja:

Koszty stałe miesięczne

Wszystko co i tak zapłacisz, niezależnie od liczby zleceń.

Wydajność warsztatu

Ile godzin możesz realnie zafakturować w miesiącu.

Ile % czasu mechanika to faktycznie płatna robocizna. Realistyczne dla małego warsztatu: 60-70%. 100% nie istnieje (przerwy, oczekiwanie na części, sprzątanie, papierologia).

Marża, którą chcesz wyciągać

Ile zysku ma zostać po pokryciu wszystkich kosztów stałych.

Realistyczne: 40-80%. Poniżej 30% — pracujesz prawie za darmo. Powyżej 100% — trudno utrzymać klientów.

Stawka rekomendowana (netto)

179,02 zł

Z VAT 23% (brutto)
220,20 zł
Break-even (bez marży)
111,89 zł

Stawka w zdrowym przedziale rynkowym

Mediana w Polsce 2026: ~165 zł/h netto. Twoja stawka jest w zakresie ±30% — sensowna pozycja.

Wyliczenia

Koszty stałe razem
12 800,00 zł

Suma wszystkich wpisanych pozycji

Godziny dostępne (mech × dni × h)
176
Godziny rozliczalne (65%)
114

Ile godzin mechanik faktycznie zafakturuje

Koszt na godzinę
111,89 zł

Twój próg rentowności

Stawka rekomendowana (netto)
179,02 zł
Roczny przychód brutto z robocizny
302 285 zł

Metodologia

Jak to liczymy

Wzór break-even:
stawka_kosztowa = koszty_stałe / godziny_rozliczalne

Stawka rekomendowana: stawka kosztowa × (1 + marża). Marża to zysk ZANIM odejmiesz koszty części, ZUS-y zmienne i inne koszty projektowe. Dlatego "realistyczna marża" w warsztacie to 50-80% — nie 10-20% jak w handlu.

Skąd 65% utilization jako domyślne? Mechanic w warsztacie 8h/dzień fizycznie pracuje przy aucie ok. 5-5.5h — reszta to: przyjęcie klienta, telefony, czekanie na części, śniadanie, paliwo do auta zastępczego, papierologia. To nie "lenistwo" — to realna struktura dnia. Audyt branżowy 2025 podaje 60-70% dla niezależnego warsztatu i 75-85% dla ASO (lepsza organizacja).

Skąd mediana 165 zł/h? Trzy źródła: (1) cenniki publiczne 500+ warsztatów w głównych miastach PL 2026, (2) ankiety branżowe stowarzyszeń, (3) porównania w grupach FB. Median, nie average — bo skrajne stawki (ASO Mercedes w Warszawie 400 zł/h, wiejski warsztat 80 zł/h) wykrzywiają średnią.

FAQ

Najczęstsze pytania

Dlaczego moja stawka break-even wychodzi tak wysoko?
Zwykle jeden z trzech powodów: (1) niskie utilization (poniżej 50% — masz dużo "luzu" w grafiku), (2) wysokie koszty stałe vs. mała załoga (czynsz dzielony przez 1 mechanika = drogo), (3) za mało mechaników na powierzchnię lokalu (płacisz za przestrzeń której nie wykorzystujesz). Sprawdź, w której pozycji największe niedopasowanie.
Czy w stawce powinienem uwzględnić koszt części?
NIE w stawce roboczogodziny. Stawka pokrywa Twój CZAS i koszty stałe warsztatu. Części rozliczasz oddzielnie — kupujesz w hurtowni, sprzedajesz klientowi z markupem 15-40% (zależnie od rodzaju). Dlatego w kosztorysie zawsze masz osobno: części + robocizna.
Jak często aktualizować stawkę?
Raz w roku — koniec stycznia jako kotwica (po wzroście ZUS-u w styczniu). Plus ad-hoc gdy: zmienia się czynsz, kupujesz drogi sprzęt, zatrudniasz mechanika, podwyżki w hurtowniach. Mechanizm: zwykle podnosisz o ~5-10% rok do roku w inflacji 5-7%, czyli realnie zostajesz w tym samym miejscu.
Czy klienci nie odejdą jak podniosę stawkę?
Najczęściej nie. Klienci, którzy odchodzą za 10-15% podwyżkę, to byli cenowo wrażliwi klienci — i tak by odeszli przy najmniejszej okazji. Klienci wartościowi (regularni, polecający dalej) doceniają jakość, nie tylko cenę. Branżowa zasada: gdy minimum 80% klientów akceptuje cenę bez sprzeciwu, jesteś za tanio.
Co zrobić, jeśli wychodzi mi stawka większa niż konkurencja?
Trzy ścieżki: (1) zwiększ utilization (lepiej zaplanowany grafik = więcej godzin rozliczalnych), (2) zwiększ skalę (drugi mechanik dzieli koszty stałe), (3) zaakceptuj wyższą cenę i komunikuj wartość (lepszy sprzęt, gwarancje, czas reakcji). Najgorszy ruch: ścinać stawkę poniżej break-even — pracujesz za darmo i niszczysz rynek.

mWarsztat liczy to za Ciebie automatycznie

Marże, stawki, KSeF, amortyzacja — wszystko w jednym programie. Bez ręcznych wyliczeń, bez kalkulatorów w trzech zakładkach.